नोटरी पब्लिक कानूनी समुदाय में एक महत्वपूर्ण कार्य करते हैं: वे एक व्यक्ति की पहचान को कानूनी दस्तावेज के कब्जे में सत्यापित करते हैं, जैसे कि एक वसीयत, और उस व्यक्ति को सजा के दंड के तहत घोषित करने के लिए कहें, कि दस्तावेज़ में जानकारी सत्य है और यह अनुचित उद्देश्य के लिए नहीं भरा गया है। एक नोटरीकृत दस्तावेज, जैसे कि एक हलफनामा, इसके तथ्यात्मक सत्य के लिए पर भरोसा किया जा सकता है। यदि वह व्यक्ति नोटरी से झूठ बोलता है, तो वह व्यक्ति कुछ दंड के अधीन हो सकता है। आपको नोटरी के रूप में हस्ताक्षर करने के लिए एक नोटरी होना चाहिए।
नोटरी पब्लिक बनने के लिए अपने राज्य द्वारा आवश्यक प्रक्रिया को पूरा करें। आवश्यकताएं राज्य द्वारा भिन्न होती हैं, लेकिन मूल आवश्यकताएं कम से कम 18 होनी चाहिए, एक आवेदन को पूरा करना, एक पंजीकरण शुल्क का भुगतान करना और पद की शपथ लेना।
एक नोटरी सील प्राप्त करें। यह आवश्यकता राज्य द्वारा भी बदलती है। उदाहरण के लिए, इडाहो में, आपको कार्यालय आपूर्ति स्टोर या स्टांप कंपनी से रबरस्टैंप सील प्राप्त करना चाहिए। स्टाम्प में केवल शब्द "नोटरी पब्लिक, इडाहो का राज्य" होना चाहिए। विस्कॉन्सिन, इसके विपरीत, मुहरों में "नोटरी पब्लिक, स्टेट ऑफ विस्कॉन्सिन" और आपका नाम शामिल है।
उस व्यक्ति को शपथ या पुष्टि दें, जिसे आपको नोटरी के रूप में एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। शपथ थोड़ी भिन्न हो सकती है। इडाहो में, आपको फॉर्म का पालन करना चाहिए: "आप पूरी तरह से शपथ लेते हैं कि इस मामले में आप जो गवाही देंगे, वह सत्य, संपूर्ण सत्य और सत्य के अलावा और कुछ नहीं होगी।"
व्यक्ति की पहचान को सत्यापित करें और व्यक्ति को यह शपथ लेने के लिए कहें कि दस्तावेज़ में जानकारी उसके ज्ञान के सर्वश्रेष्ठ के लिए सही और सटीक है। दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति को देखें। या, यदि दस्तावेज़ पहले से ही हस्ताक्षरित है, तो उस व्यक्ति से सत्यापित करें कि हस्ताक्षर उसका है।
दस्तावेज़ को स्टाम्प करें और नोटरी ब्लॉक में भरें। नोटरी ब्लॉक मानक भाषा का एक सेट है, जो आमतौर पर "I रिक्त, एक नोटरी पब्लिक से शुरू होता है।" आपको आमतौर पर अपना नाम साइन करना होगा, तारीख भरें और उस व्यक्ति का नाम और पता भरें, जिसे दस्तावेज़ को नोटरीकृत करने की आवश्यकता थी। ।
