कई स्कूलों में, शिक्षक अगले शैक्षिक वर्ष के इरादे से एक पत्र दाखिल करके अपना इरादा बनाते हैं। इस पत्र में, प्राथमिक शिक्षक कहते हैं कि क्या वे स्कूल लौटने के साथ-साथ अगले स्कूल वर्ष के लिए अपने रोजगार के बारे में अनुरोध करना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि ये पत्र आवश्यक जानकारी को प्रभावी ढंग से संवाद करते हैं, उन्हें इन पत्रों को सावधानीपूर्वक प्रारूपित करना चाहिए।
संपर्क जानकारी
आशय पत्र के शीर्ष पर, प्राथमिक शिक्षकों को अपनी संपर्क जानकारी शामिल करनी चाहिए, उनके नाम के साथ शुरू करना और उनके पते शामिल करना चाहिए। सूचना का यह खंड बाईं ओर संरेखित होना चाहिए और पत्र के बहुत ऊपर जाना चाहिए। यह मानव संसाधन अधिकारियों द्वारा आसान पत्र छांटने की अनुमति देता है।
प्राप्तकर्ता का पता
सीधे उनकी संपर्क जानकारी के नीचे, प्राथमिक शिक्षकों को उन व्यक्तियों का नाम और पता शामिल करना चाहिए जिन्हें वे ये पत्र भेज रहे हैं। इस जानकारी में व्यक्तियों का पूरा नाम, साथ ही शीर्षक और उनका कार्य पता शामिल होना चाहिए। यह भी बाईं ओर गठबंधन किया जाना चाहिए।
दिनांक
दिनांक को प्राप्तकर्ता के पते से सीधे नीचे जाना चाहिए और उस तरह की मोहर के रूप में काम करना चाहिए, जिस तिथि को आपने पत्र भेजा था। यह एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण पत्र घटक है, जैसा कि कई स्कूलों में, शिक्षकों के पास एक सीमित खिड़की होती है, जिसमें वे अपने अभिप्राय पत्र जमा करते हैं।
अभिवादन
पत्र को शुरू करना चाहिए, लगभग सभी पत्रों की तरह, नमस्कार के साथ। यह अभिवादन प्रकृति में औपचारिक होना चाहिए, भले ही शिक्षक उस व्यक्ति के साथ अभ्यर्थी हो जिसे पत्र प्राप्त होगा। नमस्कार एक बृहदान्त्र के साथ समाप्त होना चाहिए।
विषय रेखा
नमस्कार के सीधे नीचे, शिक्षक को "विषय:" के साथ शुरू होने वाली एक विषय पंक्ति शामिल करनी चाहिए, जिसके बाद "अभिप्राय पत्र" या किसी अन्य वाक्यांश को इंगित करना चाहिए, जिसके लिए वे अपनी मंशा दे रहे हैं, जैसे "2011-2012 स्कूल के लिए इरादा" साल।"
लेटर बॉडी
पत्र निकाय में कोई इंडेंटिंग शामिल नहीं होना चाहिए, बल्कि इसके बजाय पैराग्राफ से मिलकर पूरी तरह से बाईं ओर संरेखित होना चाहिए। यह स्पष्ट रूप से शिक्षक के इरादे को रेखांकित करना चाहिए, साथ ही साथ अगले वर्ष के दौरान उसके कक्षा असाइनमेंट के बारे में कोई अनुरोध भी शामिल कर सकता है।
समापन
पत्र को एक व्यापार-उपयुक्त "ईमानदारी से," या एक समान समाप्ति के साथ बंद करना चाहिए। प्रेषक के हस्ताक्षर का पालन करना चाहिए और इसके नीचे, उसे अपना नाम लिखना चाहिए।
