कुछ लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए अक्सर व्यवसाय में टीमें बनाई जाती हैं। टीम के सदस्य असाइनमेंट को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल के साथ प्रतिभाशाली व्यक्ति हैं। फिर भी इनमें से अधिकांश टीमें धीरे-धीरे आगे बढ़ती हैं और कुछ कभी भी काम पूरा करने तक नहीं पहुंचती हैं। जब ऐसा होता है, तो टीम में टीम चार्टर की सबसे अधिक कमी होती है। टीम चार्टर विकसित करना टीम के अस्तित्व के उद्देश्य को स्पष्ट करता है और टीम की सफलता के लिए रोड मैप के रूप में कार्य करता है। एक प्रबंधक या प्रायोजक को टीम चार्टर विकसित करने की प्रक्रिया शुरू करनी चाहिए और टीम को सहायता और दिशा प्रदान करनी चाहिए।
लक्ष्य और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करके टीम के लिए तर्क की पहचान करें। टीम के लिए यह दिशा तय करना लाजमी है। आखिरकार, सफल होना मुश्किल है अगर आपको नहीं पता कि परिणाम क्या होने की उम्मीद है।
टीम के लिए समझौतों तक पहुंचने का मौका प्रदान करें कि टीम कैसे काम करेगी। टीम को तार्किक मुद्दों पर निर्णय लेना चाहिए जैसे कि कितनी बार मिलना है और यह कैसे निर्णय करेगा।
सफल कार्रवाई के लिए एक योजना या चेकलिस्ट विकसित करें। योजना बनाना बेहद जरूरी है और इससे टीम का समय बच सकता है। बहुत बार, टीम योजना के बिना एक समाधान का निर्माण करते हुए, बहुत तेज़ी से आगे बढ़ती है। नियोजन के लाभ अंततः इसे एक बुद्धिमान प्रयास साबित करेंगे।
व्यक्तिगत टीम के सदस्यों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को पहचानें। एक टीम लीडर का चयन किया जाना चाहिए और प्रत्येक सदस्य को यह समझना चाहिए कि वह टीम को कौन सी विशेषज्ञता प्रदान कर सकता है। स्पष्ट रूप से जिम्मेदारियों को परिभाषित करना और प्रत्येक कार्य के लिए समय रेखाओं को स्थापित करना प्रगति करने के लिए आवश्यक है।
टीम की सीमाओं को रेखांकित करें और स्पष्ट रूप से किसी भी सीमा को स्थापित करें। टीम को अपने अधिकार के स्तर को समझने की जरूरत है और इसके लिए कौन से संसाधन उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, क्या यह सलाहकार या संगठन के बाहर के विशेषज्ञों को रख सकता है और किसी परियोजना का बजट क्या है।
एक गाइड के रूप में उपयोग करने के लिए टीम के लिए एक जीवित दस्तावेज़ बनाएं। दस्तावेज़ को यथार्थवादी बनाने में शामिल चर्चा उपयोग किए गए प्रारूप की तुलना में बहुत अधिक प्रासंगिक है। संपूर्ण प्रक्रिया का अंतिम लाभ यह है कि अधिक परिणाम प्राप्त करने में कम समय लगेगा।
