एक स्कूल या सामुदायिक स्वास्थ्य मेला कम समय में बड़ी संख्या में लोगों को जीवन-रक्षक सूचनाओं को प्रसारित करने का एक शानदार तरीका है। इस तरह के मेले का आयोजन पैसे लेता है, हालांकि; आपको एक स्थान, टेबल और कुर्सियों को किराए पर लेने की आवश्यकता हो सकती है, और आपको इवेंट का विज्ञापन करने और अपने समय के लिए कर्मचारियों को भुगतान करने की आवश्यकता होगी। शायद आपने अपने आयोजन के लिए अनुदान निधि के संभावित स्रोतों की पहचान की है और अब एक औपचारिक अनुदान प्रस्ताव लिखने की आवश्यकता है जो संभावित प्रायोजकों का ध्यान आकर्षित करेगा।
अपने संगठन की पूर्ण संपर्क जानकारी लिखें, जिसमें उसका नाम, मेलिंग पता, ईमेल पता, वेबसाइट, फ़ैक्स नंबर, फ़ोन नंबर और पृष्ठ के शीर्ष पर आपका अपना नाम शामिल है। फिर अपने प्रोजेक्ट के लिए एक नाम और स्लोगन शामिल करें, जैसे "गुड हेल्थ एंड गिगल्स: टीचिंग लाइफलॉन्ग हेल्थ हैबिट्स टू बोस्टन चिल्ड्रन" या "मिडवुड मेडिकल इनिशिएटिव: प्रिवेंटिव हेल्थ एजुकेशन फॉर ए स्ट्रांग कम्युनिटी।"
जरूरत बताइए। बताएं कि आपके समुदाय में स्वास्थ्य समस्याएं क्या सबसे गंभीर हैं और स्वास्थ्य मेला क्यों महत्वपूर्ण है। शामिल करने के लिए तथ्यों के उदाहरण (आपके समुदाय की प्रकृति के आधार पर): प्राथमिक देखभाल की कमी वाले लोगों की संख्या; विशेष बीमारियों की घटनाओं में वृद्धि; उन रोगों के बारे में अज्ञानता दिखाते हुए अनुसंधान के संदर्भ में मृत्यु दर बढ़ जाती है; और स्थानीय स्कूलों में स्वास्थ्य शिक्षा की कमी।
यह बताएं कि आपका स्वास्थ्य मेला किस तरह से जरूरत को पूरा करेगा। संभावित दानदाता यह विश्वास करना चाहते हैं कि उनका पैसा परियोजनाओं का समर्थन कर रहा है जो बड़ी संख्या में लोगों की गहराई से महत्वपूर्ण तरीकों से मदद करता है। आपके मेले में वितरित की जाने वाली सूचनाओं के प्रकार का वर्णन करें और कैसे करें। लोग आपके मेले में क्या सीखेंगे, और यह जानकारी कैसे उनके स्वास्थ्य को बेहतर बनाने में मदद करेगी?
मेले के लिए विशिष्ट, औसत दर्जे के उद्देश्यों की सूची बनाएं। संभावित दानदाता जानना चाहेंगे कि मेला क्या पूरा करेगा। उन स्थानों की सूची बनाएं जहां आप मेले का विज्ञापन करेंगे और कितने लोगों के भाग लेने की उम्मीद करेंगे। प्रदान की जाने वाली तालिकाओं या गतिविधियों की संख्या और वे किस प्रकार की सामग्री वितरित करेंगे और चिकित्सा क्षेत्रों में सूचीबद्ध करेंगे। लक्ष्य स्थान और घंटे की संख्या की पहचान करें जो मेला लगेगा।
एक विस्तृत मूल्यांकन योजना लिखें। संभावित दानदाता पूछेंगे, "अगर मेला अपने उद्देश्यों को पूरा करता है तो हम कैसे जान सकते हैं?" उन्हें बताएं कि आप कैसे फॉलो करने की योजना बनाते हैं। उन्हें बताएं कि आप प्रतिभागियों से संपर्क फ़ॉर्म भरने के लिए कहेंगे जब वे प्रवेश करते हैं और जब वे जाते हैं तो मूल्यांकन शीट। शायद प्रतिभागियों का एक निश्चित प्रतिशत मेले के पहले और बाद में स्वास्थ्य सवालों के जवाब दे सकता है कि उन्होंने कितना सीखा है। आप यह भी कह सकते हैं कि आप भाग लेने वाले स्वास्थ्य केंद्रों या नर्सों के साथ मिलकर यह पता लगाएंगे कि क्या उन्होंने निवारक देखभाल या रोगी अनुपालन में वृद्धि देखी है या फिर आप मेले में अपनी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के एक महीने बाद प्रतिभागियों को प्रश्नावली भेजेंगे।
एक बजट संलग्न करें। एक चार्ट बनाएं कि मेले को चलाने के लिए आपको कितने पैसे चाहिए और क्यों। सबसे पहले, अपने सभी खर्चों को सूचीबद्ध करें, जिसमें स्थल किराये, कार्यालय लागत, विज्ञापन, पुरस्कार और सामग्री शामिल हैं। फिर आपके पास पहले से मौजूद आय के किसी भी स्रोत को सूचीबद्ध करें, जैसे कि प्रतिबद्ध दाताओं, सह-प्रायोजकों के फंड और अनुमानित प्रवेश आय यदि आप लोगों को भाग लेने के लिए चार्ज करने की योजना बनाते हैं। यदि आपका अपना संगठन कार्यालय की लागतों को अवशोषित करेगा, तो उसे लिखें। फिर अपने खर्चों और अपनी आय के बीच अंतर की गणना करें: यह वह राशि है जो आपको अभी भी चाहिए।
