आपकी व्यवसाय योजना अक्सर पहली छाप संभावित निवेशक, साझेदार या ऋणदाता आपको और आपकी व्यावसायिकता से मिलती है। न केवल आपकी योजना की विषय-वस्तु शीर्ष पर होनी चाहिए, बल्कि आपके द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली जानकारी भी आपके विभिन्न दर्शकों को प्रभावित करती है। मानक व्यवसाय योजना प्रारूपण तकनीकों का उपयोग करके, आप एक दस्तावेज़ बना सकते हैं जो पेशेवर दिखता है और वह संदेश भेजता है जो आप अपने व्यवसाय के विचार को प्रस्तुत करने के बारे में गंभीर हैं।
मूल स्वरूप
कोई सार्वभौमिक रूप से स्वीकृत व्यवसाय योजना प्रारूप नहीं है, लेकिन कई स्कूल पेपर या व्यावसायिक रिपोर्टों के लिए उपयोग किए जाने वाले समान प्रारूप का पालन करते हैं। आपके दस्तावेज़ में एक कवर पृष्ठ, सामग्री की तालिका, कार्यकारी सारांश, आपकी रूपरेखा में सूचीबद्ध सूचना अनुभाग, एक सारांश और एक परिशिष्ट होना चाहिए।
विभिन्न वर्गों
आपके कवर पृष्ठ में एक संक्षिप्त शीर्षक शामिल होना चाहिए जो यह बताता हो कि दस्तावेज़ क्या है और आपकी संपर्क जानकारी क्या है। सामग्री की आपकी तालिका को पाठकों को आपके विभिन्न अनुभागों को खोजने में आसान बनाना चाहिए, जो यू.एस. स्मॉल बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन द्वारा सुझाए गए विषयों को शामिल कर सकते हैं। इन विषयों में आपके उत्पाद या अवधारणा विवरण के बाद एक कार्यकारी सारांश, एक बाजार विश्लेषण, विपणन योजना, वित्तीय जानकारी, प्रमुख कर्मियों की पृष्ठभूमि और बायोस और एक ऋणदाता, साझेदार या निवेशक से आपकी आवश्यकताओं के साथ सारांश शामिल हैं। आपके परिशिष्ट में सहायक दस्तावेजों को शामिल करना चाहिए, यदि आपके किसी अनुभाग में शामिल है, तो यह लंबे और थकाऊ बना देगा। आपके अनुभाग के शीर्षक शामिल हो सकते हैं:
- कार्यकारी सारांश
- व्यापार / उत्पाद अवलोकन
- बाजार का विश्लेषण
- विपणन
- वित्त
- मुख्य कार्यकर्ता
- सारांश
- अनुबंध
उप-शीर्षकों
अपने दस्तावेज़ को अधिक आसानी से पढ़े जाने वाले सामग्री ब्लॉक में तोड़ने के लिए, अपने दस्तावेज़ को उप-शीर्षकों के साथ प्रारूपित करें। उदाहरण के लिए, बाजार विश्लेषण अनुभाग में, आप शामिल हो सकते हैं: लक्षित दर्शक, प्रतियोगिता, प्रवेश में बाधाएं, ताकत, कमजोरियां, अवसर और खतरे। आपके विपणन अनुभाग में, आप शामिल हो सकते हैं: अद्वितीय बिक्री लाभ, मूल्य निर्धारण, वितरण, ब्रांडिंग और विपणन संचार। विपणन संचार अनुभाग में, आगे की सामग्री जैसे कि विज्ञापन, जनसंपर्क, प्रचार और सोशल मीडिया: सबहेड का उपयोग करके अपनी सामग्री को विभाजित करें।
टाइपोग्राफी और ग्राफिक्स
अपने दस्तावेज़ को विभिन्न फोंट, रंगों और ग्राफिक्स के साथ "जाज" करने की कोशिश न करें। एक टाइपफेस चुनें, जैसे कि एरियल, हेल्वेटिका, जेनेवा, गारमोंड, टाइम्स या टाइम्स रोमन। महत्वपूर्ण अवधारणाओं को उजागर करने के लिए, बोल्ड फेस या इटैलिक्स जैसे टाइपफेस के विभिन्न फोंट जोड़ें। चित्र, चित्र या अन्य ग्राफिक्स का उपयोग केवल तब करें जब वे एक बिंदु बनाने के लिए आवश्यक हों, जैसे कि पाठक को यह देखने में परेशानी होगी कि आप बिना सहायता के क्या कह रहे हैं। सभी कैप का उपयोग करते हुए, जिसे पढ़े जाने के लिए तैयार किया जा सकता है। इसके बजाय, उप-शीर्षकों के लिए बोल्ड फेस, इटैलिक या अंडरलाइनिंग का उपयोग करें। पाठ के लंबे खंडों को इटैलिक में न डालें, जिससे इसे पढ़ना भी मुश्किल हो जाए।
बॉर्डर और लाइन रिक्ति
अपने वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज में सीमाओं और लाइन रिक्ति के साथ प्रयोग करें। आम सीमाएँ पृष्ठ के किनारों से.75 इंच से 1 इंच तक होती हैं, जिसमें नंबरिंग को समायोजित करने के लिए नीचे की ओर अधिक कमरा होता है। अपने पृष्ठ संख्याओं को शुरू करें, जहां वे आपके दस्तावेज़ के आधार पर समझ में आते हैं। उदाहरण के लिए, आपका कार्यकारी सारांश पेज एक हो सकता है। यदि आपको कवर के अलावा किसी पृष्ठ पर पृष्ठ संख्याएँ शुरू करने में समस्या हो रही है, तो एक दस्तावेज़ में अपना कवर पृष्ठ और सामग्री पृष्ठ बनाएँ, फिर वह पृष्ठ शुरू करें, जिसे आप एक नए दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के रूप में पृष्ठ एक के रूप में नामित करना चाहते हैं। एकल रिक्ति और डबल रिक्ति का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ के कई पृष्ठों को प्रिंट करें, जो आपको लगता है कि सबसे अच्छी पठनीयता प्रदान करता है। ग्रेटर लाइन रिक्ति एक छोटे दस्तावेज़ को लंबे समय तक देखने में मदद कर सकती है।
नमूना टेम्पलेट की समीक्षा करें
सर्च इंजन में "बिजनेस प्लान टेम्प्लेट" या "बिजनेस प्लान उदाहरण" टाइप करने से ऐसे परिणाम निकलेंगे जो आपको विभिन्न बिजनेस प्लान फॉर्मेटिंग और लेआउट की जांच करने देंगे। आपको पूरी तरह से एक का पालन नहीं करना होगा - अपने दस्तावेज़ को प्रारूपित करने के लिए विभिन्न योजनाओं के विभिन्न तत्वों को चुनने पर विचार करें।
