प्रदर्शन मूल्यांकन को कैसे प्रारूपित करें

अन्य कर्मचारियों के प्रबंधक के रूप में, मूल्यांकन के रूप में उनके प्रदर्शन पर नियमित प्रतिक्रिया प्रदान करना आवश्यक है। मूल्यांकन नियमित रूप से दिए जा सकते हैं, जैसे कि मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक। कर्मचारियों के नियमित मूल्यांकन संगठनात्मक मानकों का पालन सुनिश्चित करने, व्यक्तिगत कर्मचारी विकास को बढ़ावा देने और समग्र संगठनात्मक प्रदर्शन में सुधार करने के लिए एक महत्वपूर्ण तरीका है। कर्मचारी मूल्यांकन के लिए एक मानक प्रारूप का पालन करने से मूल्यांकन में स्थिरता सुनिश्चित होगी और प्रक्रिया का प्रबंधन करना आसान हो जाएगा।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• नौकरी की जिम्मेदारियों का वर्णन

• कर्मचारी के प्रदर्शन का स्व-मूल्यांकन

कर्मचारी और स्थिति के लिए बुनियादी जानकारी की सूची बनाएं। कर्मचारी का नाम, कंपनी का नाम, विभाग या विभाग का नाम, स्थान, पद का शीर्षक, सेवा की लंबाई, वर्तमान स्थिति में समय, मूल्यांकन, मूल्यांकन नाम और शीर्षक और मूल्यांकन तिथि के तहत कवर की गई अवधि को शामिल करना सुनिश्चित करें।

स्थिति के लिए जिम्मेदारी और लक्ष्यों के प्रमुख क्षेत्रों को निर्धारित करने के लिए नौकरी विवरण का आकलन करें। कर्मचारियों को इन जिम्मेदारियों को संभालने में उनकी सफलता पर मूल्यांकन किया जाना चाहिए। कर्मचारी के लिए जिम्मेदारी और लक्ष्यों के प्रमुख क्षेत्रों की एक सूची बनाएं और प्रत्येक का एक संक्षिप्त विवरण शामिल करें।

कर्मचारी से आपको मिली प्रतिक्रिया की समीक्षा करें। इस फीडबैक में कर्मचारी द्वारा जिम्मेदारियों और घोषित लक्ष्यों के खिलाफ अपने प्रदर्शन का आकलन शामिल होना चाहिए। जिम्मेदारी के उपयुक्त क्षेत्र के तहत इस जानकारी को मूल्यांकन प्रपत्र में जोड़ें।

जिम्मेदारी, लक्ष्य और कर्मचारी स्वयं-रिपोर्ट किए गए प्रदर्शन डेटा के क्षेत्रों की जांच करें। निर्धारित करें कि कर्मचारी प्रत्येक के लिए सफल रहा है या नहीं। प्रत्येक जिम्मेदारी या लक्ष्य के खिलाफ कर्मचारी के प्रदर्शन के आधार पर एक रेटिंग असाइन करें और उस रेटिंग को मूल्यांकन प्रपत्र में जोड़ें। एक नमूना रेटिंग प्रणाली हो सकती है: 1-3 = गरीब, 4-6 = संतोषजनक, 7-9 = अच्छा, 10 = उत्कृष्ट।

किसी भी कम रेटिंग के लिए मूल्यांकन की जाँच करें जो सुधार की आवश्यकता को इंगित करता है। उन क्षेत्रों के लिए, मूल्यांकन प्रपत्र में सुधार के लिए एक अनुशंसित कार्य योजना शामिल करें।

कर्मचारी के साथ मूल्यांकन की समीक्षा करने के लिए एक समय की व्यवस्था करें।

टिप्स

• कर्मचारी को मूल्यांकन तिथि से कुछ सप्ताह पहले प्रदर्शन का विस्तृत मूल्यांकन प्रदान करने के लिए कहें। एक अन्य विकल्प यह है कि कर्मचारी के बीच पूरे समय नियमित प्रदर्शन अपडेट की आवश्यकता होती है और मूल्यांकन प्रपत्र को पूरा करते समय आसान संदर्भ के लिए इस जानकारी को संकलित करें।