यदि किसी कंपनी के हाथ में नकदी की मात्रा अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए आवश्यक है, तो यह अधिशेष के अन्य विकल्पों पर विचार कर सकता है। व्यवसाय किसी अन्य कंपनी में धन का निवेश कर सकता है, या वह किसी अन्य संस्था को धन उधार दे सकता है। धन उधार देने से व्यवसाय के लिए ब्याज राजस्व उत्पन्न होता है।
ऋण देने का समझौता
जब कोई व्यवसाय किसी अन्य संस्था को पैसा उधार देने का फैसला करता है, तो उसे उन शर्तों पर विचार करने की आवश्यकता होती है जिनके साथ वह पैसा उधार देता है और एक उधार समझौता बनाता है। ऋण समझौता शर्तों जैसे ऋण राशि, ब्याज दर और भुगतान अनुसूची की रूपरेखा तैयार करता है। धन उधार लेने वाले व्यवसाय और इकाई दोनों को शर्तों से सहमत होने और समझौते पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। हस्ताक्षरित उधार समझौता दोनों पक्षों के लिए एक कानूनी दस्तावेज बनाता है।
उपयोग किए गए खाते
जब व्यवसाय उधारकर्ता को नकद प्रदान करता है, तो उसे लेनदेन को अपने वित्तीय रिकॉर्ड में दर्ज करना होगा। यह ऋण को रिकॉर्ड करने के लिए कई वित्तीय खातों का उपयोग करता है, जिसमें नकद, ऋण प्राप्य और ब्याज राजस्व शामिल हैं। वित्तीय रिकॉर्ड में दर्ज किए गए सभी लेनदेन डेबिट और क्रेडिट की एक प्रणाली का उपयोग करते हैं, प्रत्येक खाते में एक सामान्य डेबिट या एक सामान्य क्रेडिट संतुलन बनाए रखता है। नकद खाता और ऋण प्राप्य खाता व्यवसाय के लिए संपत्ति का प्रतिनिधित्व करता है और सामान्य डेबिट शेष है। ब्याज राजस्व व्यवसाय के लिए एक आय खाते का प्रतिनिधित्व करता है और इसमें एक सामान्य क्रेडिट बैलेंस होता है।
मूल पत्रिका प्रवेश
वित्तीय रिकॉर्ड में पहली पत्रिका प्रविष्टि व्यवसाय द्वारा किए गए ऋण को पहचानती है। प्रत्येक खाते पर प्रभाव एक डेबिट या क्रेडिट का उपयोग करके दर्ज किया जाता है। डेबिट और क्रेडिट को हर जर्नल प्रविष्टि के बराबर करने की आवश्यकता है। मूल ऋण को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि में ऋण की राशि के लिए प्राप्य ऋण के लिए एक डेबिट और उधारकर्ता को प्रदान की गई राशि के लिए नकद राशि शामिल है। इन दोनों राशियों को समान होने की आवश्यकता है।
भुगतान प्राप्तियां जर्नल एंट्री
जैसा कि उधारकर्ता प्रत्येक भुगतान करता है, व्यवसाय को प्रत्येक भुगतान की रसीद रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक भुगतान को लेखांकन रिकॉर्ड में एक जर्नल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। व्यवसाय नकद राशि के लिए डेबिट को प्राप्त राशि को रिकॉर्ड करता है। व्यवसाय ऋण प्रिंसिपल के लिए लागू भुगतान के हिस्से के लिए नोट प्राप्य खाते के लिए एक क्रेडिट और ऋण बनाने के लिए अर्जित भुगतान के हिस्से के लिए ब्याज राजस्व के लिए एक क्रेडिट भी रिकॉर्ड करता है।
