एस्क्रो खाते किसी भी लेखांकन परिदृश्य में एक बहुत विशिष्ट सबसेट बनाते हैं। एस्क्रौ खाते में कई प्रकार के खातों को शामिल करने के लिए पर्याप्त सामान्य है, प्रत्येक में नियमों का अपना सेट है। मूल में, एस्क्रो खाते नकद खाते हैं। हालांकि, उनके प्रशासन को कुछ प्रकार के एस्क्रो खातों या कुछ कंपनियों या व्यक्तियों द्वारा प्रशासित खातों के लिए विशिष्ट रिपोर्टिंग या प्रलेखन आवश्यकताओं की आवश्यकता हो सकती है।
एस्क्रो अकाउंट्स ट्रस्ट अकाउंट्स हैं
एस्क्रौ खाते का उद्देश्य किसी विशिष्ट उद्देश्य या प्राप्तकर्ता के लिए ट्रस्ट में धन रखना है। एस्क्रो खातों के उदाहरणों में एक रियल एस्टेट अटॉर्नी द्वारा ट्रस्ट में रखी गई धनराशि जैसे चीजें शामिल हैं, एक नए घर की खरीद पर बंद लागत, करों और शुल्क का निपटान करने के लिए या एक कानूनी फर्म द्वारा निपटाए गए लंबित निधियों के लिए धन। एक बंधक कंपनी एस्क्रो में निधियों का भुगतान कर सकती है ताकि एक उधारकर्ता की संपत्ति पर करों और बीमा भुगतान का भुगतान किया जा सके। इन एस्क्रो खातों में से कुछ विशिष्ट नियमों के अधीन हैं।
एक एस्क्रो अकाउंट को एक कैश अकाउंट की तरह ट्रीट करें
इसके मूल में, एक एस्क्रो खाता एक नकद खाता है। आप एस्क्रो खाते के लिए किसी भी अन्य नकद खाते की तरह जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करते हैं। इनकमिंग फंड्स को डिपॉजिट के रूप में दर्ज किया जाता है, जबकि आउटगोइंग फंड्स एस्क्रो अकाउंटिंग जर्नल पर डेबिट होते हैं। एस्क्रौ खातों को ध्यान में रखने वाली बात रिपोर्टिंग की आवश्यकताएं हैं। क्योंकि ये ट्रस्ट में रखे गए फंड हैं, प्रत्येक डेबिट या क्रेडिट को सावधानीपूर्वक प्रलेखित किया जाना चाहिए; अक्सर एक सामान्य नकद खाते की तुलना में उच्च स्तर के विस्तार की आवश्यकता होती है। एस्क्रौ खाते के प्रकार और उद्देश्य के आधार पर बारीकियों में भिन्नता है।
एस्क्रो खातों के लिए अतिरिक्त दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताएँ
क्योंकि एस्क्रो खाते ट्रस्ट में रखे गए फंड हैं, रिपोर्टिंग और प्रलेखन आवश्यकताओं को सावधानीपूर्वक रखा गया है। आपको एस्क्रो खाते में प्रत्येक लेन-देन को ध्यान से देखना चाहिए, जिसमें क्रेडिट के लिए भुगतानकर्ता, डेबिट के लिए भुगतान और प्रत्येक लेनदेन का उद्देश्य शामिल है। कुछ प्रकार के एस्क्रो खातों में इन लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए विशिष्ट दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताएं होती हैं। एक अचल संपत्ति एस्क्रो, उदाहरण के लिए, एक एचयूडी -1 पर लेनदेन रिकॉर्ड करता है। दूसरी ओर, एक बंधक ऋणदाता को केवल तिमाही या वार्षिक विवरण जारी करने की आवश्यकता हो सकती है। पूल किए गए एस्क्रो खातों के लिए अलग-अलग क्लाइंट लीडर की आवश्यकता हो सकती है।
कुछ एस्क्रो खातों में विशेष नियम होते हैं
रियल एस्टेट फंड्स और लॉ ऑफिस के एस्क्रो अकाउंट्स में विशिष्ट नियम हैं कि एस्क्रो को कैसे प्रशासित किया जाना चाहिए और विशेष बैलेंस और डिस्बर्समेंट शीट सहित फंड की रिपोर्ट कैसे की जाती है। राज्य द्वारा कानून भिन्न होते हैं और खाते के प्रकार पर निर्भर करते हैं; उदाहरण के लिए, न्यूयॉर्क के वकीलों की इलिनोइस अचल संपत्ति एजेंटों की तुलना में अलग एस्क्रो रिपोर्टिंग आवश्यकताएं हैं। यह निर्धारित करने के लिए अपने राज्य के पेशेवर संगठन या लाइसेंसिंग बोर्ड से परामर्श करें कि आप अपने राज्य के एस्क्रो खाते की आवश्यकताओं के बारे में जानकारी कहां प्राप्त कर सकते हैं।
