प्रशिक्षण वर्गों को आमतौर पर प्रति निर्देशात्मक घंटे में 34 घंटे के विकास की आवश्यकता होती है, इसलिए दो-दिवसीय कक्षा के लिए, 68 कार्य घंटों पर योजना बनाएं। दो-दिवसीय प्रशिक्षण वर्ग विकास परियोजना के लिए एक परियोजना योजना बनाने में एक कार्य सूची बनाना, कार्य ब्रेकडाउन संरचना का निर्माण करना, कार्य अवधि अनुमान दर्ज करना, कार्यों को जोड़ना और संसाधन असाइन करना शामिल है।
एक नई Microsoft Office प्रोजेक्ट फ़ाइल खोलें। प्रोजेक्ट मेनू से, प्रोजेक्ट सूचना आइटम का चयन करें और अपनी परियोजना के लिए प्रारंभ तिथि दर्ज करें।
अपने कार्यों को सूचीबद्ध करें। दो-दिवसीय प्रशिक्षण वर्ग के लिए, आपके कार्यों में लक्ष्य श्रोताओं को परिभाषित करना, प्रत्येक दिन के लिए निर्देश तैयार करना, सामग्री विकसित करना, पाठ्यक्रम को पढ़ाने की तैयारी करना, किसी भी संबद्ध गतिविधियों का प्रबंधन और यह स्थापित करना शामिल है कि आप छात्रों को कैसे मापेंगे।
अपने मुख्य कार्यों के नीचे उपशीर्षक जोड़कर और उन्हें इंडेंट करके अपनी कार्य सूची को कार्य-विखंडन संरचना में विस्तारित करें। आपके विशिष्ट प्रशिक्षण वर्ग (जैसे मसौदा उद्देश्यों, दृश्य डिजाइन करना और परीक्षण प्रश्न लिखना) को विकसित करने के लिए आवश्यक कार्यों के बारे में व्यापक विवरण आपको समय पर परियोजना को पूरा करने में मदद करते हैं। इन विकास विवरणों को दिखाने या छिपाने के लिए कार्यों को संक्षिप्त या विस्तृत करें।
अवधि दर्ज करके प्रत्येक कार्य के लिए समय अनुमान दर्ज करें। उदाहरण के लिए, अपने लक्षित प्रतिभागियों को परिभाषित करने के लिए एक दर्शक विश्लेषण का संचालन करें। इस गतिविधि में आम तौर पर आठ घंटे लगते हैं।
कार्यों के बीच कोई निर्भरता निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, आपको अपनी प्रस्तुतियों को विकसित करने और उन्हें प्रूफ करने से पहले विकसित करना होगा। प्रत्येक कार्य में एक पूर्ववर्ती होना चाहिए (एक कार्य जो शुरू होता है या उसके पहले पूरा हो जाता है) और एक उत्तराधिकारी (एक कार्य जो वर्तमान कार्य पूरा होने तक शुरू या समाप्त नहीं कर सकता है।)
प्रत्येक कार्य के लिए एक संसाधन नाम दर्ज करें। आप विशिष्ट संसाधनों को असाइन करने या स्टाफ की जरूरतों का पूर्वानुमान लगाने के लिए अपनी योजना का उपयोग कर सकते हैं। विवरण उभरने के साथ आप अपनी योजना को अपडेट भी कर सकते हैं। असाइनमेंट के लिए उपलब्ध व्यक्ति के कौशल स्तर के आधार पर अवधि मान को समायोजित करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका प्रशिक्षण वर्ग किसी सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन का उपयोग करने के तरीके को कवर करता है, तो डेवलपर को एप्लिकेशन से परिचित होना चाहिए या किसी विषय-वस्तु विशेषज्ञ के साथ काम करने में अतिरिक्त समय बिताना चाहिए जो उद्देश्यों को अच्छी तरह से समझता है कि क्या पढ़ाया जाना चाहिए।
अपनी फ़ाइल को सहेजें और इसे पूरे विकास परियोजना के जीवन चक्र में अपडेट करें।
