एक जीवित रहने की सुविधा के लिए बजट स्थापित करने से आप वित्तीय संकटों से बच सकते हैं। आपके बजट में तीन घटक होंगे: सुविधा चलाने से संबंधित खर्चों के लिए "ऑपरेटिंग"; भवन और उपकरण सुधार और अधिग्रहण से संबंधित लोगों के लिए "पूंजी"; और नकदी प्रवाह और बहिर्वाह की अपेक्षित राशि के लिए "कैश"। आपका ऑपरेटिंग बजट महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपके व्यवसाय योजना के दिन-प्रतिदिन के निष्पादन का मार्गदर्शन करता है। यह मार्गदर्शिका आपको एक ठोस आधार के साथ अपनी सहायता प्राप्त जीवित सुविधा को खोलने के लिए एक ऑपरेटिंग बजट बनाने में मदद करेगी।
अपनी सुविधा के संचालन से जुड़ी आय और व्यय को लिखें। आय में आपके प्रत्येक उत्पाद और सेवाओं से प्राप्त धन शामिल है। व्यय में पेरोल, उपयोगिता बिल, भोजन, कर, देयता बीमा, प्रशासन, रखरखाव, विपणन और परिवहन शामिल हैं।
अपनी बजट श्रेणियों के लिए अनुमान प्राप्त करें। अपने प्रकार और भवन के आकार के लिए अनुमानित लागत प्राप्त करने के लिए उपयोगिता कंपनियों को कॉल करें। बीमा, स्टाफिंग और अन्य आउटसोर्स सेवाओं के लिए उद्धरण प्राप्त करें। आरएमए वार्षिक विवरण अध्ययन एक संदर्भ पुस्तक है जो आपको समान आकार की अन्य सहायता प्राप्त जीवित सुविधाओं के खिलाफ विभिन्न प्रकार के खर्चों को बेंचमार्क करने की अनुमति देगा। इस जानकारी को संदर्भित करने के लिए उत्तरी अमेरिकी उद्योग वर्गीकरण प्रणाली (NAICS) कोड 623311 और 623312 हैं। इस श्रेणी में खर्च के लिए उद्योग के दिशानिर्देश सीधे आपके राजस्व से संबंधित होंगे।
निवासियों की संख्या पर निर्णय लें जो सुविधा में रहेंगे। निवासियों की वर्तमान या पिछली संख्या, सुविधा की आवासीय क्षमता या आपके द्वारा किराए पर लिए जाने वाले कर्मचारियों की संख्या आपकी आवासीय क्षमता को प्रभावित करेगी। एक राजस्व बजट की गणना करने के लिए अनुमानित निवासियों की संख्या के आधार पर आप निवासियों से शुल्क लेंगे।
एक स्प्रेडशीट पर एक तालिका के रूप में इस जानकारी को प्रारूपित करें। क्रमशः आय और व्यय श्रेणियों के साथ एक कॉलम में पंक्तियों को लेबल करें। सभी राजस्व स्रोतों की सूची बनाएं और कुल राशि प्रदर्शित करें। अगला, सभी खर्चों को सूचीबद्ध करें और कुल राशि प्रदर्शित करें। पिछली प्रविष्टियों के बगल में "बजट", "वास्तविक" और "अंतर" नामक अतिरिक्त कॉलम बनाएं। ये कॉलम इस अभ्यास में आपके द्वारा बनाई गई बजट राशि, व्यापार के दौरान उत्पन्न वास्तविक मात्रा और दोनों के बीच के अंतर को प्रदर्शित करेगा।
टिप्स
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रेजिडेंट से लेकर स्टाफ अनुपात, प्रति निवासी आवश्यक भोजन की संख्या, प्रति निवासी के लिए आवश्यक स्थान की मात्रा और अन्य विवरण जो आपके खर्चों को प्रभावित करेंगे, पर अपने राज्य के नियमों की समीक्षा करें।
