बांड देय ऋण दायित्व हैं जो एक कंपनी अपने लेनदारों के कारण होती है। एक कंपनी दो तरीकों से धन जुटा सकती है: यह कंपनी के शेयरों को इक्विटी के रूप में जारी कर सकती है और निवेशकों को कंपनी में स्वामित्व अधिकार खरीदने की अनुमति दे सकती है; या यह एक निश्चित ब्याज दर पर बांड जारी कर सकता है, जो ऋण दायित्वों के रूप में कार्य करता है। एक बैलेंस शीट पर, देय बांड बांड धारकों के लिए ब्याज और मूल बकाया का प्रतिनिधित्व करते हैं।
सामान्य खाता बही में देय बॉन्ड और क्रेडिट कैश। सामान्य खाता बही अधिकांश व्यवसायों के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज है। इसमें सभी लागतों और राजस्व की रिकॉर्डिंग शामिल है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी मूल भुगतान में $ 10,000 का भुगतान कर रही है, तो $ 10,000 को बाएं हाथ के डेबिट कॉलम में रखें। इस डेबिट के लिए खाता बही के दाहिने हाथ पर, क्रेडिट नकद $ 10,000। याद रखें कि आपका खाता हमेशा संतुलित होना चाहिए यदि आप बांडधारकों को $ 10,000 का भुगतान कर रहे हैं, तो आपके पास $ 10,000 कम नकदी है। इसके विपरीत, यदि आप $ 10,000 मूल्य के बॉन्ड जारी कर रहे हैं, तो आप बॉन्ड को देय और डेबिट कैश को क्रेडिट करेंगे।
सामान्य बही में अपने ब्याज खर्चों को उसी तरह रिकॉर्ड करें जिस तरह से आपने बॉन्ड को देय खर्चों को रिकॉर्ड किया था। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास १०,००० डॉलर के बांड १० प्रतिशत की ब्याज दर के साथ बकाया हैं, तो आपके पास $ ५,००० का ब्याज दायित्व होगा। सामान्य खाता बही में, ब्याज व्यय के लिए $ 5,000 का डेबिट। नकद के लिए क्रेडिट $ 5,000।
बैलेंस शीट पर रिकॉर्ड "बांड देय देय" खंड के तहत, बैलेंस शीट के "दीर्घकालिक देनदारियों" खंड में चरण 1 से देय व्यय का रिकॉर्ड करें। देय देय बांड सभी दीर्घकालिक बांड दायित्वों का प्रतिनिधित्व करता है जो कि चालू वित्त वर्ष के बाद तक चुकाया नहीं जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास पहले से देय बॉन्ड में $ 100,000 थे और बॉन्ड में $ 10,000 का भुगतान किया था, लेकिन बॉन्ड में $ 5,000 जारी किए, तो आपके कुल दीर्घकालिक देनदारियों में $ 5,000 की कमी आई है। इसलिए, आप बांड देय अनुभाग को $ 95,000 तक कम कर देंगे।
बैलेंस शीट पर "वर्तमान देनदारियों अनुभाग" में "ब्याज" के तहत चरण 2 से ब्याज व्यय रिकॉर्ड करें। वर्तमान देनदारियों के तहत ब्याज अनुभाग चालू वित्त वर्ष की समाप्ति से पहले सभी ब्याज भुगतानों का प्रतिनिधित्व करता है। इस उदाहरण में, $ 5,000 के कारण ब्याज था, इसलिए आप वर्तमान देनदारियों के तहत उस संख्या को सूचीबद्ध करेंगे।