लेखांकन के क्षेत्र के भीतर, आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाएं और प्रक्रियाएं हैं जो किसी कंपनी के संसाधनों को प्रत्यक्ष, निगरानी और मापती हैं ताकि वित्तीय लक्ष्यों को पूरा किया जाए जबकि सभी उचित नियमों का पालन किया जाता है। जबकि आंतरिक नियंत्रण के उपयोग से किसी कंपनी या संगठन के लिए कई स्पष्ट फायदे हैं, वहीं इसके नुकसान भी हैं।
आंतरिक नियंत्रण
संगठन के कार्यकलापों, नीतियों और योजनाओं को व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कुशलतापूर्वक एकीकृत किया जाता है इसलिए आंतरिक नियंत्रणों को लागू किया जाता है। आंतरिक नियंत्रण के अन्य उद्देश्य किसी फर्म को कुप्रबंधन या धोखाधड़ी से बचाने के लिए हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कंपनी की कार्रवाइयां कानून की सीमा के भीतर हैं, और वित्तीय और प्रबंधकीय डेटा को संकलित करने के लिए जिनका मूल्यांकन किया जा सकता है ताकि फीडबैक दिया और लागू किया जा सके। अंततः, एकत्रित की गई जानकारी को कंपनी के निदेशकों, बोर्ड और / या शेयरधारकों के सामने प्रस्तुत किया जाएगा।
आंतरिक नियंत्रण का इतिहास
"आंतरिक नियंत्रण" को पहली बार 1948 में अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ एकाउंटेंट्स द्वारा परिभाषित किया गया था, लेकिन आंतरिक नियंत्रण प्रथाओं का अस्तित्व प्राचीन काल से है। वेबसाइट joeinvestoronline के अनुसार, हेलेनिस्टिक मिस्र में कर संग्रह के लिए आंतरिक नियंत्रण की दोहरी प्रणाली थी, जिसमें नौकरशाहों के एक समूह ने करों का संग्रह किया, जबकि एक अन्य ने उन पर नजर रखी। 1977 से, सभी अमेरिकी सार्वजनिक रूप से स्वामित्व वाले निगमों को आंतरिक नियंत्रण मानकों के कड़ाई से परिभाषित और लागू किए गए सेट का पालन करना कानूनी रूप से आवश्यक है।
लाभ
आंतरिक नियंत्रण के फायदे स्पष्ट हैं, क्योंकि वे अधिक कुशलता से चलने वाले संगठन का नेतृत्व करते हैं। मजबूत आंतरिक नियंत्रण सुनिश्चित करेगा कि किसी कंपनी के संसाधनों का उपयोग केवल उनके इच्छित उद्देश्यों के लिए किया जाए, जिससे संसाधन के दुरुपयोग का जोखिम कम से कम हो। आंतरिक नियंत्रण किसी भी वित्तीय अनियमितताओं को जल्दी से पता लगाने और इस प्रकार समय पर उठने वाले किसी भी मुद्दे को हल करने से रोकता है। इसके अलावा, जगह में मजबूत आंतरिक नियंत्रण होने से कंपनी के कर्मचारियों को किसी भी अनियमितता या धन के दुरुपयोग के आरोपों से रोका जा सकता है।
नुकसान
आंतरिक नियंत्रण में भी नुकसान की संभावना है। यदि आंतरिक नियंत्रण बुरी तरह से नियोजित या निष्पादित किए जाते हैं, तो कर्मचारी हताशा या उदासीनता का परिणाम हो सकता है। इसके अलावा, एक आंतरिक नियंत्रण प्रणाली जो बहुत कठोर रूप से किसी विशेष संगठन के अनुकूलन के लिए अनुमति देने के लिए डिज़ाइन की गई है, उसे बनाए रखना मुश्किल हो सकता है। शायद आंतरिक नियंत्रण का सबसे बड़ा नुकसान यह है कि इससे कंपनी के ऑडिटर्स को आंतरिक नियंत्रण प्रणाली पर अधिक निर्भर होना पड़ सकता है, जिससे उन्हें धोखाधड़ी और त्रुटियों के लिए जाँच के अन्य उपायों को आराम करना पड़ सकता है।
