जब भी आप कैश अप फ्रंट का भुगतान किए बिना क्रेडिट पर सामान खरीदते हैं, तो आपने "खाता देय" बनाया है। एक सामान्य परिदृश्य तब होता है जब आप आपूर्तिकर्ता से सामग्री खरीदते हैं और 30 दिनों में चालान वापस भुगतान करने की आवश्यकता होती है। देय खाते आपके व्यवसाय के लिए देयताएं हैं और बैलेंस शीट पर वर्तमान या अल्पकालिक देनदारियों के रूप में दर्ज हैं। देय खातों को डिफ़ॉल्ट से बचने के लिए अपेक्षाकृत जल्दी से निपटाना चाहिए।
टिप्स
-
अपनी बैलेंस शीट पर देय खातों की गणना करने के लिए, आपके द्वारा अनुमोदित सभी चालानों के योग जोड़ें, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है।
देय खातों में क्या शामिल है?
देय खातों में आपके द्वारा जमा की गई कोई भी बिल राशि शामिल है और जल्द ही भुगतान करने की आवश्यकता होगी। इनमें आपूर्तिकर्ताओं से शर्तें और वर्तमान उपयोगिता विवरण के साथ शिपमेंट शामिल हैं। इसमें दीर्घकालिक ऋण जैसे टर्म लोन और क्रेडिट कार्ड बैलेंस शामिल नहीं हैं। यदि आप क्रेडिट कार्ड के साथ देय खातों का भुगतान करते हैं, तो यह राशि देय खातों के हिस्से के बजाय आपके दीर्घकालिक ऋण का हिस्सा बन जाती है। आपकी देनदारियों की कुल राशि इस भुगतान को नहीं बदलेगी क्योंकि आपने एक प्रकार के दायित्व से दूसरे में ऋण स्थानांतरित किया होगा। हालाँकि, आपके द्वारा देय खातों के रूप में आपके द्वारा दी गई राशि में कमी आई है।
देय खातों की गणना कैसे करें
यदि आपका बिल, कंप्यूटराइज्ड अकाउंटिंग सिस्टम जैसे क्विकबुक का उपयोग करके बिलों का भुगतान करता है और शेड्यूल करता है, तो आप एक रिपोर्ट चलाकर देय खातों की गणना कर सकते हैं जो आपके द्वारा दर्ज किए गए बिलों का सारांश है लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। लेकिन आपको देय खातों की गणना के लिए लेखांकन कार्यक्रम की आवश्यकता नहीं है। अपने बिलों को एक साथ रखें, चाहे आप उन्हें ईमेल या घोंघा मेल के रूप में प्राप्त करें। अपने खातों में देय बिलों को खोजने के लिए अपने इनबॉक्स या भौतिक फ़ाइल के सभी बिलों की मात्रा जोड़ें। इसके अलावा, आपके द्वारा अर्जित किसी भी अन्य रकम को शामिल करें जो आपके डिजिटल या पेपर बिल में शामिल नहीं होगी। उदाहरण के लिए, यदि आपके कर्मचारियों ने घंटों काम किया है जिसके लिए उन्हें अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, तो इन राशियों को देय खातों में शामिल करें, जब तक कि आप पेरोल देनदारियों के लिए एक अलग प्रविष्टि का उपयोग नहीं करते हैं।
देय खाते आपकी बैलेंस शीट को कैसे प्रभावित करते हैं
किसी भी अन्य देयता की तरह, देय खाते आपकी कुल संपत्ति को निर्धारित करने के लिए आपकी परिसंपत्तियों को ऑफसेट करके आपकी बैलेंस शीट को प्रभावित करते हैं। यदि आपने सामग्री खरीदी है और उन्हें उन वस्तुओं में उपयोग किया है जो आपने पहले ही बेच दी हैं, तो आप पहले ही इस पैसे को खर्च कर चुके हैं और आपके द्वारा खरीदे गए उत्पादों या सेवाओं का उपयोग किया है, भले ही आपने अभी तक बिल का भुगतान नहीं किया हो।
अब भी आपके पास बिल का भुगतान करने के लिए आवश्यक धन है और यह आपकी परिसंपत्तियों में शामिल है, लेकिन संक्षेप में, धन पहले ही खर्च हो चुके हैं, इसलिए उन्हें देनदारियों के रूप में भी शामिल किया गया है। यदि आपने आइटम खरीदे हैं, लेकिन अभी तक उनका उपयोग नहीं किया है, तो आप उन्हें संपत्ति कॉलम में इन्वेंट्री राशि के हिस्से के रूप में वापस दर्ज करेंगे। इन सभी प्रविष्टियों को बनाने की प्रक्रिया अनावश्यक रूप से थकाऊ लग सकती है, लेकिन यह आपकी कंपनी के निवल मूल्य के बारे में सटीक जानकारी देती है और आपको यह भी बताती है कि आपकी संपत्ति और देनदारियों का वितरण कैसे किया जाता है।
