एक भर्ती योजना व्यवसायों को प्रत्येक स्थिति के लिए सर्वोत्तम उम्मीदवारों को आकर्षित करने और उन्हें काम पर रखने के लिए एक सक्रिय तरीका है। प्रभावी भर्ती रणनीतियों का निर्माण एक संगठन चार्ट विकसित करना, विस्तृत नौकरी विवरण लिखना, सर्वोत्तम मुआवजे की योजना को संभव बनाना, प्रभावी साक्षात्कार तकनीकों का उपयोग करना, और उद्घाटन का विज्ञापन करने के लिए सही उपकरणों का लाभ उठाना शामिल है।
एक संगठन चार्ट बनाएं
आपकी भर्ती योजना यह जानने के साथ शुरू होती है कि आपको किन नौकरियों को भरने की आवश्यकता है। तब तक प्रतीक्षा करना जब तक कि आपके एक और कर्मचारी के पास प्रतिक्रियात्मक भर्ती और अप्रभावी भर्ती के लिए बहुत अधिक काम न हो। अपने व्यवसाय के लिए एक संगठन चार्ट बनाएँ जहाँ आप अभी और हैं आप तीन साल में कहां रहना चाहते हैं। विभाग या फ़ंक्शन द्वारा अपने चार्ट को व्यवस्थित करें, प्रबंधकों और अधीनस्थों के पदानुक्रम को दिखाएं और प्रत्येक पद के लिए विशिष्ट नौकरी खिताब बनाएं।
विस्तृत नौकरी विवरण लिखें
सही नौकरी के लिए सही लोगों को प्रभावी रूप से भर्ती करने के लिए, आप और उम्मीदवारों दोनों को नौकरी के विवरण के लिए आवेदक के कौशल का मिलान करने में सक्षम होना चाहिए। अपनी कंपनी में प्रत्येक पद के लिए नौकरी का विवरण लिखें, जो पर्याप्त होना चाहिए कि वह कर्मचारी की वार्षिक समीक्षा का आधार बन सके। अपने वर्तमान कर्मचारियों को अपने द्वारा बनाए गए नौकरी विवरणों के प्रारंभिक मसौदे की समीक्षा करने के लिए कहें। जो कर्मचारी किसी विशेष पद को भरते हैं, उनके साथ काम करने से आपको उस व्यक्ति का वास्तविक विवरण मिल सकता है।
प्रतियोगिता से बाहर की जाँच करें
समान पदों के लिए अन्य कंपनियाँ जो विज्ञापन भर रही हैं, उन्हें देखें। उनके द्वारा दिए गए नौकरी विवरणों की जांच करें, उनके लिए आवश्यक कौशल और मुआवजे की पेशकश करते हैं। अपने मित्रों और साथियों से संपर्क करें, जो उसी स्थिति को पकड़ते हैं जिसे आप भरने की कोशिश कर रहे हैं, या जो अपने इनपुट प्राप्त करने की स्थिति में लोगों के साथ मिलकर काम करते हैं।
एक साथ मुआवजा और लाभ पैकेज रखें
एक बार जब आप उस स्थिति को जान लेते हैं जिसे आप भरना चाहते हैं, तो सटीक कौशल वाले सफल उम्मीदवारों के पास क्या होना चाहिए और अन्य कंपनियां इन श्रमिकों को क्या भुगतान कर रही हैं, अपना मुआवजा पैकेज बनाएं। मुआवजा में सिर्फ वेतन से अधिक शामिल हैं। इसमें पुनर्वास व्यय, स्वास्थ्य लाभ, 401 (के) मैच, मुफ्त पार्किंग, आंतरिक कल्याण कार्यक्रम या सशुल्क जिम सदस्यता, भुगतान किए गए समय और अन्य भत्ते शामिल हो सकते हैं। मुआवजे के अलावा, एक नए कर्मचारी के लिए विकास की संभावना को रेखांकित करें और उसका कैरियर आपकी कंपनी में कैसे आगे बढ़ सकता है। आप ट्रैफ़िक में बिताए गए समय को कम करने या बच्चों की देखभाल को आसान बनाने के लिए कुछ उम्मीदवारों के लिए लचीले काम के घंटे भी बातचीत कर सकते हैं।
सफलता के मानक बनाएँ
मुख्य प्रदर्शन संकेतक, बेंचमार्क या अन्य मापों की एक सूची लिखें जो आपको यह देखने देते हैं कि आपकी भर्ती कितनी सफल है। पैरामीटर्स में प्रत्येक पद के लिए योग्य आवेदकों की संख्या, टर्नओवर में वार्षिक कमी, कर्मचारी प्रशिक्षण लागत में कमी, कर्मचारियों को पदोन्नत (बाहरी उम्मीदवारों को काम पर रखने की आवश्यकता) और नए किराए के पर्यवेक्षक की समीक्षा शामिल हो सकती है।
कार्य की घोषणा करने के लिए विभिन्न प्रकार की विधियों का उपयोग करें
जब आप किराए पर लेने के लिए तैयार हों, तो विभिन्न प्रकार की संचार विधियों का उपयोग करके लोगों को यह बताएं कि आप काम पर रख रहे हैं। अपने कर्मचारियों को यह बताने से शुरू करें कि आपके पास एक स्थिति है जिसे भरने की आवश्यकता है और कर्मचारियों को नौकरी के लिए आवेदन करने की अनुमति दें। इससे पहले कि आप करते हैं, अपने वर्तमान कर्मचारियों के बीच किसी भी आहत भावनाओं या संभावित ख़राबियों से बचने के लिए आंतरिक रूप से नौकरी पोस्ट करने के फायदे और कमियों की इस सूची को देखें।
स्मार्टरोक्रेक्टर्स के संस्थापक और सीईओ जेरोम टर्निनक के अनुसार, कर्मचारियों को आपकी नौकरी पोस्टिंग के साथ पास करने के लिए कहने से उन्हें लगता है कि वे योग्य हैं, उच्च गुणवत्ता वाले उम्मीदवारों की भर्ती के लिए एक महत्वपूर्ण तरीका है। सामान्य जॉब बोर्ड और क्लासिफाइड के अलावा, ट्रेड और प्रोफेशनल एसोसिएशन वेबसाइट्स पर जाएं, जिनमें एक विशेष फोकस के साथ जॉब बोर्ड हो सकते हैं। अपने सोशल मीडिया पेजों पर काम पोस्ट करें और विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करके उन्हें बताएं कि आप काम पर रख रहे हैं।
पूरी तरह से साक्षात्कार का संचालन करें
उन सवालों की एक सूची बनाएं जो आप साक्षात्कार के दौरान पूछेंगे जो एक उम्मीदवार के कार्य इतिहास की समीक्षा करने से परे हैं। पूछें कि एक उम्मीदवार ने आपके करियर के दौरान समस्याओं या स्थितियों को कैसे हल किया है, और वह आपके विशिष्ट लक्ष्यों में आपकी मदद कैसे कर सकती है। अपने विभाग प्रमुखों से पूछें कि वे नए उम्मीदवारों के बारे में क्या जानना चाहते हैं, यह पूछकर उनकी मदद करें। यदि आप पृष्ठभूमि की जांच करने की योजना बनाते हैं, तो उन प्रदाताओं की सूची बनाएं जिन्हें आप उपयोग कर सकते हैं। कई प्रस्तावों वाले उम्मीदवारों को लुभाने के लिए अपनी स्थिरता, विकास और नए उत्पादों या सेवाओं सहित अपनी कंपनी की सकारात्मकता को बेचना मत भूलना।
जब तक आपके पास एक उद्घाटन नहीं है तब तक प्रतीक्षा न करें
आपकी भर्ती योजना आपके द्वारा भरी गई किसी भी स्थिति के लिए उपयोगी होनी चाहिए और जैसे ही आपको पता हो कि आपकी जरूरत है, इसे लागू करना आसान हो जाएगा। आपके पास एक कर्मचारी का अचानक इस्तीफा, अप्रत्याशित सेवानिवृत्ति, समाप्ति या मृत्यु हो सकती है।
- आपके व्यवसाय में हर पद के लिए अप-टू-डेट नौकरी का विवरण है।
- कौशल की एक सूची है, क्षमताओं और दक्षताओं प्रत्येक स्थिति की आवश्यकता होगी और प्रत्येक संभावित भाड़े के लिए साक्षात्कार के सवालों की एक सूची।
- जानिए प्रत्येक नौकरी पोस्ट करने के लिए आप किन विज्ञापन चैनलों का उपयोग करेंगे।
- आने वाले वर्ष के दौरान आपके द्वारा भरे जा सकने वाले पदों के लिए मुआवज़े की दर रखें।
- उच्च स्तरीय पदों को भरने में सहायता के लिए आप हेडहंटर्स या कार्यकारी भर्तीकर्ताओं की सूची बना सकते हैं।
जबकि आपको भरने के लिए नई नौकरी के लिए हर बार कुछ विशिष्ट शोध करने पड़ सकते हैं, नए उम्मीदवारों को भर्ती करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाएं प्रत्येक स्थिति के लिए समान होनी चाहिए।
