देय और बिल देय खातों के बीच अंतर

यदि आप अपने व्यवसाय को एक accrual, या क्रेडिट के आधार पर चलाते हैं, तो आपकी कंपनी के लेखांकन को आपके व्यावसायिक ऋणों पर नज़र रखनी होगी। विभिन्न ऋणों को अलग-अलग परिभाषित और रिपोर्ट किया जाता है। देय खातों की परिभाषा वह राशि है जो आप आपूर्तिकर्ता या सेवा प्रदाताओं को देते हैं जिन्होंने आपको ऋण दिया है। देय बिल ऐसे दस्तावेज होते हैं जो दिखाते हैं कि आप क्रेडिट खरीद के लिए कितना बकाया है।

देय और प्राप्य खाते

देय खातों और प्राप्य खातों के बीच का अंतर क्रेडिट पर खरीदने और क्रेडिट पर बेचने के बीच का अंतर है। जब आप क्रेडिट खरीदते हैं, तो आप इसे अपने खाता बही में देय खातों में जोड़ते हैं। जब आप क्रेडिट पर बेचते हैं, तो आप बिल को प्राप्य खातों में जोड़ते हैं।

मान लीजिए कि आप एक हार्डवेयर स्टोर के मालिक हैं और अपने स्टोर को फिर से बेचना करने के लिए $ 5,000 के टूल का ऑर्डर करते हैं। यदि आप अपना व्यवसाय नकद आधार पर चलाते हैं, तो आपको अपने खातों में $ 5,000 दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, जब तक आप उनके लिए भुगतान नहीं करते हैं। यदि आप प्रोद्भवन पर काम करते हैं, तो आप देय खातों के रूप में तुरंत $ 5,000 जोड़ते हैं। यदि आप तिमाही के लिए अपनी बैलेंस शीट बनाते समय बिल अभी भी अवैतनिक हैं, तो आप इसे एक दायित्व के रूप में सूचीबद्ध करते हैं। जब आप अंत में बिल का भुगतान करते हैं, तो आप देय खातों से $ 5,000 निकालते हैं और साथ ही अपने नकद खाते के शेष राशि को 5,000 डॉलर तक कम कर देते हैं।

प्राप्य खातों पर, सब कुछ रिवर्स में काम करता है। उदाहरण के लिए, जब आपका ग्राहक आपको भुगतान करता है, तो आप प्राप्य खातों को कम करते हैं और उसी राशि से नकद बढ़ाते हैं। देयता के बजाय प्राप्य खाते एक संपत्ति हैं।

देय बिल

देय देय आपके खाताधारकों में एक श्रेणी है। देय बिल का तात्पर्य विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त वास्तविक चालानों से है। जब आपूर्तिकर्ता जिसने आपको $ 5,000 टूल में बेचा है, तो आप शिपमेंट के लिए बिल भेजते हैं, वह चालान बिल देय है। तो प्रकाश, पानी और अन्य उपयोगिताओं के लिए आपके मासिक बिल हैं।

जैसा कि देय खातों में आमतौर पर चालान या बिल आते हैं, यह देय बिलों और खातों को संदर्भित करने के लिए आम है जैसे कि वे एक ही बात थे। हालांकि, कुछ कंपनियां अपने कुछ बिलों को अलग करना पसंद करती हैं, उदाहरण के लिए देय उपयोगिता बिलों की एक अलग श्रेणी में उपयोगिता बिलों को रखना। यह उपयोगी है यदि, कहते हैं, कंपनी अपने उपयोगिता खर्चों की निगरानी करना चाहती है या उपयोगिता बिलों से अलग अपने अन्य खर्चों पर विचार करना चाहती है।

देय खातों के लिए लेखांकन

नोट देय बिल के लिए एक और नाम की तरह देय ध्वनि, लेकिन यह अलग है। देय खातों और देय खातों के बीच भी अंतर है। देय खातों की तरह, देय नोट्स एक लेखा प्रविष्टि है जो आपकी कंपनी के बकाया पैसे की पहचान करती है। अंतर यह है कि देय बिलों के बजाय, वचनबद्ध नोटों के साथ देय ऋण हैं।

मान लीजिए कि आपके स्टोर के लिए $ 5,000 मूल्य के सामान खरीदने के बजाय, आप बैंक से 5,000 डॉलर उधार लेते हैं। ऋण समझौते के भाग के रूप में, आप मूलधन, ब्याज की दर और पुनर्भुगतान की नियत तारीख का विवरण देते हुए एक वचन पत्र पर हस्ताक्षर करते हैं। आप देय खातों की बजाए भुगतान योग्य श्रेणी में $ 5,000 जोड़कर अपने खातों में ऋण रिकॉर्ड करते हैं। जैसा कि नोट बिल नहीं है, पैसा बिल भी देय नहीं है।

बैलेंस शीट बनाना

देय बिलों, देय खातों और देय नोटों के बीच एक और अंतर यह है कि देय बिल आपके वित्तीय विवरणों पर एक प्रविष्टि नहीं है। इनवॉयस द्वारा दर्शाया गया कर्ज किताबों में देय खातों के रूप में जाता है। आप इसे देय शीट के साथ बैलेंस शीट के "देनदारियों" अनुभाग में रिकॉर्ड करते हैं।

बैलेंस शीट एक समीकरण है; एक तरफ की संपत्ति कुल देनदारियों के साथ-साथ मालिकों की इक्विटी के बराबर है। नाम में "देय" के साथ किसी भी खाता बही की प्रविष्टि एक देयता है। इसमें देय वेतन, देय वेतन, ब्याज देय और आयकर देय शामिल हो सकते हैं।

अपनी कंपनी की संपत्ति कुल $ 175,000 कहें। जब आप बैलेंस शीट बनाते हैं तो आपकी देयताएँ देय खातों में $ 60,000 और देय खातों में $ 40,000 होती हैं। यदि आप परिसंपत्तियों से देनदारियों को घटाते हैं, तो मालिक की इक्विटी के रूप में $ 75,000 निकल जाते हैं। यदि कंपनी ने दुकान बंद करने का फैसला किया तो यह राशि मालिकों को विभाजित हो जाएगी।