परिवहन विभाग के फेडरल मोटर कैरियर सेफ्टी एडमिनिस्ट्रेशन को माल ढुलाई या उनके एजेंटों को परिवहन किए जाने वाले हर शिपमेंट के लिए लिखित बिल तैयार करने की आवश्यकता होती है। एक कानूनी दस्तावेज के रूप में, लदान का बिल एक शिपमेंट का विवरण निर्दिष्ट करता है और एक लिखित सूची और भेज दी जाने वाली वस्तुओं का मूल्य प्रदान करता है। यह माल वाहक माल को अस्थायी शीर्षक देता है, और यह शिपर और वाहक के बीच शिपिंग अनुबंध के रूप में कार्य करता है। FMCSA के लिए आवश्यक है कि बिल के बिल में कुछ नियम, शर्तें और जानकारी हो।
संपर्क जानकारी
पार्टियों के संपर्क जानकारी को बिलिंग के बिल में शामिल किया जाना चाहिए। लदान का बिल जारी करने वाले मोटर वाहक का नाम और पता और शिपमेंट परिवहन कर रहे किसी अन्य वाहक को शामिल करना होगा, साथ ही एक कार्यालय का नाम, पता और टेलीफोन नंबर जहां शिपर वाहक से संपर्क कर सकते हैं या एक एजेंट का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं वाहक।
बीमा का भुगतान और प्रमाण
लदान के बिल को नियमों और शर्तों के साथ भुगतान के रूप को निर्दिष्ट करना होगा जो वाहक डिलीवरी में स्वीकार करेगा। यदि वाहक डिलीवरी पर भुगतान एकत्र कर रहा है, तो बिल के बिल में दोनों को अधिकतम मात्रा में शामिल करना होगा, जो वाहक शिपमेंट को वितरित करने के लिए शुल्क देगा और भुगतान करने वाले के लिए संपर्क जानकारी जिसे वाहक शुल्क के बारे में बता सकता है। FMCSA गारंटीकृत और गैर-गारंटीकृत सेवा के लिए पिकअप और डिलीवरी की तारीखों के बारे में वैकल्पिक प्रावधान भी निर्दिष्ट करता है। लैडिंग के सभी बिलों में माल की पिकअप की वास्तविक तारीख, शिपमेंट की घोषित मूल्य का विवरण और बीमा कवरेज के बारे में विवरण शामिल होना चाहिए।
अनुमान और सूची
जब तक अनुलग्नक अन्यत्र प्रदान नहीं किए जाते हैं, तब तक तीन आइटम बिल के बिल से जुड़े होने चाहिए। सबसे पहले, माल को जहाज करने के लिए वाहक चार्ज करने की लागत का एक बाध्यकारी या गैर-बाध्यकारी अनुमान; दूसरा, सर्विस ऑर्डर और तीसरा, सामानों की एक लिखित, विस्तृत सूची।
अभिलेख प्रतिधारण
लदान बिल एक सक्रिय रिकॉर्ड है जो शिपमेंट के साथ बना रहना चाहिए। जब तक वाहक खेप को खेप पहुंचाता है, तब तक लदान का बिल लदान के लिए जिम्मेदार चालक के कब्जे में रहना चाहिए। प्रसव के बाद, वाहक को अपनी सृजन तिथि के बाद कम से कम एक वर्ष के लिए बिलों का रखरखाव करना चाहिए।
