मेल पतों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि स्पष्ट रूप से और ठीक से संयुक्त राज्य अमेरिका डाक सेवा के लिए उचित रूप से मेल भेजने में सक्षम होने के लिए रखा जाए।
महत्त्व
मेल में रिटर्न और मेलिंग पते होने चाहिए ताकि पोस्ट ऑफिस को पता चले कि मेल कहाँ भेजा जा रहा है और यदि आवश्यक हो तो उसे वापस कर दिया जाना चाहिए।
वापसी का पता
वापसी का पता लिफाफे के ऊपरी बाएं कोने में रखा जाना चाहिए और इसमें एक वैध सड़क का पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड शामिल होना चाहिए।
डाक पता
डाक पते को लिफाफे के बीच में, लिफाफे के उसी तरफ रखा जाना चाहिए जिस पर डाक टिकट लगा हो। इसमें एक मान्य सड़क का पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड, साथ ही प्राप्तकर्ता का नाम शामिल होना चाहिए।
विचार
हालांकि एक सटीक स्थान नहीं है जहां मेलिंग पता रखा जाना चाहिए, यह लिफाफे के स्पष्ट भाग पर लिखा या टाइप किया जाना चाहिए। यदि टाइप किया गया लेबल उपयोग किया जाता है, तो लेबल को एक स्पष्ट, खुले क्षेत्र में भी रखा जाना चाहिए।
उपकरण
संयुक्त राज्य डाक सेवा वेबसाइट घरेलू मेलिंग पर एक बहुत विस्तृत मैनुअल प्रदान करती है; अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए लिंक देखें। इसके अलावा, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक लेबल और लिफाफा स्वरूपण टूल शामिल है जो एड्रेस प्लेसमेंट के साथ सहायता करता है। यहां तक कि यह सीधे लिफाफे पर ही पता प्रिंट कर सकता है।
