आपके व्यवसाय के लिए सही लेखा प्रणाली विकसित करने से सफलता और विफलता के बीच अंतर हो सकता है। यदि आप अपने खर्चों और राजस्व को जानते हैं और अपने लाभ मार्जिन पर नज़र रख सकते हैं, तो आपको हमेशा पता रहेगा कि आपका व्यवसाय कैसा प्रदर्शन कर रहा है। इसके अलावा, आपको पता चल जाएगा कि आपकी कर देयता क्या है और आप पेरोल, इन्वेंट्री लागत और कर दायित्वों को पूरा करने के लिए योजना बना सकते हैं। सरल दिशानिर्देशों का पालन करें और आप उस तरह की लेखांकन प्रणाली विकसित कर सकते हैं जो आपको अपने व्यवसाय पर नज़र रखने में मदद करेगी।
अपनी लेखांकन विधि चुनें। आपके पास मूल रूप से दो विकल्प हैं। जब आप वास्तव में इसे प्राप्त करते हैं तो नकद विधि आय को रिकॉर्ड करती है और जब आप वास्तव में उन्हें भुगतान करते हैं तो खर्चों की गणना करता है। जब आप बिक्री करते हैं, तो उस समय भी आपको धन प्राप्त नहीं होता है, तो उपचारात्मक विधि आय को गिनाती है। यदि आप पहले से ही इसके लिए भुगतान करते हैं, तो भी आप या तो वस्तु या सेवा प्राप्त करते हैं, तो उपचारात्मक विधि खर्चों की गणना करती है। कई छोटे व्यवसाय नकद विधि का उपयोग करते हैं। उच्चारण विधि विशाल लेनदेन के साथ बड़े निगमों के अनुरूप है।
सॉफ्टवेयर का चयन करें। कई कंपनियां छोटे व्यवसाय और पेरोल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की पेशकश करती हैं। आप Inc.com पर छोटे व्यवसाय सॉफ़्टवेयर का अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं। Quickbooks, बस लेखांकन, Peachtree, कौगर पर्वत और MYOB ऐसे नाम हैं जिनके साथ आप शुरू कर सकते हैं। अधिक उन्नत सॉफ़्टवेयर आपको इन्वेंट्री को ट्रैक करने और पॉइंट-ऑफ-सेल सुविधाओं के साथ, ग्राहक संबंधों को प्रबंधित करने की सुविधा देता है। एवरेस्ट और नेटसुइट इस तरह के कार्यक्रम पेश करते हैं। आप वेब-आधारित अनुप्रयोगों पर भी विचार कर सकते हैं जिसमें आप अपना सारा डेटा रखने के लिए एक ऑनलाइन कंपनी का उपयोग करते हैं। इसे क्लाउड कंप्यूटिंग के रूप में जाना जाता है। निर्धारित करें कि कौन सी शैली आपके और आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त है। यदि आप अनिश्चित महसूस करते हैं, तो छोटे व्यवसाय सॉफ़्टवेयर से शुरू करें जो आपको एक आसान शुरुआत दे सकते हैं और आपको बाद में विस्तार करने दे सकते हैं।
खातों का चार्ट बनाएं। व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर आमतौर पर इस फ़ंक्शन को प्रदान करता है। यह आपके व्यवसाय के सभी प्रकार के खातों की सूची है, जैसे आय, व्यय और संपत्ति। यह चार्ट आपको उन अभिलेखों के प्रकारों का अवलोकन देता है जिन्हें आपको रखना चाहिए।
सभी लेनदेन दर्ज करें। अपनी लेखा प्रणाली को विकसित करना जारी रखने का सबसे अच्छा तरीका इसका उपयोग करना है। खर्च, आय, संपत्ति की खरीद और इन्वेंट्री वैल्यूएशन के लिए लेनदेन दर्ज करें, और आप धीरे-धीरे अपने संचालन के अनुरूप अपनी लेखा प्रणाली को अनुकूलित करेंगे।
अपने अकाउंटिंग सिस्टम के साथ अपने बैंक स्टेटमेंट को पुनः प्राप्त करें। अपने बैंक स्टेटमेंट पर प्रत्येक खर्च या जमा के लिए, आपको अपने अकाउंटिंग सिस्टम में एक मिलान आकृति मिलनी चाहिए। अपने लेखा प्रणाली के साथ अपने बैंक स्टेटमेंट को संतुलित करें, और आप न केवल बेहतर बहीखाता पद्धति विकसित करेंगे, बल्कि आप अपने पैसों का हिसाब भी रखेंगे।
