लेन-देन से जुड़े स्रोत दस्तावेज़ का विश्लेषण करने के बाद लेखाकार लेनदेन को अधिकृत करते हैं। पत्रिका प्रत्येक लेनदेन को एक सुसंगत प्रारूप में रिकॉर्ड करता है जो व्यवसायों को व्यावसायिक निर्णयों के वित्तीय परिणामों को आसानी से समझने की अनुमति देता है। जब एक इकाई दूसरी इकाई के लिए ऋण देती है, तो लेनदार को ऋण का भुगतान करने का दायित्व "लेखा देय" द्वारा दर्शाया जाता है। देय देय प्रविष्टियों को "वर्तमान देयताएं" के तहत बैलेंस शीट पर रखा जाता है। देय खातों का भुगतान किया जाना चाहिए। डिफ़ॉल्ट से बचने के लिए समय की निश्चित अवधि।
लेन-देन की प्रकृति की पहचान करें। जब लोगों और व्यवसायों को बैंकों और लेनदारों को पैसा देना होता है, तो उन्होंने देय दायित्वों को नोट के रूप में जाना जाता है। देय नोटों पर बकाया धनराशि और बकाया धन पर दिए गए ब्याज को रिकॉर्ड करता है। प्रत्येक तिमाही के अंत में देय नोटों से अर्जित ब्याज दर्ज किया जाता है।
लेन-देन की तारीख नीचे लिखें। दिनांक के दाईं ओर डेबिट किया जाने वाला खाता दर्ज करें। "डेबिट" कॉलम के तहत, डेबिट किए जाने वाले खाते के बगल में डेबिट मान लिखें। डेबिट किए जाने वाले खाते के तहत, खाते को क्रेडिट होने के लिए रिकॉर्ड करें। "क्रेडिट" कॉलम के तहत खाते के दाईं ओर जमा होने के लिए, क्रेडिट मान लिखें। कॉलम, जर्नल प्रविष्टियों के तेज़ विश्लेषण की अनुमति देने के लिए डेबिट और क्रेडिट लेनदेन को व्यवस्थित रखते हैं।
खरीदी गई वस्तु का नाम लिखें और "खाता शीर्षक और विवरण" के तहत "नोट्स देय" के साथ जुड़ा हुआ है। "खाता शीर्षक और विवरण" के तहत "नोट देय" लिखें "क्रेडिट" में क्रेडिट राशि लिखें। स्तंभ।
लेन-देन का वर्णन करने वाला एक नोटेशन शामिल करें। लेखांकन प्रणाली में लेनदेन को ट्रैक करने की अनुमति देने के लिए एक संदर्भ संख्या शामिल करें।
टिप्स
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कालानुक्रमिक क्रम में सभी लेनदेन सूचीबद्ध करें। क्रेडिट हमेशा डेबिट के मुकाबले खाते के विपरीत होता है। डेबिट और क्रेडिट आपको यह समझने में मदद करते हैं कि पैसा आपके पास से बह रहा है या नहीं।
चेतावनी
लेन-देन संतुलित होने के लिए, क्रेडिट का योग डेबिट के योग के बराबर होना चाहिए। लेखांकन व्यवसायों को उनके वित्त में समस्याओं की पहचान करने की अनुमति देता है। प्रविष्टियों को प्रकाशित करने से व्यवसायों को यह पहचानने की अनुमति मिलती है कि उनके पास कब पैसे हैं या किसी और के पैसे देने हैं। सभी लेनदेन को सही ढंग से दर्ज करने के लिए सुनिश्चित करने के लिए सब कुछ दोबारा जांचें। गलत तरीके से दर्ज किए गए लेनदेन कंपनियों को उनके वित्त का सही आकलन करने से रोकते हैं और धोखाधड़ी के आरोपों को जन्म दे सकते हैं।
