कंपनियों ने कच्चे माल को प्रसंस्करण, शोधन और परिवर्तित करने में उपयोग करने के लिए मशीनरी लगाई। श्रमिक निर्मित उत्पाद बनाने में भी श्रम और प्रतिभा की आपूर्ति करते हैं। विनिर्माण में उपयोग किए जाने वाले इन इनपुटों को ओवरहेड के रूप में जाना जाता है, और वे तैयार उत्पादों के मूल्य का निर्धारण करने में सहायक होते हैं। चूंकि बड़ी कंपनियों के पास गणना करने के लिए ओवरहेड की विशाल मात्रा है, इसलिए उत्पादन की समग्र लागतों का अनुमान लगाने के लिए कई तरीके हैं। विभागीय ओवरहेड दर विधि एक अनुमान है जहां श्रम और मशीन घंटे की दरों की गणना विभाग द्वारा की जाती है।
प्रबंधन में आसान
प्रत्येक विभाग स्तर के लिए ओवरहेड दरों का निर्धारण उत्पादन लागत के नियंत्रण को विकेंद्रीकृत करता है और इसे विभाग प्रबंधकों को सौंपता है। यह लाइन में लागत रखने के संबंध में त्वरित निर्णय लेने की अनुमति देता है। कंपनी-व्यापी ओवरहेड दरों को शामिल करने की विधि की तुलना में उच्च लागतों के लिए अग्रणी रुझानों की पहचान करना भी आसान बनाता है। यह लचीलापन विभागों को लागतों को अधिक सटीक रूप से आवंटित करने की अनुमति दे सकता है।
प्रोडक्शन रियलिटीज़ के साथ फिट बैठता है
यदि कोई कंपनी कई उत्पाद बनाती है, तो अलग-अलग ओवरहेड दर होने का एक फायदा हो सकता है। उत्पाद भेदभाव का मतलब है कि विभाग उनके दिए गए ऑपरेशन के लिए उपयोग किए जाने वाले श्रम और मशीन घंटे की मात्रा पर भिन्न होंगे। चूंकि ओवरहेड दर बेची गई वस्तुओं और इन्वेंट्री की लागत की गणना करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक अनुमान है, इसलिए ओवरहेड इनपुट में बड़े अंतर की गणना तिरछी होगी। उदाहरण के लिए, यदि एक विभाग में महत्वपूर्ण श्रम घंटे हैं, जहां श्रम लागत सस्ती है, तो एक विभागीय दर एक ऐसे मामले को रोक सकती है, जहां बहुत अधिक कंपनी-व्यापी दर के कारण श्रम की अधिकता होती है।
गतिविधि के आधार पर कम जटिल और महंगा
गतिविधि-आधारित लागत में शामिल कार्यों के आधार पर ओवरहेड का आवंटन और निर्धारण करना शामिल है। ये फ़ंक्शन कई उत्पादों को जोड़ सकते हैं, लेकिन वे प्रकृति में समान होने चाहिए। एक बड़े संगठन के लिए, प्रत्येक व्यक्तिगत फ़ंक्शन को ट्रैक करना महंगा और जटिल है। एक विस्तृत ट्रैकिंग सिस्टम के बिना विभागीय आवंटन अधिक सुव्यवस्थित और आसान है।
नुकसान
जब प्रत्येक विभाग श्रम और मशीन के घंटों में अलग-अलग उत्पादों के लिए जिम्मेदार होता है, तो विभागीय ओवरहेड दर कम हो जाएगी। यह तब होता है जब विभाग बड़े होते हैं। यह भी अतिरेक पैदा करता है क्योंकि प्रत्येक विभाग को अपनी संबंधित दर को मापना और गणना करना चाहिए। विभागीय ओवरहेड दरें मानती हैं कि लागत को आसानी से एक विभाग से दूसरे विभाग में अलग किया जा सकता है।