वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (FASB) आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत बनाने के लिए जिम्मेदार संगठन है। इन दिशानिर्देशों के तहत, कंपनियों को अपने सकल और शुद्ध खातों की प्राप्ति के लिए कुछ प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए। किसी कंपनी द्वारा अपने खराब ऋणों का अनुमान लगाने के लिए विधि में दो झूठों के बीच का अंतर।
सकल खाते प्राप्य
प्राप्य खातों की कुल राशि बैलेंस शीट पर कंपनी की संपत्ति का प्रतिनिधित्व करती है। खाते में शेष राशि वह राशि है जिसे कंपनी को एकत्रित करने का कानूनी अधिकार है, लेकिन इसके लिए अभी तक नकद प्राप्त नहीं हुआ है। उदाहरण के लिए, क्रेडिट-कार्ड कंपनियां उपभोक्ताओं को क्रेडिट देने के कारोबार में हैं। जब कोई उपभोक्ता खरीदारी करने के लिए कार्ड का उपयोग करता है, तो वे क्रेडिट-कार्ड कंपनी को चुकाने के लिए कानूनी रूप से उत्तरदायी होते हैं। इस समय, क्रेडिट-कार्ड कंपनी उपभोक्ता के बकाया राशि के लिए प्राप्य अपने सकल खातों को बढ़ाती है। हालांकि, कुछ देनदार अपने शेष राशि का भुगतान नहीं करेंगे, यही कारण है कि कंपनियां शुद्ध खातों की प्राप्य रिपोर्ट भी करती हैं।
नेट खाते प्राप्य
प्राप्य और शुद्ध खातों के बीच अंतर प्राप्य खातों की राशि है जो एक कंपनी का अनुमान है कि यह इकट्ठा करने में असमर्थ होगा। एक आदर्श दुनिया में, एक कंपनी हमेशा उस पर लगाए गए धन का 100 प्रतिशत इकट्ठा करेगी। हालांकि, यह मामला नहीं है, और निवेशक और ऋणदाता दोनों ही अधिक यथार्थवादी संतुलन देखना पसंद करते हैं जो कंपनी एकत्र करेगी। किसी कंपनी के स्वास्थ्य के मूल्यांकन में एक महत्वपूर्ण कारक उसके पास मौजूद नकदी की मात्रा है और वह नकदी जो वास्तविक रूप से निकट भविष्य में इकट्ठा करने की उम्मीद करती है। नतीजतन, शुद्ध संख्या का उपयोग करना कंपनी के नकदी-प्रवाह की स्थिति में बेहतर अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
खराब कर्ज का अनुमान
सकल से शुद्ध खातों को प्राप्त करने के लिए, कंपनी के लेखाकारों ने सकल प्राप्य संतुलन के प्रतिशत का अनुमान लगाने में बहुत प्रयास किया, जो कि अस्वीकार्य होगा, और इसलिए, कंपनी की पुस्तकों पर लिखा गया है। कंपनी लेखाकार खराब-ऋण प्रभार का अनुमान लगाते हैं, या तो वार्षिक बिक्री का प्रतिशत या वार्षिक क्रेडिट बिक्री का प्रतिशत। यह अनुमान एक आय विवरण पर कंपनी की रिपोर्ट के लाभ को कम करता है। हालांकि, बैड-डेट खर्च बैलेंस शीट पर संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में शेष राशि को बढ़ाता है।
खराब-ऋण भत्ते
संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में शेष राशि सकल खातों प्राप्य शेष से घटा दी जाती है, जो शुद्ध खातों को प्राप्य खाते में आती है। शुरुआत में कंपनी द्वारा किए गए खराब-ऋण व्यय के लिए शेष राशि बढ़ जाती है और वर्ष के दौरान उतार-चढ़ाव होता है क्योंकि कंपनी निर्धारित करती है कि कौन से विशिष्ट चालान कभी एकत्र नहीं किए जाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी यह अनुमान लगाती है कि उसके $ 100 मिलियन के सकल खातों में से $ 1 मिलियन प्राप्य शेष राशि अचूक है, तो भत्ता खाते में $ 1 मिलियन की वृद्धि होती है। नतीजतन, शुद्ध खातों की प्राप्य शेष राशि $ 99 मिलियन है। हालांकि, एक बार कंपनी अंतिम निर्धारण करती है कि एक विशिष्ट चालान बेकार है; कंपनी भत्ता खाते के साथ-साथ सकल प्राप्य खाते को कम कर देती है। यहां मुख्य मुद्दा यह है कि जब तक कंपनी बेहतर जानकारी प्राप्त नहीं कर लेती है, तब तक शुद्ध खातों का प्राप्य केवल एक अस्थायी अनुमान है।
