एक कर्मचारी मान्यता कार्यक्रम बनाना जो लक्ष्यों को पूरा करने या अपेक्षा से बेहतर प्रदर्शन करने के लिए श्रमिकों को पुरस्कृत करता है, कर्मचारियों को धन्यवाद, उत्पादकता में सुधार और कर्मचारियों को प्रेरित रखने का एक प्रभावी तरीका है। पुरस्कार आपके व्यवसाय या विभाग के लिए बड़े हैं, जब आप इस तरह के एक कार्यक्रम को लागू करते हैं - फोर्ब्स में 2012 की एक शोध रिपोर्ट में कहा गया है कि कंपनियों को कार्यकाल-आधारित पुरस्कार आउटपरफॉर्म कंपनियों के बाहर कर्मचारियों को पहचानने में समय लगता है जो अपने श्रमिकों को नहीं पहचानते हैं ।
अवधारणा पर शोध करें
कर्मचारी मान्यता कार्यक्रम में वे क्या देखना चाहते हैं, इस बारे में अपने कर्मचारियों और प्रबंधन टीम का सर्वेक्षण करें। यह तय करें कि आप किस प्रकार के कार्यक्रम का उपयोग करना चाहते हैं, जैसे ऑन-द-स्पॉट प्रशंसा, लंबी अवधि की मान्यता, साथियों से पावती या तीनों का संयोजन। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों और प्रबंधकों को ऐसे अंक देने की अनुमति दें जो एक निश्चित राशि जमा होने के बाद एक बड़ा इनाम देते हैं। कुछ स्टाफ सदस्यों को आपके कार्यक्रम के डिजाइन में भाग लेने के लिए कहने से विचार के कर्मचारी समर्थन को बढ़ावा देने में मदद मिलती है।
लक्ष्य, व्यवहार और प्रशिक्षण स्थापित करें
निर्धारित करें कि आप अपने कार्यक्रम के साथ किन लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप विशिष्ट बिक्री लक्ष्य तक पहुँच सकते हैं, ग्राहक सेवा की शिकायतों को कम कर सकते हैं या अगली तिमाही में चोटों या दुर्घटनाओं को कम कर सकते हैं। तय करें कि कार्यक्रम कितने समय तक चलेगा, चाहे चल रहा हो या एक या दो घंटे के लिए।
अपने कर्मचारियों और प्रबंधन टीमों को इन लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए किस तरह के प्रशिक्षण की आवश्यकता है, इस पर टैप करें, क्योंकि यह इंगित करता है कि आप अपने कर्मचारियों को मान्यता प्राप्त करने में मदद करने के लिए धन और संसाधन लगाने के इच्छुक हैं। अगला, उन व्यवहारों की पहचान करें जो दिखाते हैं कि कर्मचारी प्लेट में कदम रख रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप फोन ग्राहक सेवा प्रदान करते हैं, तो यह प्रदर्शित करें कि आपके प्रतिनिधि किसी विशेष समस्या को बेहतर ढंग से संभालने के लिए कौन सी अतिरिक्त कार्रवाई कर सकते हैं। फिर, अपने प्रबंधक को यह पहचानने के लिए प्रशिक्षित करें कि कर्मचारी कब कार्रवाई करते हैं।
पुरस्कार चुनें
छोटे उपहार प्रमाणपत्र या ऑन-द-स्पॉट पुरस्कारों के लिए निशुल्क दोपहर के भोजन के रूप में पुरस्कारों का एक स्तरीय कार्यक्रम बनाएं। लंबे समय तक पुरस्कार के लिए, अपने कर्मचारियों के विभिन्न हितों को पूरा करने वाले विकल्प प्रदान करें। हॉस्पिटर्स, एक संगठन जो आतिथ्य उद्योग का काम करता है, रिपोर्ट करता है कि सैन फ्रांसिस्को के जोई डे विवर होटल्स ने सबसे अधिक प्रदर्शन करने वाली टीम के सदस्य के लिए एक महीने के विश्राम के लिए एक प्रमुख पुरस्कार की पेशकश की। अपने पुरस्कार कार्यक्रमों की ट्रैकिंग को आसान बनाने के लिए, क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन का उपयोग करें, जैसे अचीवर्स या गेटवॉ।
कार्यक्रम का शुभारंभ
कार्यक्रम को एक कंपनी-व्यापी कार्यक्रम के रूप में लॉन्च करें, ताकि आपके कर्मचारी आपके द्वारा अतिरिक्त प्रयास के लिए उन्हें पुरस्कृत करने के स्थान को पहचानें। स्नैक्स और पेय पदार्थों में लाओ, और किक-ऑफ के लिए सजाएं। कार्यक्रम को संक्षिप्त स्लाइड प्रेजेंटेशन के साथ या पोस्टर पर समझाएं। नामांकन प्रक्रिया कैसे काम करती है, इसके बारे में बात करें और बताएं कि कर्मचारियों को मान्यता प्राप्त करने में मदद करने के लिए व्यवसाय की योजना क्या है। पुरस्कारों पर ध्यान दें, और उन्हें अपने कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए जितना संभव हो उतना रोमांचक और मजेदार बनाएं।
याद दिलाएं और सुदृढ़ करें
समय-समय पर ईमेल भेजें या कार्यक्रम कैसे चल रहा है, इसके बारे में घोषणाएं करें। उन कर्मचारियों को उल्लेखित करें जिन्हें पुरस्कृत किया गया है और साथ ही कर्मचारियों को मान्यता प्राप्त करने में मदद करने के लिए उपलब्ध अतिरिक्त प्रशिक्षण भी दिया गया है। यदि आपका कर्मचारी तकनीकी रूप से जानकार है, तो एक ऐप जैसे कि iAppreciate का उपयोग करने पर विचार करें जो आपको और कर्मचारियों को कार्यक्रम के बारे में संदेश पोस्ट करने, पुरस्कारों की घोषणा करने और उन्हें सोशल मीडिया साइटों में टाई करने की अनुमति देता है।
