अपने ईवेंट के बारे में अनुमान लगा लें और दरवाजे पर प्रत्येक अतिथि को कार्यक्रम के कार्यक्रम के लिए शुभकामनाएं दें। एक अच्छी तरह से निर्मित, सुविचारित डिजाइन के साथ, मेहमान पूरी रात की घटनाओं की श्रृंखला का पालन करने में सक्षम होंगे और व्यक्तिगत कलाकारों और वक्ताओं के लिए एक संदर्भ के रूप में कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं। अपने संगठन, प्रमुख वक्ताओं या अपने कार्यक्रम के एक हिस्से में कलाकारों के बारे में जानकारी शामिल करें। इसके अलावा, एक कविता को जोड़ने या साहित्य से अंश लेने के अवसर पर विचार करें, जो आपके ईवेंट के लिए उपयुक्त है।
तय करें कि क्या आप विभिन्न प्रकार के ऑनलाइन प्रोग्राम टेम्प्लेट में से चुनेंगे या अपना स्वयं का डिज़ाइन बनाएंगे। यदि आपका स्वयं का डिज़ाइन है, तो Adobe InDesign या Microsoft Office जैसे कार्यक्रमों का उपयोग करें जो आपको एक लेआउट विकसित करने की अनुमति देगा। अपने डिजाइन को शुरू करने के लिए अपने कार्यक्रम में पेपर आकार, 8.5-11-इंच, एक सामान्य अक्षर आकार चुनें।
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रम का प्रकार चुनें। इवेंट प्रोग्राम अक्सर आधे में मुड़े हुए एक अक्षर आकार के पेपर होते हैं, बहुत कुछ ग्रीटिंग कार्ड की तरह, या एक पत्र आकार के पेपर ने केंद्र को काट दिया, जिससे दो फ्लैट-शीट प्रोग्राम बन गए। यदि आप बहुत सारे पाठ शामिल करने की योजना बना रहे हैं, तो ग्रीटिंग कार्ड शैली का उपयोग करें। यदि आपके पास थोड़ा पाठ है, तो एक फ्लैट शीट का प्रयास करें। तदनुसार अपने कॉलम या टेक्स्ट बॉक्स सेट करें।
एक डिजाइन और रंग चुनें। ऑनलाइन टेम्प्लेट डिज़ाइनों को देखकर प्रेरणा प्राप्त करें या बस एक डिज़ाइन खरीदें जिसे आप प्यार करते हैं। साइट के आधार पर, डिज़ाइन को मुफ्त में खरीदा या डाउनलोड किया जा सकता है। उन तत्वों को चुनें जो घटना के विषय को आगे बढ़ाते हैं। एक आधुनिक घटना के लिए, असमान रूप से स्टैक ब्लॉक और ग्रे और नीले या ग्रे और नारंगी के रंगों का चयन करें। एक औपचारिक कार्यक्रम के लिए, अपने डिज़ाइन में स्क्रॉल आकृतियों को शामिल करें और काले, सफेद और लाल रंग की तिकड़ी को गले लगाएं। यदि आपने निमंत्रण भेजा है, तो कार्यक्रम को निमंत्रण डिजाइन से मिलाने का प्रयास करें।
अपना पाठ लिखें। एक कार्यक्रम का उद्देश्य आपके दर्शकों को आपकी घटना के बारे में थोड़ी जानकारी देना है। रात भर होने वाली घटनाओं का क्रम लिखकर ऐसा करें। एक कॉलम में घटनाओं को लिखें और एक समन्वय कॉलम में लिखें जो प्रत्येक खंड में बोल, अग्रणी या प्रदर्शन करेंगे। यदि अंतरिक्ष अनुमति देता है, तो एक "के बारे में" अनुभाग लिखें। मुख्य अतिथियों का उल्लेख करें, आपके आयोजन का कारण, आपके संगठन के बारे में जानकारी या संगठन के बारे में जानकारी से लाभ हो रहा है। यदि इनमें से कोई भी लागू नहीं होता है, तो एक कविता या लघु कविता शामिल करें।
एक छवि जोड़ें। यदि आपका डिज़ाइन अनुमति देता है, तो अपने प्रोग्राम के कवर पेज के लिए एक छवि चुनें या अपने कार्यक्रम के शीर्ष पर रखें। छवियां आपके डिज़ाइन में एक व्यक्तिगत स्पर्श और एक दिलचस्प पहलू जोड़ती हैं। उन छवियों का उपयोग करें जो आपके ईवेंट के उद्देश्य का प्रतिनिधित्व करती हैं। शादियों के लिए, खुश जोड़े के संगीत वाद्ययंत्र के अपने व्यक्तिगत संग्रह से चित्रों का उपयोग करें। एक कलात्मक प्रदर्शन के लिए, स्टॉक फोटोग्राफी वेबसाइटों से मुफ्त चित्र खरीदें या डाउनलोड करें। Adobe Photoshop या एक बेसिक कंप्यूटर फोटो प्रोग्राम के उपयोग के साथ अपनी चुनी हुई छवि को एक काले और सफेद रंग में बदलने पर विचार करें।
एक प्रारूप चुनें। विचारों के लिए, अपने पेज के शीर्षक और तारीख के लिए फ्रंट पेज का उपयोग करने के सामान्य विचार का पालन करें, घटनाओं के अनुक्रम के लिए, और अतिरिक्त जानकारी के लिए अंदर छोड़ दिया। एक फ्लैट शीट के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर अपने ईवेंट का शीर्षक और दिनांक रखें, नीचे दिए गए ईवेंट का क्रम और नीचे की जानकारी का एक छोटा सा भाग सूचीबद्ध करें। एक डिजाइन नियम का पालन करें और एक दृश्य पदानुक्रम बनाएं, जो बड़े तत्वों से छोटे तक जा रहा है। एक फोकल बिंदु बनाएं और उस बिंदु के आसपास अन्य तत्वों को संतुलित करें।
अपने डिज़ाइन को प्रिंट या ऑर्डर करें। यदि आप अपने डिजाइन को प्रिंट कर रहे हैं, तो भारी वजन वाले पेपर का विकल्प चुनें। एक प्राकृतिक रूप के लिए, एक मैट पेपर का उपयोग करें; एक औपचारिक अवसर के लिए, एक उच्च चमक पेपर का प्रयास करें। दोनों आपके स्थानीय पेपर स्टोर पर मिल सकते हैं।