क्योंकि इन्वेंट्री भौतिक उत्पाद इकाइयों से बना है जो शेल्फ स्पेस या स्टोरेज स्पेस पर कब्जा कर लेते हैं, इसलिए इन्वेंट्री का नकारात्मक संतुलन होना असंभव हो सकता है। हालांकि, इन्वेंट्री प्रबंधन में जहां कंप्यूटर सिस्टम और अकाउंटिंग विधियों का उपयोग करके इन्वेंट्री को बारीकी से ट्रैक किया जाता है, प्रक्रिया में गलतियां वास्तव में एक नकारात्मक इन्वेंट्री बैलेंस का कारण बन सकती हैं। इन्वेंट्री प्रबंधन को सही तरीके से काम करने के लिए इन मुद्दों को ठीक किया जाना चाहिए, जिसका अर्थ है कि एक एकल कारण के लिए नकारात्मक संतुलन को कम करना।
स्थान के मुद्दे
एक स्थान अंतर से उत्पन्न एक नकारात्मक संतुलन तब होता है जब कोई कंपनी गलती से जहाज को गलत गोदाम या स्टोर में जहाज रिकॉर्ड करती है। यह एक भंडारण स्थान में शेष उत्पादों की ओर जाता है, जबकि दूसरे भंडारण स्थान से भेज दिया जाता है, जब वास्तव में रिवर्स होता है - लेकिन कंपनी रिकॉर्ड अन्यथा दिखाते हैं। इससे एक स्थान पर रिकॉर्ड किए गए उत्पादों की अधिकता होती है और दूसरे क्षेत्र में नकारात्मक संतुलन होता है। यह तब भी हो सकता है जब हस्तांतरित इन्वेंट्री के लिए गलत संख्या दर्ज की जाती है।
उत्पादन के मुद्दे
जब रिकॉर्डिंग की बात आती है तो उत्पादन प्रक्रिया बहुत जटिल हो सकती है। बाईप्रोडक्ट्स, स्क्रैप मात्रा, बैच संख्या और उत्पादन आँकड़े भी ठीक से लम्बे होने चाहिए। एक गलती, दोहराव लेनदेन या एक चालान की गलतफहमी वास्तव में दिखा सकती है कि वास्तव में की तुलना में अधिक इन्वेंट्री का उत्पादन किया जाना चाहिए था, एक भूत इन्वेंट्री और एक नकारात्मक संतुलन बना रहा है जो गलती मिलने पर हल हो जाता है।
समय संबंधी समस्याएं
टाइमिंग सबसे सरल प्रकार के नकारात्मक इन्वेंट्री बैलेंस में से एक है। जब नई इन्वेंट्री का आदेश दिया जाता है, तो इन्वेंट्री का शिपमेंट पूरी तरह से रिकॉर्ड किया जा सकता है, इससे पहले कि इन्वेंट्री अभी भी उत्पादन से बाहर है, नकारात्मक संतुलन के कारण। यह प्रसंस्करण में देरी का परिणाम है, त्रुटि नहीं है, और समय के साथ इसे ठीक किया जाना चाहिए।
समायोजन के लिए विचार
नकारात्मक संतुलन का ख्याल रखने के लिए इन्वेंट्री को समायोजित करना मुश्किल हो सकता है। जब समय के मुद्दों की बात आती है, तो लेनदेन को पूरा करने पर इन्वेंट्री को समायोजित करना वास्तव में एक नई समस्या पैदा करेगा और इन्वेंट्री संख्या अचानक बहुत अधिक हो जाती है। स्थान-आधारित अंतर के लिए समायोजन करने से पुस्तक समस्या हल हो सकती है, लेकिन व्यवसाय को यह देखने के लिए डबल-चेक करना होगा कि क्या उत्पादों को भौतिक रूप से सही स्थानों पर स्थानांतरित किया गया है। उत्पादन में, एक समायोजन संगठनात्मक त्रुटियों को हल नहीं करेगा जो पहली जगह में गलत निर्धारण करता है।
