उपार्जित राजस्व और लेखा प्राप्य अलग-अलग वित्तीय विवरण आइटम हैं, जो जर्नल प्रविष्टि रिकॉर्डिंग में निकटता से संबंधित होने के बावजूद हैं। जबकि अर्जित आय आय विवरण में बताई गई है, प्राप्य खातों को बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है। इस प्रकार, कंपनियां क्रेडिट बिक्री के समय अर्जित आय को अपनी शुद्ध आय में जोड़ सकती हैं, भले ही उनके पास प्राप्य खातों से नकदी एकत्र करना बाकी है। भविष्य का नकद संग्रह प्राप्य खातों को कम करता है लेकिन अर्जित राजस्व को प्रभावित नहीं करता है। हालांकि, किसी भी अनियोजित खाते प्राप्य राजस्व और प्राप्त खातों के निवल मूल्य दोनों को प्रभावित करते हैं।
अर्जित आय
उपार्जित राजस्व वह राजस्व है जो एक कंपनी ने उत्पादों को प्रदान करके या सेवाएं प्रदान करके अर्जित किया है लेकिन ग्राहकों से नकद में प्राप्त नहीं किया है। अर्जित राजस्व भविष्य में सफल नकदी संग्रह की कंपनी की उम्मीद के आधार पर वसूली योग्य होना चाहिए। किसी भी संदिग्ध खातों के अनुमान का अभाव, कंपनियां कुल अर्जित राजस्व को राजस्व खाते में जमा करती हैं और इसे आय विवरण में रिपोर्ट करती हैं। वास्तव में, कंपनियां उपार्जित राजस्व, संबंधित खातों पर नकदी संग्रह से स्वतंत्र पहचान कर सकती हैं।
प्राप्य खाते
प्राप्य खाते एक प्रकार की चालू परिसंपत्ति हैं जो कंपनियां निकट भविष्य में नकदी में बदलने की उम्मीद करती हैं। प्राप्य खातों की शेष राशि संबंधित अर्जित राजस्व की राशि के समान है, लेकिन प्राप्य खातों को राजस्व के बजाय एकत्र किए जाने पर नकदी प्रवाह उत्पन्न होता है। एक क्रेडिट बिक्री में, कंपनियां डेबिट खातों को बैलेंस शीट में प्राप्य खातों के संतुलन को बढ़ाने के लिए प्राप्य खाते बनाती हैं, जैसा कि नकद बिक्री के लिए नकद डेबिट करने के विपरीत होता है। उन कंपनियों के लिए जो लेखांकन के नकद आधार का उपयोग करते हैं, क्रेडिट बिक्री और इसके परिणामस्वरूप प्राप्य खातों को कोई राजस्व उत्पन्न नहीं माना जाता है।
नकद - संग्रह
जब कंपनियों ने पिछली क्रेडिट बिक्री से प्राप्य खातों पर सफलतापूर्वक नकदी एकत्र की है, तो वे प्राप्य खातों में शेष राशि को कम करने के लिए प्राप्य नकद और क्रेडिट खातों की राशि को डेबिट करते हैं। प्राप्य खातों पर नकद संग्रह, उन कंपनियों के लिए राजस्व में वृद्धि नहीं करता है जो लेखांकन के आकस्मिक आधार का उपयोग करते हैं। नकदी एकत्र करने के साथ, कंपनियां केवल बैलेंस शीट से प्राप्य खातों को निकाल सकती हैं और उन्हें नकदी में बदल सकती हैं।
निष्कलंक लेखे
जब कंपनियाँ प्राप्य खातों पर नकदी जमा करने में विफल हो जाती हैं, तो वे तथाकथित खराब ऋण व्यय को रोकते हैं। एक खराब ऋण व्यय की रिकॉर्डिंग आय स्टेटमेंट में शुद्ध आय और शेष राशि के हिसाब से खातों की शुद्ध संपत्ति मूल्य को घटाती है। जब एक खराब ऋण खर्च रिकॉर्ड करना होता है, तो प्राप्य खातों पर निर्भर करता है, जिसका उपयोग प्राप्य खातों के लिए किया जाता है। कंपनियां क्रेडिट बिक्री के समय प्राप्य अचूक खातों की राशि का अनुमान लगा सकती हैं या भविष्य के समय में वास्तव में अनचाहे हो जाने पर किसी भी अचूक खाते को बंद कर सकती हैं। नतीजतन, रिकॉर्ड किए गए खराब ऋण व्यय या तो बिक्री के तुरंत बाद राजस्व और कुल खातों को प्राप्य कम कर देते हैं या बाद की अवधि में प्राप्य भावी आय और किसी भी बकाया खातों को कम कर देते हैं।
