कार्य योजना बनाना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक कर्मचारी को एक प्रबंधक को दिखाने का अवसर देता है कि वह उन चीजों को कैसे पूरा करने की योजना बना रहा है जो उससे पूछी जा रही हैं। एक कार्य योजना एक कर्मचारी को अपना मूल्य दिखाने में मदद कर सकती है क्योंकि यह मात्रा निर्धारित करता है और उन चीजों को शब्दों में रखता है जो एक कर्मचारी करता है अन्यथा अन्यथा ध्यान नहीं दिया जा सकता है। सामान्य कार्य योजनाएं कभी-कभी बनाई जाती हैं जो एक व्यक्ति द्वारा किए गए समग्र कार्य से संबंधित होती हैं। हालांकि, कार्य योजनाएं अक्सर सबसे प्रभावी होती हैं जब वे विशेष रूप से छोटी परियोजनाओं से जुड़े काम पर चर्चा करने के लिए टूट जाती हैं। एक कार्य योजना जितनी अधिक विशिष्ट होगी, उतनी ही प्रभावी होगी। कार्य योजना बनाते समय, कुछ चीजें हैं जिन्हें लगभग हमेशा शामिल किया जाना चाहिए।
Microsoft Word जैसे वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर में एक नया दस्तावेज़ खोलें। दस्तावेज़ पर कई हेडर बनाएं। शीर्षलेखों को इस प्रकार सूचीबद्ध किया जाना चाहिए: "मुद्दे," "लक्ष्य," रणनीतियाँ, "" संसाधन, "" समयरेखा "और" मापन।"
"मुद्दों" के तहत, सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों का वर्णन करें। एक आकलन की जरूरत बैठक प्रमुख मुद्दों के लेखन नीचे पूर्ववर्ती होना चाहिए। इस बैठक के दौरान, टीम के सदस्य परियोजना के सभी महत्वपूर्ण मुद्दों को प्रकाश में ला सकते हैं। महत्वपूर्ण मुद्दों में शामिल सभी पक्षों की जरूरतों पर चर्चा करके एक संतुलन बनाना चाहिए।
"लक्ष्य" के तहत, प्राप्य लक्ष्य बनाएं और रिकॉर्ड करें। एक कार्य योजना में वर्णित लक्ष्य आपको उन्हें प्राप्त करने के लिए खिंचाव बनाना चाहिए, फिर भी वे अगम्य नहीं होना चाहिए। लक्ष्य बनाते समय, संक्षिप्त नाम याद रखें: लक्ष्य विशिष्ट, मापने योग्य, स्वीकार्य, यथार्थवादी और समयबद्ध होना चाहिए।
"रणनीतियों" के तहत, मुख्य रणनीतियों के बारे में जानकारी शामिल है। यह संभवतः कार्य योजना का सबसे लंबा और सबसे व्यापक खंड होगा। प्रत्येक प्रमुख कदम या मील के पत्थर जो मिलना चाहिए, उन्हें यहां शामिल किया जाना चाहिए। रणनीतियों के कार्यान्वयन के लिए संभावित बाधाओं पर भी चर्चा की जानी चाहिए। बताएं कि इन बाधाओं को कैसे प्रबंधित किया जाएगा।
"संसाधन" के तहत रणनीतियों को कार्य में लगाने के लिए आवश्यक संसाधनों पर चर्चा करें। यदि परियोजना पर काम करने वाली पूरी टीम है, तो कार्य योजना में उल्लेखित टीम के सदस्य शामिल हैं और उनकी जिम्मेदारियां क्या होंगी। यदि उपकरण या आपूर्ति में कोई महत्वपूर्ण निवेश शामिल है, तो इसका भी उल्लेख करें।
"टाइमलाइन" के तहत, एक समयरेखा बनाएं। समयावधि बनाने की योजना के मुख्य अंश शामिल करें। प्रारंभ दिनांक, अंतिम तिथि और तिथियों को शामिल करना सुनिश्चित करें जब विशिष्ट घटनाएं और लक्ष्य होंगे। यह अपने आप को, साथी टीम के सदस्यों और प्रबंधन को आसानी से देखने में सक्षम होने की अनुमति देगा कि क्या परियोजना अनुसूची पर है।
"माप" के तहत, माप के तरीकों को शामिल करें। चर्चा करें कि आप परियोजना की सफलता का निर्धारण कैसे करेंगे। इसमें उपाख्यानात्मक साक्ष्य शामिल हो सकते हैं। हालांकि, मात्रात्मक तरीकों को शामिल करना सबसे अच्छा है जिसमें सफलता निर्धारित की जाएगी। परियोजना के आधार पर, इसमें बिक्री की मात्रा, अधिक इनकमिंग फोन कॉल, अधिक वेब पेज विज़िट और समान मैट्रिक्स शामिल हो सकते हैं।
टिप्स
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एक-पृष्ठ कवर शीट बनाओ जो कार्य योजना के मुख्य बिंदुओं पर संक्षेप में चर्चा करता है। इसे पूर्ण कार्य योजना में संलग्न करें।
चेतावनी
एक कार्य योजना के लिए बहुत सख्ती से चिपकना हानिकारक हो सकता है बस क्योंकि एक कार्य योजना कुछ सुझाती है, इसका मतलब यह नहीं है कि एक बेहतर विचार साथ नहीं आ सकता है। एक कार्य योजना एक जीवित दस्तावेज होना चाहिए। परिवर्तन करने में असफल होना सफलता की संभावना में बाधा डाल सकता है।
