कर्मचारी कार्य योजना कैसे बनाएं

एक कर्मचारी कार्य योजना में दो प्राथमिक कार्य होते हैं और कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों को लाभान्वित कर सकते हैं। पहला कार्य अपेक्षाओं के विवरण के रूप में कार्य करना है। कर्मचारी के कर्तव्यों के अनुबंध के रूप में कुछ हद तक सेवा करते हुए, नियोक्ता न केवल कर्मचारी की जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने के लिए उपयोग कर सकता है, बल्कि मूल्यांकन भी कर सकता है और अपने प्रदर्शन पर नज़र रख सकता है। इसके विपरीत, कार्य योजना बनाई जा सकती है और इसका उपयोग कर्मचारी द्वारा ट्रैक करने और नियोक्ता को अपनी उपलब्धियों, सुधार या सामान्य क्षमता और कार्य इतिहास को दिखाने के लिए किया जा सकता है ताकि नौकरी में आगे बढ़ सकें।

एक "कर्मचारी सूचना" अनुभाग बनाएं और कंपनी के कर्मचारी के संबंध से संबंधित सभी डेटा को सूचीबद्ध करें, जिसमें पूर्ण नाम, स्थिति शीर्षक, किराए की तिथि और आवश्यक किसी भी अन्य पहचान जानकारी, जैसे कि सामाजिक सुरक्षा नंबर या कर्मचारी पहचान संख्या शामिल हैं।

कार्य योजना का "स्थिति विवरण" अनुभाग बनाएं। स्थिति जिम्मेदारियों, किए जाने वाले सामान्य कार्यों और लक्ष्यों का एक संक्षिप्त सारांश टाइप करें। यदि स्थिति आईटी क्षेत्र में है, तो "वेब सामग्री और प्रारूप बनाए रखें" या "डेटाबेस पहुंच का अनुकूलन" जैसे विवरण लिखें। पर्यावरण के बारे में भी लिखें जिसमें कर्मचारी कार्य करेगा, जैसे "साइट पर रखरखाव" या "ग्राहक निवास सेवा कॉल।"

"प्राथमिक कार्य फ़ंक्शंस" या "कर्तव्य" अनुभाग लिखें। विशेष रूप से दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आधार पर किए गए कार्यों, तकनीकों और / या सेवाओं की सूची बनाएं। सबसे सामान्य और लगातार कार्य के साथ शुरू करें जो कर्मचारी समय बिताएगा। कुल कार्य समय के अनुमानित प्रतिशत को इस विशेष कार्य के साथ-साथ फ़ंक्शन या स्थान या विभाग जैसे फ़ंक्शन से जुड़ी अन्य जानकारी शामिल करें। कार्य के शीर्षक के नीचे, सामग्री, संसाधन, या प्रयुक्त उपकरण और सहकर्मियों सहित कार्य को पूरा करने के लिए क्या किया जाना चाहिए, इसके बारे में विशिष्ट विवरण सूचीबद्ध करें। कुल कार्य समय के महत्व या प्रतिशत के क्रम में प्रत्येक कार्य को सूचीबद्ध करना जारी रखें।

"योग्यता" अनुभाग बनाएं और सामान्य प्रकार और स्थिति के साथ-साथ शिक्षा और कार्य अनुभव के इतिहास से जुड़ी क्षमताओं और उपलब्धियों का उल्लेख करें। किसी भी आवश्यक लाइसेंस, प्रमाणपत्र या सदस्यता को भी सूचीबद्ध किया जा सकता है।

कार्य योजना का "मूल्यांकन" या "प्रदर्शन समीक्षा" अनुभाग टाइप करें। यदि आप नियोक्ता हैं, तो आप इस अनुभाग में कर्मचारी के काम की गुणवत्ता का मूल्यांकन करेंगे। प्रत्येक पद कार्य शीर्षक को सूचीबद्ध करें और मूल्यांकन स्केल बनाएं, जैसे "नीचे की उम्मीदें, मीट की उम्मीदें, या अपेक्षाओं की अपेक्षाएं।" यदि आप कर्मचारी हैं, तो इस बारे में विशिष्ट विवरण सूचीबद्ध करें कि आपने स्थिति से जुड़े प्रत्येक लक्ष्य को कैसे पूरा किया।

दस्तावेज़ के अंत में "समीक्षा की तिथि," "कर्मचारी का नाम," "पर्यवेक्षक" या "समीक्षक का नाम," और "हस्ताक्षर" सहित एक मानक हस्ताक्षर फ़ॉर्म टाइप करें। समीक्षा या मूल्यांकन चक्र आने पर इनमें से प्रत्येक को उपयुक्त पार्टी द्वारा भरा जाएगा।