एक वार्षिक कार्य योजना एक विस्तृत गतिविधि रिपोर्ट है जो विशिष्ट परिणाम प्राप्त करने के लिए वर्ष के दौरान प्राप्त की जाएगी। इसमें प्रत्याशित परिणाम शामिल होते हैं, प्रत्याशित परिणामों को प्राप्त करने की दिशा में की जाने वाली गतिविधियाँ, समयावधि शामिल होती है, जो क्रियाकलाप करने के लिए ज़िम्मेदार होते हैं, और प्रत्येक गतिविधि क्या होती है। एक वार्षिक कार्य योजना आपको यह निगरानी करने में मदद करती है कि वांछित लक्ष्यों को कैसे पूरा किया जा रहा है। वार्षिक कार्य योजना बनाने में कई चरण शामिल हैं।
निर्णय लें कि कौन से व्यक्ति योजना तैयार करने में शामिल होंगे। सुनिश्चित करें कि कार्य योजना समूह में वे लोग शामिल हैं जो समझते हैं कि आप अभी कहां हैं और क्या हासिल करना चाहिए। इसके अलावा, योजना को लिखने वाले व्यक्ति को यह जानना चाहिए कि कार्य योजना को कैसे डिज़ाइन किया जाए और प्रमुख तत्वों को दस्तावेज कैसे बनाया जाए।
समय से पहले कार्य योजना बैठकों की अनुसूची। अगले वर्ष की योजना को ठीक से बनाने के लिए पूर्व वर्ष के दौरान खुद को पर्याप्त समय दें। इसमें नए विचारों पर विचार-मंथन करने और उन लोगों का विश्लेषण करने का समय शामिल है जो वर्तमान में प्रभावी हैं। प्रत्येक गतिविधि को विस्तार से प्रलेखित किया जाना चाहिए। यह निर्धारित करें कि कार्यों को पूरा करने के लिए किन संसाधनों की आवश्यकता है, प्रत्येक गतिविधि के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके बजट में आपके पास पर्याप्त धन है, समग्र लक्ष्य को पूरा करने के लिए। सटीक तारीख लिखें कि प्रत्येक गतिविधि समाप्त होनी चाहिए और गतिविधियाँ कहाँ होंगी।
वास्तव में योजना बनाते समय पहले एक कवर पेज बनाएं। अलग-अलग लाइनों पर निम्नलिखित बताएं: अपेक्षित परिणाम, गतिविधि को लागू करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, और इसमें शामिल कोई अन्य साथी। नीचे, उस योजना या नोट के बारे में एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं जिसे आप योजना से संबंधित बनाना चाहते हैं। डबल-स्पेस और योजना के लिए नाम और बजट कोड के साथ दो और टेक्स्ट बॉक्स बनाएं, और दूसरा अनुमानित बजट के साथ। व्यक्तिगत और साझेदारों के कार्यान्वयन के लिए हस्ताक्षर लाइनें बनाएं (यदि लागू हो)।
वास्तविक कार्य योजना के लिए एक तालिका बनाएं। निम्नलिखित शीर्षकों को शामिल करें: अपेक्षित परिणाम, वर्ष के लिए सभी संबंधित गतिविधियाँ, और प्रत्येक गतिविधि के लिए समय सीमा, जिम्मेदार व्यक्ति, फंड स्रोत और बजट विवरण और बजट राशि शामिल हैं।
टिप्स
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यदि आपके पास एक वर्तमान कार्य योजना है, तो वर्तमान एक की समाप्ति से कुछ महीने पहले एक नई कार्य योजना की समीक्षा करें। वर्तमान योजना में संशोधन की आवश्यकता है या नहीं यह देखने के लिए समूह के साथ काम करें।
