कई व्यवसाय उच्च बीमा प्रीमियम के साथ संघर्ष करते हैं, कर्मचारियों को बनाए रखते हैं, मनोबल बढ़ाते हैं या अपने कर्मचारियों को स्वस्थ रहने में मदद करते हैं। इन समस्याओं से निपटने के लिए, कंपनियां तेजी से कर्मचारी कल्याण कार्यक्रमों की ओर रुख कर रही हैं। एक वेलनेस प्रोग्राम आपके कर्मचारियों के समग्र स्वास्थ्य को बेहतर बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे अपने सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए बेहतर अनुकूल हैं। इससे पहले कि आप एक कार्यक्रम शुरू करें, आपको अपने प्रबंधकों को यह समझाने के लिए एक प्रस्ताव लिखना होगा कि इसकी आवश्यकता है और इसका नीचे की रेखा पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।
एक संक्षिप्त प्रस्ताव सारांश लिखें जो समस्या का एक मूल अवलोकन, प्रस्तावित कल्याण कार्यक्रम और अपेक्षित परिणाम देता है। पाठकों का ध्यान आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए अपने सबसे सम्मोहक तथ्यों या उपाख्यानों का उपयोग करें। अपने सारांश को एक से तीन पैराग्राफ पर रखें, और अपने शब्दों को ध्यान से चुनें; अक्सर, सारांश यह निर्णय लेने वाला कारक है कि क्या कोई प्रस्ताव आगे बढ़ता है या खारिज कर दिया जाता है।
समस्या के एक बयान के साथ प्रस्ताव का निकाय शुरू करें। उस समस्या पर विस्तार करें, जो आपकी कंपनी के कर्मचारियों के पास है, जो स्वास्थ्य के सर्वोत्तम मामलों में नहीं हैं, अपने दावे का बैकअप लेने के लिए विशिष्ट उदाहरण देते हैं: बीमा दावे, कम कर्मचारी मनोबल, प्रेरणा की कमी या बीमार दिनों की एक उच्च संख्या।
अपने प्रस्तावित कल्याण कार्यक्रम का वर्णन करें। समीक्षकों को बताएं कि आप योजना को पूरा करने का प्रस्ताव कैसे देते हैं। उस समय के बारे में बात करें जो आवश्यक होगा, आप कार्यक्रम की घोषणा कैसे करेंगे, स्वास्थ्य और कल्याण के कौन से क्षेत्र कार्यक्रम को संबोधित करेंगे, क्या पुरस्कार की पेशकश की जाएगी और आप कर्मचारियों को शामिल होने के लिए कैसे प्रेरित करेंगे। एक अपेक्षित कार्यक्रम दें, प्रतियोगिता के विचार रखें और बताएं कि आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए डेटा कैसे रिकॉर्ड करेंगे जो भाग लेता है।
बताएं कि वेलनेस प्रोग्राम से कर्मचारियों को क्या लाभ होगा। उन विशिष्ट उद्देश्यों को शामिल करें जिन्हें आप प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं, जैसे कि कम बीमार दिन या उच्च कर्मचारी संतुष्टि। जहां भी संभव हो, सटीक संख्याओं का उपयोग करते हुए, अपने कारणों का समर्थन करने वाले शोध का हवाला दें; आप स्वस्थ कर्मचारियों के सकारात्मक प्रभावों को प्रदर्शित करने के लिए अन्य कंपनियों से केस स्टडी का भी उपयोग कर सकते हैं।
योजना की वित्तीय आवश्यकताओं को पूरा करें। कंपनी के कर्मचारियों के समय, एक कोच या मेडिकल पेशेवर को काम पर रखने और पुरस्कार या कार्यक्रम की लागत के लिए आपको जितनी राशि की आवश्यकता होगी, आपके कल्याण कार्यक्रम के लिए बजट का एक लाइन-आइटम विश्लेषण करें। जिम सदस्यता पर विचार करें, स्वास्थ्य कारणों के लिए सुविधाओं को जोड़ना, या भावनात्मक मुद्दों को संबोधित करने वाले कर्मचारियों के साथ काम करने के लिए परामर्शदाता को काम पर रखना जो उनके काम को बाधित करते हैं।
यह दिखाएं कि आप नियमित अंतराल पर योजना का मूल्यांकन कैसे करेंगे, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह कंपनी पर सकारात्मक प्रभाव डाल रहा है। ऐसी रणनीतियाँ रखना जिनमें मतदान कर्मचारी शामिल हों, बीमार दिनों में बदलाव की निगरानी करना, या बिक्री और मुनाफे पर पड़ने वाले प्रभाव की जाँच करना। आप उन कारकों का भी उल्लेख कर सकते हैं जो मनोबल और सामान्य कार्यालय वातावरण की तरह कम आसानी से मात्रात्मक हैं।
