यदि आप एक बैंक, क्रेडिट कंपनी, ऋण संग्रह एजेंसी या चिकित्सा सुविधा, या खुद का व्यवसाय करते हैं, तो आपको सबसे अधिक ऋण एकत्र करने की आवश्यकता है। ऐसे कानून हैं जो ऋणी और लेनदार दोनों के अधिकारों की रक्षा करते हुए ऋण वसूली की प्रक्रिया को नियंत्रित करते हैं। इसके अलावा, ऋण एकत्र करने के लिए एक पेशेवर और उपयुक्त नमूना पत्र ऋण निपटान प्राप्त करने में एक मूल्यवान उपकरण है। ये पत्र संग्रह के प्रकार के आधार पर बहुत भिन्न हो सकते हैं, साथ ही देनदार को किसी निपटान तक पहुंचने के लिए समय सीमा के आधार पर। लेकिन इस तरह के सभी पत्रों को स्पष्ट रूप से और केवल अपमानजनक या भ्रामक होने की उपस्थिति से बचने के दौरान वांछित निपटान प्रक्रिया को संवाद करना चाहिए।
पृष्ठ के शीर्ष पर अपना नाम और / या व्यवसाय या कंपनी का नाम लिखें, उसके बाद नीचे अपना पता। डबल-स्थान और वर्तमान दिनांक टाइप करें।
डबल-स्पेस और देनदार की जानकारी टाइप करें, जिसमें उसका नाम और उसके व्यवसाय का नाम (यदि यह एक व्यावसायिक ऋण संग्रह है) और संबंधित पता। डबल-स्पेस और अपना औपचारिक अभिवादन लिखें, जैसे "प्रिय श्री / श्रीमती।" और ऋणी का अंतिम नाम।
दोबारा डबल-स्पेस करें और अपना पहला पैराग्राफ टाइप करें। इस पैराग्राफ की सामग्री कई कारकों के आधार पर अलग-अलग होगी, जिसमें यह भी शामिल है कि यह पहली या अंतिम अधिसूचना है, आपके और लेनदार के बीच संबंध (यदि कोई है), और जिस प्रकार के ऋण का आप उल्लेख कर रहे हैं। हालांकि, पैराग्राफ को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना चाहिए कि आप एक विशिष्ट ऋण को इकट्ठा करने के उद्देश्य से देनदार से संपर्क कर रहे हैं जो बकाया है और सबसे अधिक संभावना है। ऋण से जुड़े या तो खाता संख्या का उल्लेख करना सुनिश्चित करें या उस सेवा का उल्लेख करें जो अभी तक भुगतान नहीं किया गया है।
डबल-स्पेस और दूसरा पैराग्राफ टाइप करें, जिसमें आप किसी भी संभावित भुगतान योजना या कटौती की पेशकश करेंगे। देनदार को बताएं कि आप कर्ज को हल करने के लिए उसके साथ काम करने के इच्छुक हैं। यदि यह एक अंतिम अधिसूचना है, तो निपटान में अपने पिछले प्रयासों के देनदार को याद दिलाएं और उसे बताएं कि वह अंतिम अधिसूचना प्राप्त कर रहा है।
फिर से डबल-स्पेस करें और अपने समापन पैराग्राफ को टाइप करें। आम तौर पर एक फोन कॉल या पत्र, रिटर्न संचार और / या भुगतान के कुछ फार्म प्राप्त करने की इच्छा व्यक्त करें। आप एक विशिष्ट समय सीमा का अनुरोध करना चाह सकते हैं जिसमें यह संचार और / या भुगतान प्राप्त करना है। यदि आपको लगता है कि यह आवश्यक है, तो प्रक्रिया में अगले चरण के देनदार को सूचित करें यदि वह संवाद नहीं करता है या भुगतान नहीं करता है, लेकिन अशिष्ट होने से बचें।
दोहरी रिक्ति; अपना औपचारिक समापन टाइप करें, जैसे "ईमानदारी से"; और अपना पूरा नाम, शीर्षक और फोन नंबर लिखें। मुद्रण के बाद, आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, हालांकि यह कानूनी उद्देश्यों के लिए आवश्यक नहीं है।
