दान पत्र अधिकांश दान और गैर-लाभकारी संगठनों के वित्त पोषण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। अधिकारियों और कंपनियों को दान के अनुरोधों के साथ बाढ़ आ जाती है। प्रभावी होने के लिए, आपका बाकी से बाहर खड़ा होना चाहिए और इसे पढ़ने वाले व्यक्ति के साथ भी कनेक्ट होना चाहिए। पेशेवर रूप से प्राप्तकर्ता के दिल के तारों को खींचना और बस अपने कारण का प्रतिनिधित्व करना आपको धन उगाहने की सफलता की उच्च दर प्रदान कर सकता है।
अपने इरादे को आगे बढ़ाएं
आपके पत्र के उद्देश्य को बताते हुए - दान का आग्रह - अपफ्रंट पाठक को स्पष्ट संकेत देता है कि आप किस बारे में लिख रहे हैं। यदि आप पत्र के अंत तक प्रतीक्षा करते हैं, तो आपका प्राप्तकर्ता महसूस कर सकता है कि वह "चारा और स्विच" रणनीति का शिकार था। जल्दी दान करने की अपनी इच्छा को त्यागकर, आप जल्दी विश्वास और अखंडता का रिश्ता शुरू करते हैं, जिससे उन्हें दान करने की अधिक इच्छा हो सकती है।
प्राप्तकर्ता के साथ कनेक्ट करें
एक कोण खोजें जो आपके प्राप्तकर्ता के साथ व्यक्तिगत रूप से जुड़ता है और उन्हें आपके संगठन के कारण से जोड़ता है। उदाहरण के लिए, यदि आप कैंसर से संबंधित कारण के लिए दान मांग रहे हैं और पत्र प्राप्तकर्ता एक विशिष्ट कैंसर या स्वास्थ्य से संबंधित कारण के लिए बोर्ड पर कार्य करता है, तो इसे अपने पत्र में संबोधित करें। नमूना पत्र बनाने के लिए जो कई प्राप्तकर्ताओं से जुड़ेंगे, अपने स्वयं के समान दान के लिए बोर्डों और समितियों पर शोध करेंगे। इस तरह आप एक निजीकरण का मसौदा तैयार कर सकते हैं जो बोर्ड के सभी सदस्यों से जुड़ता है।
अपने खुद के जुनून संवाद
अपने कारण या संगठन के विवरण में सच्ची लगन और ईमानदारी रखें। कंपनियों को अक्सर दान अनुरोधों के साथ बाढ़ आ जाती है। बाकियों से बाहर खड़े होने के लिए, किसी भी चीज़ से बचें जो एक फॉर्म लेटर की तरह लगता है और दिल से बोलता है कि आपको इस कारण के बारे में क्या जुनून है। आपके पास वास्तविक उत्साह आपके शब्दों के माध्यम से प्रतिध्वनित होगा।
वास्तविक जीवन के उदाहरण
उन लोगों के उदाहरणों को शामिल करें जिनसे आपके कारण या संगठन ने मदद की है। यह दिखाता है कि आपके द्वारा अनुरोध किए गए दान क्या हासिल करने में मदद कर सकते हैं। यह प्राप्तकर्ता को जो कुछ भी लिखता है उसकी जांच करने के लिए एक चेहरा भी रखता है। सबसे प्रशंसनीय प्रभाव डालने के लिए अपने प्रशंसापत्र से सबसे सम्मोहक और हार्दिक कहानियों का चयन करें। आप प्राप्तकर्ता के विशेष हितों के लिए कथानक को भी अनुकूलित कर सकते हैं, वे चुन सकते हैं जिनके साथ वे जुड़ने की सबसे अधिक संभावना है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास पत्र प्राप्तकर्ता के गृहनगर में स्थित किसी व्यक्ति की कहानी है, तो यह अधिक दृढ़ता से प्रतिध्वनित हो सकता है।
