व्यवसायों को अक्सर धर्मार्थ दान के लिए अनुरोध मिलता है, और कई व्यवसायों में ऐसे दान के लिए छोटे बजट होते हैं। यदि आप एक मूक नीलामी की मेजबानी कर रहे हैं, तो आपको इस बात के लिए एक सम्मोहक मामला बनाना चाहिए कि आपका संगठन व्यवसाय के समय, प्रयास और खोए हुए खर्च के योग्य क्यों है। एक पत्र जो आपके समूह को पूरी तरह से समझाता है और इसका महत्व एक शुरुआत है। एक अच्छी तरह से सोचा जाने वाला पत्र आपके व्यवसाय को आपकी घटना के लिए दान करने के लिए आश्वस्त करने के लिए महत्वपूर्ण है।
व्यवसाय के स्वामी के लिए एक विशिष्ट अभिवादन के साथ खोलें। सामान्य अभिवादन से बचने के लिए सबसे अच्छा है जैसे "प्रिय महोदय।"
यह बताएं कि आप अपने संगठन की ओर से लिख रहे हैं और किसी विशिष्ट कार्यक्रम के लिए मौन नीलामी आइटम मांग रहे हैं। उदाहरण के लिए, "मैं किड्स चैरिटी के साथ एक स्वयंसेवक हूं और यह पूछने के लिए लिख रहा हूं कि क्या आप हमारी आगामी मूक नीलामी के लिए किसी वस्तु या सेवा का दान करने में रुचि रखते हैं, जो 15 अक्टूबर को हमारे वार्षिक धन उगाहने वाले पर्व पर होगा।"
अपने संगठन की संक्षिप्त चर्चा और समुदाय में इसके महत्व पर विचार करें। उन आबादी का उल्लेख करें जिनकी आप सेवा करते हैं और आपके संगठन का काम उन आबादी को कैसे मदद करता है।
इस बारे में बात करें कि मौन नीलामी आबादी की बेहतर सेवा के लिए आपके वार्षिक धन उगाहने के प्रयासों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा कैसे है। पिछली सफलताओं का उल्लेख करें यदि आपने पहले इवेंट आयोजित किया है। यदि आपके मौन नीलामी के पिछले समर्थन के लिए व्यवसाय के मालिक को धन्यवाद देना शामिल है, यदि लागू हो।
लिखें कि आप किसी भी वस्तु या सेवा के लिए आभारी हैं, जो कंपनी के लिए पर्याप्त उदार होगी, और इस विवरण में नाम से कंपनी का उल्लेख करें। जोड़ें कि आप दान को उठा सकते हैं, जो व्यवसाय के मालिक को बंद कर देता है।
बात करें कि आप कंपनी को बदले में क्या दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रायोजकों की सूची में व्यवसाय को शामिल करके मुफ्त विज्ञापन का वादा करें। लिखें कि दान कर-कटौती योग्य है, यदि यह आपके दान या समूह पर लागू होता है। उल्लेख करें कि, भाग लेने से, व्यवसाय को बड़ी संख्या में उपस्थित लोगों से सामुदायिक संपर्क मिलेगा। व्यवसाय के मालिक को भी इस घटना के लिए एक मुफ्त टिकट प्रदान करें।
व्यवसाय के स्वामी को उसके समय के लिए धन्यवाद देना और दान के लिए आपकी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करना बंद करें। व्यवसाय के स्वामी के साथ भी पालन करने का वादा करें।
आधिकारिक संगठन लेटरहेड पर पत्र प्रिंट करें।
