चाहे आपने सिर्फ एक गैर-लाभकारी संस्था का गठन किया हो या अपने व्यवसाय को शामिल किया हो, आपको कानून द्वारा अपने मार्गदर्शक मंडल के रूप में निदेशक मंडल की आवश्यकता होती है। एक बोर्ड की संरचना और व्यक्तित्व व्यापक रूप से भिन्न होता है: क्या आप एक हाथ से काम करने वाले बोर्ड, या बड़े नाम चाहते हैं जो धन उगाहने की विश्वसनीयता को उधार देते हैं? कैज़ुअल या बाय-बुक मीटिंग्स आयोजित करें? कार्य एक बोर्ड की भर्ती करना है जो आपके संगठन की शैली और मिशन के साथ अच्छी तरह से काम करता है।
कॉरपोरेट उपनियमों में संचालन के बोर्ड के नियमों को निर्दिष्ट करें। यह दस्तावेज़ बोर्ड के सदस्यों की संख्या, शर्तों की लंबाई, अधिकारी के पदों और बैठक के संचालन जैसे मदों का विवरण देता है।
इससे पहले कि आप भर्ती करना शुरू करें, वांछित कौशल निर्धारित करें। यदि आपके निगम में वित्तीय जानकारों की कमी है, तो एक लेखाकार की भर्ती करें। कर्मियों की समस्याओं से त्रस्त? एक मानव संसाधन विशेषज्ञ एक अच्छा जोड़ देगा। एक अच्छी तरह से गोल बोर्ड इकट्ठा करें जो आपके संगठन के लक्ष्यों की ओर प्रभावी रूप से काम करता है। एक संगठन का फोकस 374 देखें।
बोर्ड के उम्मीदवारों को अगली बैठक में आमंत्रित करें और देखें कि क्या किसी व्यक्ति के साथ-साथ कागज पर भी अच्छा फिट बैठता है। यह उम्मीदवारों को बोर्ड के प्रश्न पूछने और उनकी प्रतिबद्धता की पुष्टि करने में भी सक्षम बनाता है।
सुनिश्चित करें कि बोर्ड अपनी जिम्मेदारियों को स्पष्ट करके ट्रैक पर रहता है। इनमें आम तौर पर संगठन के मिशन को परिभाषित करना, एक कार्यकारी अधिकारी का चयन करना और उसका मूल्यांकन करना, धन जुटाना और संगठन की सार्वजनिक छवि को बढ़ाना शामिल है। बोर्डों को आम तौर पर मिनटों की बैठकों को रिकॉर्ड करने और उन्हें फ़ाइल पर रखने की आवश्यकता होती है।
जब पूरे बोर्ड को प्रभावी ढंग से संभालने के लिए मुद्दे बहुत जटिल या कई हो जाते हैं, तो समितियों की स्थापना करें। डिवाइड-एंडकॉन रणनीतियों सदस्यों के समय और विशेषज्ञता का बेहतर उपयोग कर सकती हैं। कम से कम दो सदस्य हों - इसमें प्रत्येक समिति में कर्मचारी और स्वयंसेवक शामिल हो सकते हैं।
टिप्स
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कुछ राज्यों में, निगमन के लिए फाइल करने के लिए आपके पास bylaws होना चाहिए। लाभ-लाभ निगम बोर्ड के सदस्यों को आम तौर पर भुगतान किया जाता है, जबकि गैर-लाभकारी सदस्य आमतौर पर स्वयंसेवक होते हैं। प्रबंधन सहायता कार्यक्रम की साइट (www.managementhelp.org) पर व्यापक गैर-लाभकारी प्रबंधन जानकारी और नमूना प्रपत्र प्राप्त करें। संभावित बोर्ड उम्मीदवारों की एक सूची बनाए रखें जिसमें वे कौशल और समय प्रतिबद्धता शामिल हो जो वे संगठन में ला सकते हैं। भावी बोर्ड के सदस्यों के लिए एक एप्लिकेशन टेम्पलेट विकसित करें। यह आवेदक के करियर के इतिहास और प्रासंगिक अनुभव के बारे में जानकारी प्राप्त करना चाहिए, क्यों वह बोर्ड में शामिल होना चाहता है, वह क्या कौशल, संसाधन और संपर्क लाता है या वह लाता है, और उसके पास कोई प्रश्न है।
