दान देना गैर-लाभकारी संगठनों और नागरिक परियोजनाओं के लिए एक प्रमुख चिंता का विषय है। एक प्रभावी, पेशेवर दान-अनुरोध पत्र फंड जुटाने के लिए एक आवश्यक उपकरण है और आपके संगठन या समूह की प्रोफाइल को बढ़ाने में मदद कर सकता है। संभावित दाताओं पर शोध करना और नामों और संगठनों का एक डेटाबेस बनाना सफलता की एक कुंजी है, लेकिन दान-अनुरोध पत्र लिखने की क्षमता का सफल फंड-जुटाने पर और भी अधिक प्रभाव पड़ता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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वर्ड-प्रोसेसिंग एप्लिकेशन
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मुद्रक
इंटरनेट के माध्यम से संभावित दाताओं पर शोध। बड़ी नींव और अनुदान देने वाले संगठनों के अलावा छोटी कंपनियों पर शोध करें। कभी-कभी एक छोटी स्थानीय कंपनी आपके लक्ष्य तक पहुँचने में आपकी सहायता करेगी। नींव के लिए एक कठोर आवेदन प्रक्रिया, अनुदान के लिए एक समय रेखा और उपलब्ध धन के लिए पर्याप्त प्रतिस्पर्धा है, लेकिन नागरिक-दिमाग वाली स्थानीय फर्म के लिए एक सरल अपील से आश्चर्यजनक रूप से उदार दान मिल सकता है।
उपयुक्त संपर्क व्यक्ति का पता लगाएं। अपने पत्र को एक वास्तविक व्यक्ति को संबोधित करें जो दान को अधिकृत करने की स्थिति में है। "किससे यह चिंता हो सकती है" या "डियर कंट्री मार्केट" के साथ अपने पत्र की शुरुआत करना सही स्टाफ सदस्य का ध्यान आकर्षित करने का बहुत कम मौका है। कंपनी की वेबसाइट पर कर्मचारियों के नाम दिखाई नहीं दे सकते हैं। एक रिसेप्शनिस्ट या स्टाफ़ को एक विवेकपूर्ण फ़ोन कॉल, जिसे दान के लिए संपर्क करने के लिए कहा जाता है, आपको वह नाम मिल सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है।
पत्र को ठीक से संरचना करें। अपने पत्र की शुरुआत अपने संगठन के काम के विशद और पठनीय विवरण के साथ करें, और हाल की सफलता की कहानी पर प्रकाश डालें। अपने संगठन की दक्षता और प्रभावशीलता के साथ संपर्क व्यक्ति को प्रभावित करने के लिए कुछ सामान्य आंकड़े जारी रखें। अगला, पूर्ण वर्तमान परियोजना या प्रयास में वर्णन करें जिसके लिए दान की आवश्यकता है और किसे लाभ होगा। टेलीफ़ोन, फ़ैक्स और ईमेल सहित सभी संपर्क जानकारी शामिल करें, और किसी भी अन्य जानकारी की आवश्यकता होने पर व्यक्ति को आपसे संपर्क करने के लिए आमंत्रित करके समाप्त करें। अंत में, प्रूफरीडिंग और सुझावों के लिए सहयोगियों को पत्र प्रसारित करें।
इन-तरह के दान का अनुरोध करें। कई संभावित दाताओं के पास नकद देने के लिए नहीं है, लेकिन इन-तरह के दान, जैसे कि सामग्री, मुद्रण, स्टाफ सदस्यों के ऋण स्वयंसेवकों या अंतरिक्ष के रूप में प्रदान करेंगे। दानकर्ता के लिए कर-कटौती योग्य बनाने के लिए कई तरह के दान के लिए एक ठोस मौद्रिक मूल्य का आकलन किया जा सकता है। इन-तरह के दान दाताओं को अधिक भागीदारी की भावना दे सकते हैं, और कुछ बस पैसा देने के लिए अनिच्छुक हैं।
पत्र भेजने के कुछ दिनों के भीतर संपर्क व्यक्ति को फोन कॉल के साथ पालन करें। पूछें कि क्या पत्र प्राप्त हुआ और क्या वह मदद करने में सक्षम हो सकता है। यदि उत्तर नहीं है, तो अनुग्रह करें और उसे अपने समय के लिए धन्यवाद दें (वह बाद में एक मूल्यवान संपर्क बन सकता है)। यदि रुचि है, तो संचार करें कि आप कितना पैसा या समर्थन चाहते हैं। यहां तक कि अगर एक दाता आपकी ज़रूरत के केवल एक छोटे हिस्से के साथ मदद कर सकता है, तो प्रस्ताव स्वीकार करें और उसके समर्थन के लिए उसे धन्यवाद दें। अपनी परियोजना में भाग लेने या भाग लेने के लिए दाताओं को आमंत्रित करें।
दान का सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखें और धन्यवाद पत्र भेजें। दानकर्ता अक्सर फिर से योगदान करने के लिए तैयार होते हैं यदि उन्हें दिखाया जाता है कि उनके योगदान का उपयोग कैसे किया गया था। अनुवर्ती पत्र इस प्रयास में सहायता कर सकते हैं। पूछें कि क्या कुछ है जो आप एहसान की वापसी के रूप में उनकी मदद कर सकते हैं।
टिप्स
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एक बार जब आप एक सफल दान-अनुरोध पत्र बनाते हैं, तो इसे भविष्य में उपयोग के लिए टेम्पलेट के रूप में सहेजें। हालांकि, अगले वर्ष उसी व्यक्ति को समान पत्र न भेजें।
दान देने वाले संगठनों में कार्मिक परिवर्तनों पर नज़र रखें।
चेतावनी
अधिकांश स्थानीय संगठनों की एक सीमा होती है कि वे क्या दे सकते हैं, इसलिए अक्सर एक ही संगठन में वापस न जाएं। यदि पूरे संगठन को अगली बार मदद करने में अप्रत्याशित रूप से असमर्थता है, तो 10 दानदाताओं के लिए पूरे बिल से एक राशि से कम राशि का योगदान करना बेहतर हो सकता है।
