यह निर्धारित करने के लिए कि कर्मचारी काम कर रहे हैं और शेड्यूल के अनुसार काम छोड़ रहे हैं, नियोक्ता को समय कार्ड का उपयोग करके घड़ी की आवश्यकता हो सकती है। समय कार्ड नियोक्ता को वेतन अवधि के लिए प्रति घंटा कर्मचारी का भुगतान करने के लिए घंटों की संख्या निर्धारित करने में भी मदद करता है। वेतनभोगी कर्मचारी, घंटे द्वारा भुगतान नहीं किया जाता है, आमतौर पर समय कार्ड रखने की कोई आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, अपवाद लागू होते हैं।
पहचान
एक वेतनभोगी कर्मचारी को प्रत्येक भुगतान अवधि में पूर्व निर्धारित राशि मिलती है। यह सब या उसकी आय का एक हिस्सा हो सकता है, लेकिन यह एक गारंटीकृत राशि होनी चाहिए, जिस पर वह भरोसा कर सकता है। एक वेतनभोगी कर्मचारी आम तौर पर अपना पूरा वेतन प्राप्त करता है, भले ही वह आंशिक दिन की छुट्टी ले। यदि कोई अनुमन्य कटौती लागू होती है, जैसे कि लाभ के दिनों का अधिक उपयोग, अवैतनिक निलंबन, या, शायद, उसके लिए भुगतान किए गए जूरी शुल्क शुल्क की भरपाई करने के लिए नियोक्ता उसका वेतन डॉक कर सकता है। प्रति वेतन अवधि निर्धारित करने के लिए, नियोक्ता वार्षिक वेतन को वार्षिक भुगतानों की संख्या से विभाजित करता है। कर्मचारी का वेतन आम तौर पर प्रत्येक भुगतान अवधि में रहता है, जब तक कि उसके पास वेतन या कटौती परिवर्तन नहीं होता है।
सामान्य नियम
बहुसंख्यक वेतनभोगी कर्मचारियों को छूट दी जाती है, जिसका अर्थ है कि वे निष्पक्ष श्रम मानक अधिनियम की ओवरटाइम वेतन आवश्यकताओं से मुक्त हैं। अधिकांश प्रति घंटा कर्मचारी कोई नहीं हैं, और इसलिए ओवरटाइम वेतन के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं। अमेरिकी श्रम विभाग को नियोक्ताओं की आवश्यकता है कि वे प्रत्येक नॉनसेम्प्ट वर्कर के लिए पेरोल रिकॉर्ड रखें। रिकॉर्ड में उस समय और दिन को शामिल किया जाना चाहिए, जिस दिन कर्मचारी का वर्कवाइक शुरू होता है, प्रत्येक दिन के काम के घंटे और सप्ताह के कुल काम के घंटे - कर्मचारी के टाइम कार्ड में यह जानकारी होती है।
29 के अनुसार सी.एफ.आर. FLSA रिकॉर्ड रखने वाले विनियमों की 516.3 उपधारा, नियोक्ताओं को रिकॉर्ड दिखाना चाहिए कि किस आधार पर कर्मचारियों को छूट दी गई है, लेकिन उन्हें काम किए गए घंटों का रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं है। इस कारण से, नियोक्ताओं को अधिकांश वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए समय कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
अपवाद
हालांकि अधिकांश वेतनभोगी कर्मचारियों को छूट दी गई है, कुछ भी नहीं हैं। कर्मचारी को छूट के लिए एफएलएसए छूट वाले वेतन और नौकरी से संबंधित आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। यदि कर्मचारी छूट की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो वह कोई नहीं है और ओवरटाइम वेतन के लिए अर्हता प्राप्त करता है। इस मामले में, नियोक्ता वेतनभोगी कर्मचारी के लिए समय कार्ड रिकॉर्ड रखता है।
विचार
हालांकि अधिकांश छूट वाले कर्मचारियों को वेतन दिया जाता है, कुछ, जैसे कि एक स्कूली शिक्षक या चिकित्सक, प्रति घंटा। ये पेशेवर प्रति घंटा वेतन प्राप्त करते हैं, लेकिन ओवरटाइम के लिए योग्य नहीं हैं। हालांकि कई नियोक्ताओं को कर्मचारियों को एक समय की घड़ी के लिए छूट की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन एफएलएसए उन्हें ऐसा करने से मना नहीं करता है। इसलिए, एक नियोक्ता सभी कर्मचारियों - प्रति घंटा, वेतनभोगी, छूट और कोई भी व्यक्ति से अनुरोध कर सकता है - एक समय घड़ी पंच करने के लिए।
