इन्वेंट्री को बनाए रखने वाले व्यवसाय वेयरहाउस के साथ-साथ संयंत्र में इन्वेंट्री स्तर का प्रबंधन करने के लिए इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करते हैं। ऐसी कंपनियों को अवधि इन्वेंट्री सिस्टम और सदा इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने के बीच निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। या तो प्रणाली के साथ, कंपनी को अभी भी प्रति वर्ष कम से कम एक बार एक भौतिक सूची लेने की आवश्यकता है। एक भौतिक वस्तु-सूची व्यवसाय के प्रबंधन के लिए कुछ लाभ प्रदान करती है।
इन्वेंटरी सिस्टम
इन्वेंट्री सिस्टम इन्वेंट्री मात्रा और डॉलर मूल्यों के बारे में जानकारी प्रदान करके एक व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करते हैं। कई इन्वेंट्री सिस्टम इन्वेंट्री के विशिष्ट वेयरहाउस स्थान और उस स्थान पर रखी गई मात्रा के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। प्लांट कर्मचारी और प्रबंधक इस जानकारी का उपयोग ग्राहकों को शिपिंग के लिए विशिष्ट वस्तुओं का पता लगाने के लिए या यह निर्धारित करने के लिए करते हैं कि क्या कंपनी को एक विशिष्ट इन्वेंट्री आइटम को फिर से व्यवस्थित करना है क्योंकि उपलब्ध इन्वेंट्री में कमी आई है। इन्वेंट्री सिस्टम कंपनी के स्वामित्व वाली कुल इन्वेंट्री वैल्यू के बारे में भी लेखा विभाग को जानकारी प्रदान करते हैं।
लगातार सूची
एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम अपडेट करता है कि हर बार गोदाम विक्रेताओं से इन्वेंट्री प्राप्त करता है और साथ ही हर बार वेयरहाउस जहाजों को एक ग्राहक को इन्वेंट्री। सतत इन्वेंट्री सिस्टम किसी भी समय इन्वेंट्री बैलेंस प्रदान करता है। यह लगातार अपडेट को संतुलित करता है। कई कंपनियां इन्वेंट्री बैलेंस में बदलाव को आसानी से रिकॉर्ड करने के लिए स्कैनर और बार कोड का उपयोग करती हैं। ये कंपनियाँ जहाज जाते या मिलने पर इन्वेंट्री के टुकड़ों को स्कैन करती हैं, जो इन्वेंट्री सिस्टम में शेष राशि को स्वचालित रूप से अपडेट करता है।
भौतिक मालसामग्री
एक भौतिक इन्वेंट्री में प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम को मैन्युअल रूप से गिनना और इसे इन्वेंट्री सिस्टम में दर्ज मात्रा से तुलना करना शामिल है। कुछ कंपनियां कर्मचारियों को दो समूहों में विभाजित करती हैं, जिसमें एक समूह प्रत्येक आइटम की गिनती करता है और दूसरा समूह प्रत्येक आइटम की पुनरावृत्ति करता है। यह कंपनी को सिस्टम में दर्ज मात्रा के लिए दो मायने रखता है और संभावित सूची समस्याओं की पहचान करने की अनुमति देता है। एक भौतिक इन्वेंट्री गणना कंपनी को इन्वेंट्री मात्रा को सही ढंग से निर्धारित करने, आवश्यक इन्वेंट्री समायोजन की पहचान करने और वेरिएंस की जांच करने की अनुमति देती है।
माल - सूची का समायोजन
कभी-कभी कंपनियां इन्वेंट्री में वास्तविक मात्रा और रिकॉर्ड किए गए इन्वेंट्री के बीच विसंगतियों की खोज करती हैं। जब ऐसा होता है, तो कंपनी सिस्टम में इन्वेंट्री बैलेंस को सही करने के लिए इन्वेंट्री एडजस्टमेंट रिकॉर्ड करती है। समायोजन मात्रा वास्तविक मात्रा को सिस्टम मात्रा से तुलना करने से उत्पन्न होती है। इन्वेंट्री समायोजन का उद्देश्य इन्वेंट्री सिस्टम को कंपनी द्वारा स्वामित्व वाली वास्तविक इन्वेंट्री के बराबर बनाना है।
इन्वेंटरी वेरिएंस
एक भौतिक वस्तु-सूची के प्रदर्शन के बाद, एक कंपनी मात्राओं की जांच करती है, जो कि भिन्नताओं के कारण को निर्धारित करने के लिए खोज की गई है। आम तौर पर कर्मचारी की त्रुटियों, चोरी या विनाश के परिणामस्वरूप परिवर्तन होते हैं।
