जब कोई ग्राहक पूर्ण रूप से बिल का भुगतान करता है, तो वह बिल का निपटारा करने के लिए व्यवसाय से रसीद का अनुरोध कर सकता है। कंपनियां किसी ग्राहक को देय पूरी राशि से कम भुगतान करने की अनुमति दे सकती हैं और फिर भी पूर्ण रूप से भुगतान किए गए बिल पर विचार कर सकती हैं। यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं, तो किसी ग्राहक से भुगतान के लिए बाध्यकारी रसीद लिखने के लिए, आपको ग्राहक को दी जाने वाली रसीद पर "पूर्ण रूप से भुगतान किए गए" शब्दों को स्पष्ट रूप से बताना होगा।
खाते की जाँच करें। यदि आप एक व्यवसाय के मालिक हैं और एक ग्राहक आपसे एक रसीद का अनुरोध करता है जो पूर्ण रूप से भुगतान का दस्तावेज बनाता है, तो आपको ग्राहक के खाते से जानकारी एकत्र करनी चाहिए और निर्धारित करना चाहिए कि क्या आप सहमत हैं कि भुगतान पूर्ण रूप से किया गया था। यदि ग्राहक आपसे अनुरोध करता है या आप महसूस करते हैं कि देय राशि का एक हिस्सा प्राप्त करने से बेहतर है कि आप कुछ भी नहीं प्राप्त करने की तुलना में बेहतर है, तो इससे कम राशि के लिए एक खाते का निपटान करने के लिए सहमत हो सकते हैं।
एक रसीद प्रिंट करें। कई कंपनियां लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग करके रसीदें या चालान प्रिंट करती हैं। निर्देश मिलने पर सिस्टम के माध्यम से एक रसीद स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है। चालान पर देय राशि उस राशि से सहसंबंधित नहीं हो सकती जो ग्राहक दे रहा है, और यह आमतौर पर तब होता है जब ग्राहक "पूर्ण भुगतान" रसीद का अनुरोध करता है। यह रसीद प्रलेखन के रूप में कार्य करती है और सबूत का निपटारा किया जाता है। यदि ग्राहक भुगतान के लिए ग्राहक पर मुकदमा करने का फैसला करता है, तो ग्राहक इस रसीद का उपयोग अदालत में कर सकता है।
एक रसीद लिखो। यदि आपकी कंपनी के पास रसीद प्रिंट करने की क्षमता नहीं है, तो हाथ से लिखी रसीद भी काम करेगी। इसे कंपनी के लेटरहेड पर लिखा जाना चाहिए, ग्राहक का नाम और भुगतान राशि बताएं।
यह लिखें कि यह भुगतान किया गया है। मुद्रित या हाथ से लिखी रसीद पर, बड़े अक्षरों में "भुगतान किया हुआ" शब्द लिखें जो रसीद के एक अच्छे हिस्से को कवर करते हैं। रसीद को बाइंडिंग रसीद बनाने के लिए रसीद पर अपना नाम साइन करें।
रसीद की फोटोकॉपी। रसीद की प्रतिलिपि बनाने के बाद, ग्राहक को प्रति दें और अपने रिकॉर्ड के लिए मूल रखें। रसीद को ग्राहक की फ़ाइल में रखें।
