एक किराए की रसीद से मकान मालिक और किरायेदार दोनों को लाभ होता है कि क्या भुगतान किया गया था, कब भुगतान किया गया था और किसको भुगतान किया गया था। कुछ राज्यों को आपको एक रसीद प्रदान करने की आवश्यकता होती है जब भी किरायेदार एक के लिए पूछता है। यदि आपको रसीद लिखने की आवश्यकता है, तो सभी आवश्यक जानकारी शामिल करें जो रसीद को वैध बनाती है। हमेशा एक प्रति किराएदार को दें और अपने व्यवसाय रिकॉर्ड के लिए एक प्रति रखें।
जब किरायेदार भुगतान किया था?
किराए का भुगतान करने की तारीख, किराए की रसीद पर शामिल करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं में से एक है। क्या आपको कभी भी अदालत में कुछ भी साबित करने की आवश्यकता है, वह तारीख बताती है कि किराया का भुगतान किया गया था और यह निर्धारित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है कि किराया समय पर भुगतान किया गया था या नहीं। यदि किरायेदार का चेक अवैतनिक रूप से लौटाया जाता है, तो उसे रसीद देने से आप उन धनराशि को इकट्ठा करने से रोक नहीं पाएंगे, जिन पर आपका बकाया है।
किरायेदार ने कितना भुगतान किया और उसने इसका भुगतान कैसे किया?
किराए की रसीद पर दी गई कुल राशि की सूची बनाएं। रसीद तब तक मान्य नहीं होती जब तक कि यह न बताए कि कितना भुगतान किया गया था। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि किराए का भुगतान नकद में, मनीऑर्डर द्वारा, चेक के साथ या किसी अन्य तरीके से किया गया था। जब भी आपका किरायेदार नकद में भुगतान करता है, और ऐसा करने में विफलता आपको कानूनी मुसीबत में डाल सकती है, तो कई राज्यों को आपको किराए की रसीद प्रदान करनी होगी।
कौन किराए का भुगतान किया और क्यों?
रसीद पर किराये की संपत्ति का पता शामिल करें। यदि यह एक अपार्टमेंट है, तो अपार्टमेंट नंबर और रसीद पर सड़क का पता शामिल करना सुनिश्चित करें। इसके अलावा, किरायेदार के नाम को सूचीबद्ध करें ताकि भुगतान किससे हो, इसका रिकॉर्ड हो। इस तरह के विवरण भ्रम की किसी भी संभावना को खत्म करते हैं कि कौन सा अपार्टमेंट और किरायेदार भुगतान के लिए था।
आपका धन प्राप्त करने के लिए साइन इन करें
रसीद पर हमेशा हस्ताक्षर करें ताकि यह स्पष्ट हो कि आपने किरायेदार के भुगतान को स्वीकार कर लिया है। अपने हस्ताक्षर के साथ अपना नाम भी प्रिंट करना और अपना शीर्षक, यदि कोई हो, शामिल करना एक अच्छा विचार है। यह यह दिखाने में मदद करता है कि आपके पास परिसर के लिए किराए पर लेने का अधिकार है।
क्या कोई मानक रूप है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं?
कई मकान मालिक किरायेदारों से किराया स्वीकार करते समय मानक किराया रसीद रूपों का उपयोग करना चुनते हैं। इन रूपों में आम तौर पर तारीख, राशि, किरायेदार का नाम, संपत्ति का पता, आदि के लिए रिक्त स्थान होते हैं, और आपको केवल उन रिक्त स्थानों को भरना है जहां संकेत दिया गया है। यह न केवल प्राप्तियों को संसाधित करने का एक प्रभावी तरीका है; यह आपको रसीद पर शामिल करने के लिए आवश्यक विभिन्न तत्वों को याद रखने में भी मदद करता है। नमूना किराए की रसीदें लीगलजूम डॉट कॉम जैसी वेबसाइटों पर ऑनलाइन उपलब्ध हैं। आप स्वयं एक रसीद का खाका भी बना सकते हैं और जरूरत पड़ने पर हर बार एक प्रिंट कर सकते हैं।
