जब आप अपनी संपत्ति के बदले पट्टे देते हैं, तो आप मकान मालिक को किराया, रखरखाव शुल्क और अन्य खर्चों का भुगतान करने का वादा करते हैं। प्रत्येक महीने या तिमाही में आप जो नकद भुगतान करते हैं उसे किराया खर्च कहा जाता है। यह धन उस महीने के दौरान आपके आय विवरण पर दर्ज किया जाता है, जिस पर किराया संबंधित है। प्रीपेड किराया वह किराया है जो आप नियत तारीख से पहले चुकाते हैं। यह भविष्य के लाभ के लिए अग्रिम भुगतान का प्रतिनिधित्व करता है, इसलिए आप इसे कंपनी के लिए एक संपत्ति के रूप में दर्ज करेंगे।
प्रीपेड किराया क्या है?
जब कोई व्यवसाय कार्यालय, खुदरा स्टोर या कारखाने के निर्माण के रूप में परिसर को किराए पर लेता है, तो किराए के भुगतान द्वारा कवर किए गए महीने या तिमाही के लिए किराया आम तौर पर अग्रिम होता है। उदाहरण के लिए, जून का किराया 31 मई या 1 जून को हो सकता है। कई व्यवसाय चेक द्वारा किराए का भुगतान करते हैं। इसका मतलब है कि उन्हें नियत तारीख से कुछ दिन पहले मेल में व्यवस्थित होना चाहिए और चेक प्राप्त करना चाहिए। अन्यथा, मकान मालिक को समय पर किराया चेक प्राप्त नहीं हो सकता है, और व्यवसाय को गंभीर व्यावसायिक परिणामों जैसे कि ब्याज, देर से फीस और संभावित निष्कासन नोटिस से मारा जा सकता है।
प्रीपेड किराया, किराये की अवधि से पहले किराए के लिए भुगतान की जाने वाली राशि है, जिस पर यह संबंधित है। जब आप मई में एक चेक लिखते हैं जो जून के किराए को कवर करता है, तो आपने एक प्रीपेड किराया भुगतान किया है। कुछ व्यवसाय प्रत्येक महीने कुछ दिनों के लिए किराए की पूर्ति कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि किराए की जाँच समय पर हो। अन्य लोग वाणिज्यिक कारणों से कई महीनों के किराए का भुगतान करने का विकल्प चुनते हैं, उदाहरण के लिए, किराये की छूट पाने के लिए या बस किराए का भुगतान करने के बारे में आश्वस्त होने के लिए। आपके कारण जो भी हों, यदि आप किराए पर देय होने से पहले चेकबुक खोल रहे हैं, तो आप किराए पर भुगतान कर रहे हैं।
किराया खर्च क्या हैं?
एक रिपोर्टिंग अवधि के दौरान किसी संपत्ति को किराए पर देने से जुड़े सभी खर्च किराए पर होते हैं। इसमें स्पष्ट रूप से प्रत्येक माह या तिमाही का किराया शामिल है, लेकिन इसमें संपत्ति का उपयोग करने के लिए आवश्यक अन्य खर्च भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, आप बीमा, रखरखाव, भवन और सुरक्षा के सामान्य क्षेत्रों की मरम्मत जैसी चीजों को कवर करने के लिए अतिरिक्त नकदी का भुगतान कर सकते हैं।
परिवर्तनीय लागतों के विपरीत किराया खर्च निश्चित लागत है, जिसका अर्थ है कि आपको प्रत्येक महीने या तिमाही में उन्हें भुगतान करना होगा, भले ही आप कितने भी उत्पाद का उत्पादन कर रहे हों। यहां तक कि अगर आप एक महीने के लिए परिचालन बंद कर देते हैं, तो भी आपको अपने किराए और अन्य पट्टा प्रतिबद्धताओं का भुगतान करना होगा। जैसे, किराए का खर्च कंपनी की परिचालन आय पर एक सामग्री नाली हो सकता है।
प्रीपेड किराए और किराए के खर्च के बीच अंतर क्या हैं?
आम आदमी की शर्तों में, अंतर सरल है: एक किराया खर्च वह राशि है जो आपको एक पट्टा समझौते के तहत भुगतान करना है, और प्रीपेड किराया किसी भी किराए का खर्च है जो आप नियत तारीख से पहले भुगतान करते हैं। लेखांकन के संदर्भ में, चीजें थोड़ी अधिक जटिल हो जाती हैं।
किराया खर्च आम तौर पर बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक व्यय की श्रेणी में आते हैं जो इसे आय विवरण पर बनाते हैं। अन्य SG & A मदों में वेतन, कार्यालय आपूर्ति, बीमा और मुकदमेबाजी जैसे विविध खर्च शामिल हैं। किराए के खर्च को SG & A के रूप में वर्गीकृत किया जाता है क्योंकि एक व्यवसाय अपनी अचल संपत्ति का उपयोग पैसे बनाने और संचालित करने के लिए करता है।
विनिर्माण कंपनियां अपने किराए के खर्चों को थोड़ा अलग तरीके से मान सकती हैं। फैक्ट्री ओवरहेड के हिस्से के रूप में इन कंपनियों के लिए किराया खर्च को शामिल करना बहुत आम है। ऐसा इसलिए है क्योंकि फैक्ट्री परिसर का किराया उत्पादन से जुड़ा है - बिना कारखाने के, कोई उत्पाद नहीं होगा। उत्पादन के लिए बंधे नहीं जैसे कि कार्यालय अंतरिक्ष एसजी और ए से वसूला जाता है। दिन के अंत में, यह वास्तव में मायने नहीं रखता है कि किराया खर्च किस श्रेणी में दिखाई देता है - निचला रेखा प्रभाव समान है।
निचला रेखा प्रभाव क्या है? जब भी आप किराए का खर्च उठाते हैं, तो आप नकद खाते को क्रेडिट करेंगे और किराए के खर्च / SG & A खाते को डेबिट करेंगे। आय विवरण पर, एसजीएंडए खर्च राजस्व के तहत सूचीबद्ध होते हैं और अन्य खर्चों जैसे मूल्यह्रास और बेची गई वस्तुओं की लागत के समान ब्लॉक में दिखाई देते हैं। कुल राजस्व माइनस में बेची गई वस्तुओं की लागत आपका सकल लाभ देती है। सकल लाभ, ऋण परिचालन व्यय - एसजी एंड ए - परिचालन आय के बराबर है। परिचालन आय एक उपाय है कि आपके राजस्व का कितना अंत में लाभ हो जाएगा क्योंकि एकाउंटेंट ने करों जैसी चीजों को काट दिया है। इसलिए, आपके किराए के खर्च जितना अधिक होगा, परिचालन आय उतनी ही कम होगी। किराए के खर्चों का आपके कॉर्पोरेट वॉल्ट में नकदी की मात्रा पर सीधा प्रभाव पड़ता है।
यह समझने के लिए कि प्रीपेड किराया इस विश्लेषण में कैसे फिट बैठता है, आपको यह जानना होगा कि किराए के खर्च की प्रविष्टि आय विवरण पर इंगित समय अंतराल के दौरान जगह घेरने की लागत को सूचीबद्ध करेगी - भले ही उस अवधि के भीतर किराए का भुगतान नहीं किया गया हो। इसलिए, यदि एबीसी कंपनी जून के लिए अपना आय विवरण तैयार कर रही है, और जून का किराया $ 5,000 आता है, तो एबीसी $ 5,000 का किराया खर्च रिकॉर्ड करेगा। कंपनी जून में या मई में किराए का भुगतान किए जाने की परवाह किए बिना एक ही प्रविष्टि करती है।
इस समय की विसंगति से निपटने के लिए, कंपनी को पहले से भुगतान किए गए किराए की राशि को रिकॉर्ड करना होगा जो अभी तक उपभोग नहीं किया गया है। यह बैलेंस शीट के वर्तमान संपत्ति अनुभाग में ऐसा करता है। उपरोक्त उदाहरण पर लौटते हुए, अगर एबीसी ने मई में किराए का भुगतान किया, तो यह मौजूदा परिसंपत्तियों के रूप में 5,000 डॉलर के पूर्व भुगतान को रिकॉर्ड करेगा, जब तक कि लागत वास्तव में खर्च नहीं होती है। लेखांकन उद्देश्यों के लिए, प्रीपेड किराया एक लाभ है जिसे कंपनी ने अभी तक आनंद नहीं लिया है, लेकिन भविष्य में कुछ बिंदु पर आनंद लेगा। यह कंपनी की संपत्ति है।
क्यों व्यवसाय प्रीपेड किराए का उपयोग करें
व्यवसाय ज्यादातर व्यावसायिक आवश्यकता से बाहर प्रीपेड किराए का उपयोग करते हैं। एक वाणिज्यिक पट्टे के आवश्यक खंडों में से एक किराया भुगतान की देय तिथि से संबंधित है। कस्टमाइज़, वार्षिक किराया 12 समान भुगतानों के कारण होता है, जो भी लीज निर्दिष्ट करता है या चार समान भुगतान करता है। जहां किराए का भुगतान त्रैमासिक रूप से किया जाता है, पट्टा चार किराए के भुगतान की तारीखों को निर्दिष्ट करेगा जैसे कि 1 जनवरी, 1 अप्रैल, 1 जुलाई और 1 अक्टूबर। इन तिथियों के लिए कोई जादू नहीं है - वे सिर्फ सम्मेलन द्वारा उछले हैं।
हालांकि, आपको जो मिलेगा, वह यह है कि आपको हमेशा एक महीने या तीन महीने पहले किराया देने के लिए कहा जाएगा, जो प्रीपेड किराए की स्थिति को जन्म देता है। बैंक और बंधक ऋणदाता आमतौर पर जोर देते हैं कि जमींदारों के पास बंधक भुगतान होने से पहले आने वाले किराए का भुगतान उसी अवधि के लिए होता है; अधिक संभावना है कि किराये की आय द्वारा बंधक भुगतान को कवर किया जाएगा। तो, आपके पास एक मकान मालिक खोजने में कठिन समय होगा जो आपको बकाया में किराए का भुगतान करने देगा।
कुछ उदाहरणों में, आप अग्रिम में एक से अधिक किराये का भुगतान करना चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक विशेष संपत्ति को सुरक्षित रखने के लिए एक पूर्ण वर्ष के किराए का भुगतान करने की पेशकश कर सकते हैं जब प्रतिस्पर्धा भयंकर हो। या, आप कुछ अन्य स्वीटनर जैसे कि किराए पर 10 प्रतिशत की छूट के बदले में कुछ महीनों के किराए का अग्रिम भुगतान करने के लिए सहमत हो सकते हैं। प्रत्येक व्यवसाय के पास टेबल पर नकदी का एक लिफाफा डालने के लिए अपने स्वयं के वाणिज्यिक ड्राइवर होंगे।
एक चीज जिसे आप प्रीपेड किराए के लिए उपयोग नहीं कर सकते हैं वह है अतिरिक्त कर कटौती। आम तौर पर, एक व्यवसाय उसी वर्ष में कटौती का दावा करेगा कि वह व्यवसाय व्यय का भुगतान करता है। इसलिए, यदि आपने 2018 में $ 2,000 बीमा प्रीमियम का भुगतान किया है, तो आप 2018 में कटौती का दावा करेंगे। अब, कल्पना करें कि आपके पास प्रति वर्ष 2,000 डॉलर की दर से एक मल्टीयर बीमा अनुबंध है। यदि आप चाहते हैं, तो आप एक ही समय में 2018 और 2019 प्रीमियम का भुगतान कर सकते हैं और 2018 में $ 4,000 का भुगतान घटा सकते हैं। यह आपकी कर स्थिति के आधार पर लाभप्रद हो सकता है। अफसोस की बात है कि जब आप नियम का भुगतान करते हैं तो प्रीपेड किराया कटौती का एक अपवाद है। यदि आप किराए के लायक जून में $ 50,000 का भुगतान करते हैं, तो आप 31 दिसंबर को उस किराए के केवल सात महीने की कटौती कर सकते हैं।
किराया खर्च के उदाहरण
वाणिज्यिक पट्टे की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि किराया शायद ही कभी पट्टे की अवधि के अनुरूप रहता है। अधिकांश व्यवसाय पांच या 10 वर्षों की शर्तों के साथ पट्टे पर हस्ताक्षर करते हैं, इस प्रावधान के साथ कि किराए में सालाना वृद्धि होगी, या तो एक निश्चित-प्रतिशत वृद्धि या मुद्रास्फीति के अनुरूप। किराए के भुगतान में उतार-चढ़ाव के कारण खाते के बजाय, कंपनी के किराए के खर्चों को महीने से महीने के हिसाब से सूचीबद्ध करना आम है। इसे लेखांकन की सीधी-रेखा विधि के रूप में जाना जाता है।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि XYZ कंपनी जनवरी को शुरू होने के लिए एक साल के पट्टे पर हस्ताक्षर करती है। 1. पहले छह महीनों के लिए किराया $ 2,000 प्रति माह है। उसके बाद, किराया $ 2,500 प्रति माह है। स्ट्रेट-लाइन पद्धति का उपयोग करते हुए, XYZ पूरे पट्टे की अवधि के लिए किराए के भुगतान का औसत निकाल देगा। इस उदाहरण में, किराया $ 2,000 पर छह महीने और $ 2,500 पर छह महीने, या $ 27,000 कुल है। इस राशि को 12-महीने की लीज अवधि से विभाजित करें, और आपको प्रति माह $ 2,250 का औसत भुगतान मिलता है। कंपनी मासिक आय विवरण पर यह किराया खर्च रिकॉर्ड करती है।
बेशक, किराया खर्च के आंकड़े वास्तविकता से मेल नहीं खाते हैं। पहले छह महीनों के दौरान, XYZ प्रत्येक महीने दर्ज किराए के खर्च से $ 250 कम भुगतान कर रहा है। दूसरे छह महीनों में, यह $ 250 का भुगतान कर रहा है। इन अंतरों को समेटने के लिए, कंपनी को एक आस्थगित किराया व्यय खाते का उपयोग करने की आवश्यकता है।
काफी बस, एक्सवाईजेड कंपनी जनवरी से जून तक स्थगित किराए के खर्च के खाते में $ 250 प्रति माह जोड़ देगी, फिर जुलाई से दिसंबर तक स्थगित किराए के खर्च खाते से $ 250 घटाएगी। दिसंबर में, खाता शून्य का संतुलन दिखाएगा। आस्थगित किराया व्यय खाते का उपयोग करना सुनिश्चित करता है कि एक्सवाईजेड कंपनी आय के बयान पर भुगतान किए जा रहे वास्तविक किराये की नकदी पर कब्जा करते हुए, सीधी-रेखा के नियमों के अनुसार किराया खर्च रिकॉर्ड कर रही है।
प्रीपेड किराया लेखा
प्रीपेड किराया कंपनी की बैलेंस शीट में एक मौजूदा संपत्ति के रूप में दिखाया गया है। हर बार जब कंपनी पहले से किराए का भुगतान करती है, तो उसे किराए की पूर्व भुगतान की राशि के लिए वर्तमान संपत्ति खाते को डेबिट करना होगा, फिर नकद खाते में एक साथ क्रेडिट प्रविष्टि लिखना होगा। इसलिए, अगर XYZ कंपनी ने पूरे $ 27,000 वार्षिक किराए का अग्रिम भुगतान किया, तो यह मौजूदा प्रीपेड परिसंपत्तियों को $ 27,000 और क्रेडिट नकदी को $ 27,000 के लिए डेबिट करेगा।
XYZ कंपनी को तब प्रीपेड किराए के हिस्से के लिए एक समायोजन प्रविष्टि करनी होगी जिसे वह हर महीने उपयोग करता है। यह प्रीपेड व्यय को उस अवधि के लिए आय विवरण में स्थानांतरित करके करता है, जिसके दौरान कंपनी किराए का उपयोग करती है। इसलिए, 12-महीने के पट्टे के प्रत्येक महीने के दौरान किसी समय, यह 2,250 डॉलर के किराए के खर्च (डेबिट) को पहचानता है और इसी राशि से प्रीपेड संपत्ति को आकर्षित (क्रेडिट) करेगा। यह अंत में पूर्व भुगतान के लिए शुल्क लेता है।
सारांश में, किराए के पूर्व भुगतान से निपटने के दौरान, प्रीपेड किराए को बैलेंस शीट पर परिसंपत्ति के रूप में उस महीने तक स्टोर करें, जिस महीने में किराया लिया जाता है। फिर, आप इसे खर्च करने के लिए शुल्क लेंगे। यदि आप उस महीने में किराए के खर्च के खाते में पूर्व भुगतान को स्थानांतरित करना भूल जाते हैं, जिसका किराया संबंधित है, तो आपके वित्तीय विवरण संपत्ति की रिपोर्ट करेंगे और व्यय की रिपोर्ट करेंगे। प्रत्येक महीने के अंत में पुस्तकों को बंद करने से पहले वर्तमान परिसंपत्तियों के खाते के प्रीपेड किराए अनुभाग का ध्यान रखना और सूची को अद्यतन करना आवश्यक है।
