व्यापार में, आपको पैसा बनाने के लिए पैसा खर्च करना होगा। यदि आप जूते बेचते हैं, तो आपको उन्हें बेचने के लिए जगह चाहिए। यदि आप घरों को पेंट करते हैं, तो आपको परिवहन के लिए सीढ़ी और उपकरण और एक ट्रक की आवश्यकता होती है। आपके कर्मचारी, यदि आपके पास हैं, तो उन्हें भुगतान किया जाना चाहिए। लेखाकार परिचालन व्यय के रूप में व्यवसाय की सामान्य लागतों का उल्लेख करते हैं। इन लागतों में से कुछ, लेकिन सभी नहीं, ओवरहेड नाम से भी जाती हैं।
परिचालन खर्च
परिचालन व्यय बस एक लागत है जो एक कंपनी अपने व्यवसाय की सामान्य, दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में लगाती है। यदि आप एक जूते की दुकान के मालिक हैं, उदाहरण के लिए, आपके परिचालन खर्चों में आपके खुदरा स्थान के लिए किराया और उपयोगिताओं, आपके श्रमिकों की मजदूरी, सफाई की आपूर्ति और निश्चित रूप से, उन सभी जूतों की थोक लागत शामिल है, जिन्हें आप बेचते हैं। परिचालन व्यय को पूंजीगत व्यय से अलग किया जाता है, जो व्यवसाय में पुनर्निवेशित धन का प्रतिनिधित्व करते हैं। यदि आप किसी दूसरे से किराए की जगह के बजाय जमीन का एक भूखंड खरीदने और अपना खुद का जूता स्टोर बनाने का फैसला करते हैं, तो जमीन और निर्माण की लागत पूंजीगत व्यय होगी। ये व्यवसाय लागत हैं - लेकिन वे आपकी कंपनी के दिन-प्रतिदिन के कार्यों में खर्च नहीं होते हैं। आप जूते बेचने के धंधे में हैं, इमारतें खड़ी करने के लिए नहीं।
भूमि के ऊपर
"ओवरहेड" शब्द का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, लेकिन, सामान्य तौर पर, यह उन वस्तुओं और सेवाओं से सीधे परिचालन लागत को संदर्भित करता है जो एक कंपनी प्रदान करने के लिए व्यवसाय में है। कंपनी का किराया ओवरहेड लागत का एक उदाहरण है। फोन लाइन, इंटरनेट सेवा, सफाई लागत और आपूर्ति ओवरहेड के रूप में सभी गिनती। ओवरहेड में कंपनी के आधार पर अलग-अलग चीजें होती हैं। प्लम्बर के लिए, एक वाहन को बनाए रखने की लागत को ओवरहेड के रूप में गिना जा सकता है। हालाँकि, एक डिलीवरी कंपनी के लिए, यह सेवाएं प्रदान करने की प्रत्यक्ष लागत के रूप में गिना जा सकता है। एक निर्माता, उदाहरण के लिए, अपने प्रशासनिक कर्मचारियों के वेतन के ऊपर विचार कर सकता है, जबकि उत्पादन श्रमिकों के श्रम और उसके कारखाने के संचालन की लागत "माल की कीमत," एक लेखा श्रेणी में शामिल होती है, जो परिभाषा के अनुसार नहीं है। भूमि के ऊपर।
फिक्स्ड और वेरिएबल ओवरहेड
ओवरहेड की लागत दो श्रेणियों में आती है: निश्चित और परिवर्तनशील। फिक्स्ड ओवरहेड की लागत एक ही रहती है, भले ही कोई कंपनी कितना भी व्यवसाय करे। एक प्लंबिंग कंपनी का किराया, उदाहरण के लिए, संभवतया ऐसा ही होगा कि कंपनी महीने में 10 नौकरियों या 1,000 नौकरियों पर जाती है। लेकिन बिक्री बढ़ने पर वेरिएबल ओवरहेड की लागत बढ़ जाती है। यदि काम में वृद्धि का मतलब है कि नलसाजी कंपनी अपने ट्रकों पर अधिक मील लगाती है, तो गैस और रखरखाव की लागत बढ़ जाएगी।
लेखांकन उपचार
सामान्य तौर पर, ओवरहेड लागत परिचालन लागत होती है, लेकिन सभी परिचालन लागत ओवरहेड नहीं होती हैं। किसी कंपनी के आय विवरण पर, ओवरहेड लागत को अक्सर "बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक" नामक व्यापक श्रेणी में रोल किया जाता है, जिसे अक्सर एसजीएंडए संक्षिप्त किया जाता है, या "सामान्य परिचालन लागत"। माल और सेवाओं को बेचने से संबंधित परिचालन लागत "बेची गई वस्तुओं की लागत" या "बेची गई सेवाओं की लागत" के तहत दिखाई देती हैं।