व्यय खातों और राजस्व मदों के समान संचालन खाते एक संगठन की गतिविधियों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। लेखांकन विनियम - जैसे कि अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक और आम तौर पर स्वीकृत लेखा मानक - वित्तीय प्रबंधकों को इंगित करते हैं कि ऑपरेटिंग और व्यय खातों के बीच अंतर कैसे करें, उन्हें कैसे रिकॉर्ड करें और उन्हें रिपोर्ट करने का उचित तरीका।
खर्च का हिसाब
एक व्यय खाते में आमतौर पर किसी कंपनी के लिए पैसा खर्च करने वाली वस्तु शामिल होती है, लेकिन गैर-नकद लागत खाते भी होते हैं जो संगठन की आय को कम करते हैं। यदि आप लागत, व्यय, शुल्क और परिव्यय जैसे शब्दों का उपयोग करते हुए वित्त लोगों को सुनते हैं, तो बस ध्यान दें कि वे एक ही चीज़ का संदर्भ दे रहे हैं। व्यय खाते पूरे परिचालन सरगम, माल की लागत और ब्याज से लेकर बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक परिव्यय तक, और ये SG & A परिव्यय किराए और मुकदमेबाजी से लेकर बीमा, कार्यालय आपूर्ति, यात्रा और व्यापार मनोरंजन तक कुछ भी कवर करते हैं। गैर-नकद व्यय खातों में मूल्यह्रास, परिशोधन और कमी शामिल हैं।
महत्व
जब अर्थव्यवस्था खराब हो रही है और एक व्यवसाय मुश्किल से ऑपरेटिंग सिरों को पूरा कर रहा है, तो वरिष्ठ नेतृत्व एक तंग जहाज चलाने का प्रयास करता है। इसका मतलब है कि कॉरपोरेट एक्जीक्यूटिव डायरेक्ट डिपार्टमेंट के प्रमुख व्यय-कटौती रणनीति के साथ आते हैं, उन क्षेत्रों की पहचान करते हैं जो रक्तस्राव कर रहे हैं और परिचालन लागत को रोकने के तरीकों का पता लगा रहे हैं। यह विचार भविष्य के लाभप्रदता के बीज बोने के लिए है, जो नियंत्रण करता है कि किस पर कितना खर्च होता है और ऑपरेटिंग कॉफर्स में पर्याप्त नकदी बनाए रखना है - खंड के प्रबंधकों को क्वेरी नहीं करना, डॉलर के लिए डॉलर, सबसे छोटे खर्चों पर।
ऑपरेटिंग अकाउंट
ऑपरेटिंग खातों से पता चलता है कि व्यवसाय राजस्व कैसे उत्पन्न करता है और बाजार में हिस्सेदारी का विस्तार करता है, साथ ही साथ वे आइटम जो परिचालन गतिविधियों को कमाई के तहखाने तक खींचते हैं। परिचालन खाते - या वित्तीय खाते - परिसंपत्तियों और देनदारियों से लेकर इक्विटी आइटम, राजस्व और व्यय तक। संक्षेप में, यह पंचक उन सभी खातों को शामिल करता है जो एक व्यवसाय संचालित करने के लिए निर्भर करता है। परिणामस्वरूप, एक व्यय खाता एक परिचालन खाता है, लेकिन इसके विपरीत हमेशा सही नहीं होता है।
डेटा रिपोर्टिंग
ऑपरेटिंग खाते वैचारिक फ़ुलक्रम का गठन करते हैं जिसके चारों ओर एक संगठन अपनी बहीखाता पद्धति और वित्तीय रिपोर्टिंग प्रथाओं का निर्माण करता है। ये खाते एक निश्चित अवधि के अंत में व्यवसाय को सटीक, संपूर्ण वित्तीय डेटा सारांश प्रकाशित करने में सहायता करते हैं - जैसे कि, एक माह, तिमाही या वित्तीय वर्ष। लेखांकन रिपोर्टों के एक पूरे सेट में एक बैलेंस शीट, एक आय स्टेटमेंट, एक इक्विटी स्टेटमेंट और एक कैश फ्लो स्टेटमेंट शामिल हैं।
