प्रत्येक कंपनी अपने कार्यों में कई तरह के खर्च करती है, और अक्सर खर्च होने वाली संख्या उसकी आय धाराओं से अधिक होती है। संघीय कानून के अनुपालन के लिए, कंपनी के निर्णयों को चलाने के लिए डेटा एकत्र करें और कर समय पर आश्चर्य से बचें, एक कंपनी कई खातों का उपयोग करती है। दो प्रमुख प्रकार के खाते ट्रेडिंग खाते और विनिर्माण खाते हैं।
टिप्स
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एक ट्रेडिंग खाता किसी कंपनी को उसकी लाभप्रदता निर्धारित करने में सक्षम बनाता है। एक ट्रेडिंग खाते के डेटा के साथ, कंपनी की लेखा और प्रबंधन टीम यह तय कर सकती है कि वह कहां खर्च में कटौती कर सकती है और लाभ बढ़ा सकती है। कंपनी के उत्पाद के निर्माण की लागत निर्धारित करने के लिए एक विनिर्माण खाते का उपयोग किया जाता है। कंपनी के सकल लाभ की गणना करने के लिए इस खाते के डेटा का उपयोग व्यापारिक खाते में किया जाता है।
ट्रेडिंग अकाउंट बनाना और उपयोग करना
एक ट्रेडिंग खाता किसी कंपनी को उसकी लाभप्रदता निर्धारित करने में सक्षम बनाता है। एक ट्रेडिंग खाते के डेटा के साथ, कंपनी की लेखा और प्रबंधन टीम यह तय कर सकती है कि वह कहां खर्च में कटौती कर सकती है और लाभ बढ़ा सकती है।
एक ट्रेडिंग खाते में, कंपनी के सकल लाभ की गणना करने के लिए बिक्री के आंकड़ों से माल की लागत एकत्र की जाती है। कंपनी का सकल लाभ वह प्रतिशत है जिसके द्वारा उत्पाद बनाने के लिए उसकी आय उसकी लागत से अधिक होती है। एक ट्रेडिंग खाता निम्नलिखित गणना करता है:
बिक्री - माल की लागत = सकल लाभ
एक कंपनी इस फार्मूले का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए कर सकती है कि प्रत्येक डॉलर की आय के लिए, यह 50 सेंट का लाभ कमाता है। इस प्रकार, खर्च की गई प्रत्येक डॉलर के लिए 50 सेंट की कमाई करने वाली कंपनी का 50 प्रतिशत सकल लाभ मार्जिन है। सकल लाभ शुद्ध लाभ से अलग होता है, जो कि वह प्रतिशत है जिसके द्वारा कंपनी की आय उसकी सभी परिचालन लागतों से अधिक होती है, जैसे कि अपने उत्पाद के पैकेज और विज्ञापन की लागत। इसके अतिरिक्त, कंपनी के ऋण पर करों और ब्याज को शुद्ध लाभ गणना में विभाजित किया जाता है, जो कंपनी के सकल लाभ मार्जिन की तुलना में कम, फिर भी अधिक सटीक, आंकड़ा है।
एक विनिर्माण खाते का उद्देश्य
कंपनी के उत्पाद के निर्माण की लागत निर्धारित करने के लिए एक विनिर्माण खाते का उपयोग किया जाता है। कंपनी के सकल लाभ की गणना करने के लिए इस खाते के डेटा का उपयोग व्यापारिक खाते में किया जाता है। एक विनिर्माण खाते में, एक उत्पाद के निर्माण से जुड़ी सभी लागतें उत्पाद का उत्पादन करने के लिए कंपनी की लागतों की वास्तविक लागत का पता लगाने के लिए शामिल की जाती हैं। इन लागतों में शामिल हैं:
- कर्मचारी मजदूरी करता है
- सामग्री की लागत
- मशीनरी चलाने और विनिर्माण संयंत्र को बिजली देने के लिए ऊर्जा की लागत
- कच्चे माल के लिए परिवहन लागत
- विनिर्माण संयंत्र पर किराया या बंधक खर्च
बैलेंस शीट
कंपनी के माल के निर्माण की लागत की गणना करने और उसके सकल लाभ या हानि का निर्धारण करने के बाद, विनिर्माण और ट्रेडिंग खातों के डेटा को बैलेंस शीट में दर्ज किया जाता है, एक व्यापक विवरण जो कंपनी की परिचालन लागत, बिक्री के आंकड़े, मुनाफे और नुकसान को दर्शाता है। बैलेंस शीट में कंपनी की संपत्ति और देनदारियों का भी विवरण होता है और कंपनी के नेतृत्व को कंपनी के लिए उपयुक्त, लाभ-केंद्रित दिशा के बारे में निर्णय लेने में सक्षम बनाता है, जो अक्सर प्रबंधकीय एकाउंटेंट से अतिरिक्त इनपुट के साथ होता है।
