कंपनियां कंपनी की वित्तीय स्थिति का सारांश प्रदान करने के लिए प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में एक बैलेंस शीट बनाती हैं। इसमें कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी की सूची शामिल है और मानक लेखांकन समीकरण का अनुसरण करता है: संपत्ति = देयताएं + मालिक की इक्विटी। बैलेंस शीट दो सामान्य रूपों में बनाई गई हैं: एक रिपोर्ट फॉर्म और एक खाता फॉर्म।
व्याख्या
बैलेंस शीट में संपत्ति, देयता और इक्विटी खातों के लिए सभी खाता नामों और शेष राशि की सूची शामिल है। परिसंपत्तियां वे खाते हैं जो कंपनी के स्वामित्व वाले मूल्य की चीजों को ट्रैक करते हैं। देयताएं उन राशियों को संदर्भित करती हैं जो एक कंपनी अन्य व्यवसायों या व्यक्तियों के कारण होती है। इक्विटी खाते मालिक के निवेश और शुद्ध लाभ और कंपनी के नुकसान को ट्रैक करते हैं। दोनों प्रकार के बयान एक ही जानकारी दर्ज करते हैं; यह बस अलग तरीके से प्रदर्शित किया जाता है।
रिपोर्ट का फॉर्म
एक बैलेंस शीट अक्सर एक रिपोर्ट रूप में बनाई जाती है। इस प्रकार के बयान का उपयोग करने वाली कंपनियां तीन अलग-अलग वर्गों को एक के ऊपर एक सूचीबद्ध करती हैं। यह कथन का नाम, कंपनी का नाम और विवरण दिनांक सूचीबद्ध करके शुरू होता है। उसके नीचे, कंपनी की सभी संपत्तियों को सूचीबद्ध करें। संपत्ति के नीचे, देनदारियों को सूचीबद्ध करें और अंत में, सभी इक्विटी को सूचीबद्ध करें। इसे रिपोर्ट फॉर्म कहा जाता है क्योंकि कोई भी व्यक्ति नहीं होता है। प्रत्येक श्रेणी को केवल क्रम में सूचीबद्ध किया गया है।
खाता प्रपत्र
बैलेंस शीट का खाता रूप अधिक सामान्यतः उपयोग किया जाता है क्योंकि यह बेहतर मानक लेखांकन समीकरण दिखाता है। खाते के रूप में एक बैलेंस शीट को पूरा करने के लिए, आप स्टेटमेंट नाम, कंपनी का नाम और तारीख सूचीबद्ध करके शुरू करते हैं। फिर बयान को हिस्सों में विभाजित किया गया है। बाईं ओर, कंपनी की सभी संपत्तियों को सूचीबद्ध करें, जिसमें तल पर कुल भी शामिल है। राइट-हैंड साइड का उपयोग पहले देनदारियों और फिर इक्विटी को सूचीबद्ध करने के लिए किया जाता है। इन दोनों घटकों के कुल को नीचे रखा गया है। दोनों स्तंभों के योग समान होने चाहिए। इस पद्धति से पता चलता है कि संपत्ति सभी देयताओं और इक्विटी के कुल के बराबर है।
श्रेणियाँ
दोनों प्रकार की बैलेंस शीट तीनों अवयवों को छोटी श्रेणियों में विभाजित करती हैं। परिसंपत्तियों को वर्तमान और दीर्घकालिक परिसंपत्तियों में अलग किया जाता है। वर्तमान परिसंपत्तियाँ ऐसी वस्तुएं हैं जो आसानी से एक वर्ष या उससे कम समय में नकदी में बदल जाती हैं और इसमें नकद, खाते प्राप्य और आपूर्ति शामिल होती हैं। दीर्घकालिक संपत्ति, जिसे अचल संपत्ति भी कहा जाता है, महान मूल्य की संपत्ति हैं जो नकदी की ओर मुड़ना कठिन हैं। इस श्रेणी में शामिल हैं मशीनरी, उपकरण और भूमि। देनदारियों को वर्तमान और दीर्घकालिक देनदारियों में विभाजित किया जाता है। वर्तमान देनदारियाँ वे राशियाँ हैं जिनका व्यवसाय एक वर्ष से कम समय में भुगतान करेगा, जबकि दीर्घकालिक देयताएँ वे राशि हैं जो एक कंपनी इस समय सीमा में अदा नहीं करेगी।
