जब आप शब्द "प्रायोजन पत्र" सुनते हैं - जिसे प्रायोजन प्रस्ताव भी कहा जाता है - यह आमतौर पर नकद या दान के लिए एक गैर-लाभकारी संगठन से अनुरोध के साथ करना पड़ता है। लेकिन चाहे आप गैर-लाभकारी संस्था चलाते हों या फ़ायदेमंद लघु व्यवसाय, फिर भी आप स्पॉन्सरशिप लेटर का उपयोग कर सकते हैं, ताकि घटनाओं के लिए रैली समर्थन में मदद मिल सके।
जैसा कि नाम का अर्थ है, एक प्रायोजन पत्र मूल रूप से सिर्फ एक प्रायोजन अनुरोध है। यह पत्र प्राप्तकर्ता को पैसा या एक तरह का दान प्रदान करने के लिए कहता है - शायद बाद में जब एक छोटे व्यवसाय से भेजा जाता है - दान करने वाले पक्ष के लिए इसमें किस प्रकार के प्रोत्साहन होते हैं। इस प्रकार के आउट-ऑफ-द-बॉक्स सॉलिटिंग में थोड़ा अजीब लग सकता है, इसलिए यह जानने में मदद करता है कि प्रायोजन पत्र का उपयोग कब करना है और एक लिखने के लिए प्रभावी रणनीति पर पैर उठना है।
स्थिति का आकलन करें
आइए इसे इस तरह से खत्म करें - प्रायोजन पत्र आपके छोटे व्यवसाय के लिए अपने निजी किकस्टार्टर की तरह पैसे की मांग करने के लिए एक बहाना नहीं हैं। लेकिन गैर-लाभकारी और छोटे व्यवसाय समान रूप से उन घटनाओं को आयोजित करने में शामिल हो सकते हैं जो समुदाय को मजबूत करते हैं, जिसमें स्थानीय व्यापार समुदाय भी शामिल है, और यहीं से ये पत्र चलन में आते हैं।
यदि आपका व्यवसाय आपके पसंदीदा स्थानीय पशु आश्रय या राष्ट्रीय छात्रवृत्ति दान के लिए एक धन उगाहने वाला है, तो प्रायोजन पत्र के माध्यम से अन्य व्यवसायों या संगठनों तक पहुंचना महत्वपूर्ण हो सकता है। इसी तरह, यदि आप एक सामुदायिक दिन, स्थानीय व्यापार सगाई की घटना या पड़ोस की घटना जैसे कि गाला या मैराथन में शामिल होते हैं। यदि यह एक अच्छे कारण के लिए है, तो एक स्पॉन्सरशिप लेटर सिर्फ स्थानीय शाकाहारी बेकरी, उंगली की आपूर्ति और पार्टी आपूर्ति कंपनी से कराओके मशीन या प्रिंटर से बैनर, पोस्टर और आमंत्रण के लिए उंगली के खाद्य पदार्थों को जोड़ने की कुंजी हो सकती है।
नेल स्पॉन्सरशिप लेटर
वस्तुतः किसी भी अच्छे पत्र की तरह, एक प्रायोजन पत्र में सभी हेडर मूल बातें शामिल होती हैं, जैसे आपका नाम, कंपनी का नाम, पता और संपर्क जानकारी। जानें कि इस विभाग में निर्णय लेने वाला कौन है और अपने पत्र को विशेष रूप से उन्हें संबोधित करें। अब चलो अच्छी सामग्री के लिए।
सबसे पहले, ईवेंट पर ध्यान केंद्रित करें। समय और स्थान जैसे तार्किक विवरणों के अलावा, पाठक को इस विवरण के साथ हुक दें कि यह कितना मज़ेदार होगा या यह समुदाय को कैसे जोड़ेगा और वास्तव में यह किस प्रकार का अच्छा काम करेगा, इसके कारण प्रचारक मूल्य यह प्रायोजकों के लिए प्रदान करता है। यदि आपने पहले ही कुछ प्रायोजकों को छीन लिया है, तो अपने कारण को वैध बनाने और विश्वास बनाने में मदद करने के लिए उनके नामों के साथ पत्र को सामने लोड करें (यह इस मामले में नाम ड्रॉप करना ठीक है)। इसी तरह, इस अवसर का उपयोग पिछली सफलता को संक्षेप में उजागर करने के लिए करें जो आप इसी तरह की पहल के साथ कर सकते हैं।
इसे संक्षिप्त रखें - एक पृष्ठ से कम आदर्श है - और आपके द्वारा आकर्षक अंदाज में अपने ईवेंट के "क्या" और "क्यों" को स्थापित करने के बाद, प्राप्तकर्ता से जो भी आप मांग रहे हैं, उसके बारे में झाड़ी के आसपास मत मारो। । हालाँकि, प्राप्तकर्ता को विकल्पों के साथ प्रदान करते हैं, या यहां तक कि वे योगदान देने में सक्षम होने के बारे में सुझाव भी मांग सकते हैं। यह उन्हें घटना के एक अधिक अभिन्न अंग की तरह महसूस करने में मदद करता है और, जो जानता है, वे आपको अपने स्वयं के कुछ तारकीय विचारों से भी आश्चर्यचकित कर सकते हैं।
याद रखो
अपने प्रायोजन अनुरोधों को केवल पैसे या उत्पादों तक सीमित न रखें। स्थानीय व्यवसाय कई तरह से योगदान करने के लिए तैयार हो सकते हैं, जैसे कि आपके फंडराइज़र को काम करने के लिए स्वयंसेवक की पेशकश करना, व्यवसाय के स्थान पर फ़्लायर डालना या यहां तक कि रचनात्मक होना, जैसे स्थानीय कॉफी शॉप सीमित समय के सम्मान में नामकरण करना। लाभ का एक हिस्सा कारण और दान।
कई स्थापित व्यवसाय अपने बजट के एक हिस्से को अवसरों और पसंद को प्रायोजित करने के लिए समर्पित करते हैं, लेकिन आप उन्हें संघर्षों से बचने में मदद करके उनके लिए इसे आसान बना सकते हैं। अपने प्रायोजन पत्रों को बाहर भेजते समय कम से कम कुछ महीनों के शीर्ष-मूल्य दें।
यदि आपको लगता है कि अभी भी रीड्स में थोड़ी कमी महसूस हो रही है, तो कई विश्वविद्यालय और सेवाएँ जैसे कि फ़ंडली या क्यूजीव ऑनलाइन प्रायोजन लेटर टेम्प्लेट की पेशकश करते हैं - भले ही वे आपकी कंपनी के अनुरोध को टी तक फिट न करें, लेकिन ये सैंपल लेटर सॉलिड स्प्रिंगबोर्ड के लिए बनाते हैं।
