किसी संगठन या परियोजना के लिए प्रायोजन का अनुरोध करने के लिए एक स्पष्ट, संक्षिप्त और प्रेरक पत्र की आवश्यकता होती है। प्रायोजन का अनुरोध करने वाला एक पत्र पैसे की मांग करने वाला एक पत्र है, लेकिन यह हमेशा उस तरह से ध्वनि नहीं करता है। एक सफल प्रायोजन अनुरोध पत्र लिखने की कुंजी यह है कि इसे पैसे के लिए एक और अपील की तरह लगने से बचाए रखा जाए। ध्यान रखें कि कुछ व्यवसायों को प्रायोजन के लिए कई अनुरोध प्राप्त होते हैं। पत्र जो बाहर खड़े होते हैं और व्यवसाय की पेशकश करते हैं वे सबसे अधिक हैं जिन्हें प्रायोजन प्रदान किए जाते हैं।
जिस कंपनी या व्यक्ति से आप स्पांसरशिप मांग रहे हैं, उस पर रिसर्च करें। यदि यह एक व्यक्ति है, तो उसकी पसंद, नापसंद और व्यक्तिगत अनुभवों का पता लगाएं। कंपनी की वेबसाइट पर जाएं और पता करें कि वे किस प्रकार के कारणों में भाग लेते हैं।
उन लाभों की एक सूची लिखें, जो फंडिंग का अनुरोध करने वाला संगठन प्रायोजक को प्रदान करेगा। इसके अलावा उन लाभों को सूचीबद्ध करें जो प्रायोजन समुदाय को प्रदान करेगा।
आवश्यक धन की मात्रा की गणना करें। तय करें कि प्रायोजक से अनुरोध करने के लिए उस पैसे का कितना हिस्सा है।
परिचय लिखिए। कंपनी से अनुरोध करें कि प्रायोजन का अनुरोध करें, कंपनी ने अतीत में दिए गए लाभों को विस्तार से बताया और भविष्य की योजनाओं की रूपरेखा तैयार की।
किसी भी बड़ी परियोजनाओं की सूची बनाएं, जो फंडिंग से लाभान्वित होंगे।
संभावित प्रायोजक को बताएं कि आप कितने पैसे का अनुरोध कर रहे हैं, किस धन का उपयोग किया जाएगा और लाभ जो प्रायोजन से उपजा होगा।
उन लाभों को इंगित करें जो संभावित प्रायोजक संगठन या परियोजना को प्रायोजित करने से प्राप्त करेंगे। किसी भी सार्वजनिक संबंध के अवसरों को सूचीबद्ध करें, जिन स्थानों पर प्रायोजक का नाम दिखाई देगा, प्रायोजकों को दी गई मान्यता के प्रकार और संगठन किस तरह से प्रायोजक के नाम के लिए जागरूकता लाएगा।
सम्मान के साथ पत्र को बंद करें। पाठक के समय के लिए प्रशंसा दिखाएं, अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें और किसी भी प्रश्न का उत्तर देने की इच्छा का संकेत दें।
टिप्स
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पत्र भेजने के एक या दो सप्ताह बाद फोन द्वारा संभावित प्रायोजक के साथ पालन करें।
पत्र को लंबाई में एक पृष्ठ पर रखें।
यदि आप प्रायोजन प्राप्त करते हैं, तो धन्यवाद पत्र भेजें और पत्र में उल्लिखित लाभों के अनुसार समझौते का सम्मान करें।
