कैसे एक पत्र दाखिल करने के लिए किसी को सूचित करने के लिए एक पत्र लिखें

यदि कोई आपके व्यवसाय के पैसे का भुगतान करता है, तो ग्रहणाधिकार पत्र लिखने से आपको अपने भुगतान जल्दी से प्राप्त करने में मदद मिल सकती है। हालांकि, नोटिस में छोटी सी भी गलती आपको अपना पैसा प्राप्त करने से रोक सकती है। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि इस पत्र को प्रभावी ढंग से कैसे तैयार किया जाए।

धारणाधिकार नोटिस क्या हैं?

ग्रहणाधिकार या एनओआई दाखिल करने के इरादे की सूचना, एक देनदार को सचेत करती है कि आपके पास उस धन की वसूली के लिए कानूनी कार्रवाई करने की योजना है जो उसके पास है। एक सामान्य प्रकार का नोटिस एक मैकेनिक के ग्रहणाधिकार के लिए है। नाम के बावजूद, इस प्रकार के दावे का कारों से कोई लेना-देना नहीं है। इसके बजाय, यह निर्माण व्यवसायों को बचाने में मदद करता है।

यदि आप एक परियोजना पर ठेकेदार या उपठेकेदार थे और समय पर भुगतान नहीं मिला है, तो आप एक एनओआई लिखना चाह सकते हैं। हालांकि यह प्रतिवादपूर्ण लग सकता है, यहां तक ​​कि उपठेकेदार जो कभी भी गृहस्वामी के साथ बात नहीं करते थे, उन्हें गृहस्वामी के साथ इन झूठों और नोटिसों को दर्ज करना चाहिए। या तो मामले में, पत्र में कहा गया है कि यदि आप एक निश्चित समय सीमा में भुगतान प्राप्त नहीं करते हैं, तो आप घर के खिलाफ एक धारणाधिकार दायर करने का इरादा रखते हैं।

कार और घरों के लिए ऋण प्रदान करने वाले ऋणदाता भुगतान को इकट्ठा करने के लिए लीन्स और नोटिस का भी उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आपने अदालत में किसी के खिलाफ समझौता कर लिया और वह व्यक्ति भुगतान करने से इंकार कर देता है, तो आप एनओआई दाखिल करने में सक्षम हो सकते हैं।

नोटिस क्यों भेजें?

कुछ लोग यह सोच सकते हैं कि सिर्फ ग्रहणाधिकार दाखिल करना और देनदार को परिणामों से निपटना बेहतर होगा। हालांकि, अतिरिक्त कदम उठाने और पत्र भेजने के लिए अक्सर बेहतर होता है। अर्कांसस, कोलोराडो, कनेक्टिकट, लुइसियाना, मिसौरी, नॉर्थ डकोटा, पेंसिल्वेनिया, विस्कॉन्सिन और व्योमिंग में दावेदारों को ग्रहणाधिकार दाखिल करने से पहले नोटिस देना होगा।

यहां तक ​​कि अगर आप अन्य राज्यों या क्षेत्रों में से एक में रहते हैं, तो भी आपको आधिकारिक तौर पर ग्रहणाधिकार जमा करने से पहले NOI लिखने पर विचार करना चाहिए। आखिरकार, केवल पत्र ही देनदार को भुगतान करने के लिए पर्याप्त डरा सकता है। यदि आप वकीलों, अदालतों या संपत्ति के कामों को शामिल किए बिना अपनी ज़रूरत का पैसा प्राप्त कर सकते हैं, तो यह बहुत अच्छी बात है।

ज़लेन की रिपोर्ट है कि 47 प्रतिशत एनओआई लोगों को बिना किसी और कार्रवाई के कलेक्टर के बिना 20 दिनों के भीतर भुगतान करने के लिए मिलता है। यदि आप भुगतान करने के लिए 90 दिनों का समय बढ़ाते हैं, तो आप 90 प्रतिशत सफलता दर देख सकते हैं।

सही समय पर आपका पत्र

NOIs भेजने की बात आने पर टाइमिंग सार है। यदि आप एक ऐसे राज्य में हैं जिसे इन नोटिसों की आवश्यकता है, तो राज्य के पास समय सीमा भी है जब आप ये नोटिस भेज सकते हैं। अन्य राज्यों को भी एक निश्चित समय सीमा के भीतर एनओआई भेजने की आवश्यकता होती है यदि आप एक को भेजना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, न्यू जर्सी को लेन्स दाखिल करने से पहले व्यावसायिक निर्माण कंपनियों को पत्र भेजने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आप या तो कार्रवाई करते हैं, तो आपको परियोजनाओं में योगदान करने की अंतिम तिथि के 90 दिनों के भीतर ऐसा करना होगा।

जबकि आपको एक निश्चित समय सीमा के भीतर दावा करना होगा, आपको अपना NOI पहले भेजना चाहिए। न्यू जर्सी उदाहरण में, आप परियोजना को समाप्त करने के दो महीने बाद नोटिस भेज सकते हैं। इससे आपको धन इकट्ठा करने का समय मिल जाता है यदि नोटिस को फाइल करने से पहले आपको काम करना है।

एक प्रभावी पत्र लिखें

जब आप जानते हैं कि आप एनओआई क्यों भेज रहे हैं और आप जानते हैं कि आपके पास फाइल करने का समय है, तो जल्द से जल्द पत्र लिखें। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि पत्र और न केवल लिफाफा ऋणी का नाम और पता बताता है। आपको हेडिंग में अक्षर भी अंकित करना चाहिए। पत्र का शरीर विशिष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए। प्रासंगिक जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें:

1. जो आप हैं।
2. आपके द्वारा प्रदान की गई सेवाएं या सामग्री।
3. अंतिम तिथि जो आपने सेवाएं या सामग्री प्रदान की है।
4. कितना भुगतान होना चाहिए।
5. जिस दिन आप भुगतान प्राप्त नहीं करते हैं तो आप एक ग्रहणाधिकार दायर करेंगे।
6. ऋणी को कैसे भुगतान करना चाहिए।

किसी भी जानकारी को शामिल करने की कोशिश न करें जो ग्रहणाधिकार के लिए प्रासंगिक नहीं है। आसन्न ग्रहणाधिकार के बाहर अशिष्ट भाषा या खतरे लंबे समय में आपके खिलाफ काम कर सकते हैं। जैसा कि आप लिखते हैं, कल्पना कीजिए कि एक वकील आपके शब्दों को एक न्यायाधीश और जूरी को ज़ोर से पढ़ रहा है। अगर मामला काफी आगे तक जाता है, तो ऐसा हो सकता है।

अंत में, अपना नाम हस्ताक्षर करें और प्रिंट करें। आप अपने हस्ताक्षर के नीचे अपनी कंपनी की संपर्क जानकारी भी शामिल कर सकते हैं। कुछ लोग इन नोटिसों को प्रमाणित पत्रों के रूप में भेजना चुनते हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो रिसीवर को पत्र के लिए हस्ताक्षर करना होगा, और आपको रसीद की पुष्टि प्राप्त होगी।