एक कर्मचारी को आग लगाने के लिए कैसे बिजनेस स्कूल या प्रबंधन कक्षाओं में शायद ही कभी पढ़ाया जाता है, लेकिन एक विभाग या संगठन का नेतृत्व करना आवश्यक है। अक्सर, नियोक्ता एक गंभीर प्रबंधन जिम्मेदारी के रूप में नौकरी उन्मूलन के लिए खुद को विफल करते हैं। जिससे श्रमिकों में भ्रम और दुखी हो सकते हैं। किसी को प्रभावी ढंग से आग लगाने के लिए, आपको न केवल ईमानदार और प्रत्यक्ष होने की जरूरत है, बल्कि दयालु भी होना चाहिए।
समय से पहले अपनी नौकरी खत्म करने की योजना बनाएं। थोड़ी सी तैयारी फायरिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर सकती है। कर्मचारी द्वारा निकाले जा रहे कारणों की सूची बनाएं। कर्मचारी के पास संभावित सवालों के जवाब तैयार कर सकते हैं। अप्रत्याशित या अत्यधिक प्रतिक्रियाओं पर विचार करें कर्मचारी को समाचार और तदनुसार योजना बना सकते हैं। कोई नहीं चाहता कि वह गुस्से में कर्मचारी को पकड़े जाए या जो आंसू बहाए।
कर्मचारी के साथ अपनी बातचीत में प्रत्यक्ष रहें। कर्मचारी की नौकरी समाप्त होने के विषय में ढील से बचें; बाहर आओ और कहो। कर्मचारी को बताएं कि उसे क्यों निकाल दिया गया है। निर्णय के लिए कवर स्टोरी बनाने या अस्पष्ट कारण देने से बचें। लंबे समय में, ईमानदारी सबसे अच्छी नीति है और आपको और कर्मचारी को उन्मूलन के बाद आगे बढ़ने में मदद करेगी।
बातचीत कम रखें। कर्मचारी को बताएं कि उसे समाप्त किया जा रहा है और उसे क्यों बताएं। उन्मूलन या भविष्य के बारे में उसके किसी भी प्रश्न का संक्षेप में उत्तर दें और फिर अंतिम रूप से बातचीत समाप्त करें। बातचीत पर नियंत्रण रखने से, न केवल आप अपनी बात पर अड़े रहते हैं, आप किसी कर्मचारी के लिए अतिवादी तरीके से प्रतिक्रिया करने या कंपनी में दूसरों से बात करने की मांग के लिए बहुत कम जगह छोड़ते हैं।
करुणामय बनो। सिर्फ इसलिए कि आप प्रत्यक्ष हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपको कर्मचारी के प्रति ठंडा होना चाहिए। स्वीकार करते हैं कि नौकरी समाप्त करना एक कठिन प्रक्रिया है। यह स्पष्ट करें कि आप स्थिति से भावनात्मक रूप से प्रभावित हैं और कर्मचारी अकेला नहीं है। कर्मचारी को एक नई नौकरी खोजने या उद्योग में ठोस आधार खोजने में मदद करने की पेशकश करें यदि आप संभवत: ऐसा कर सकते हैं; यह कर्मचारी को दोहराते हुए झटका को नरम करने में मदद करेगा कि यह स्थिति व्यक्तिगत नहीं है।
कर्मचारी को कंपनी में उनके योगदान के लिए धन्यवाद, अगर ऐसा करना उचित है। संगठन में अपने समय के सकारात्मक बिंदुओं पर प्रकाश डालें और भविष्य के लिए शुभकामनाएं दें।
अपनी कंपनी या विभाग के अन्य कर्मचारियों से आप क्या कहेंगे, इसकी योजना बनाएं। यदि संभव हो, तो कर्मचारी के योगदान को स्वीकार करें और उच्च से उन्मूलन की खबर देने के बजाय, समूह हानि की भावना का निर्माण करें। अपने और अपने अन्य कर्मचारियों के बीच कामरस बनाने के अनुभव का उपयोग करें।
