एबीसी इन्वेंट्री पद्धति के तहत, एक कंपनी उन उत्पादों की समीक्षा करती है जो वे स्टॉक करते हैं और उन्हें तीन श्रेणियों में विभाजित करते हैं - डब ए, बी और सी - बिक्री की मात्रा और राजस्व के संदर्भ में कंपनी के लिए कितने महत्वपूर्ण हैं। उत्पाद जो सबसे अधिक बिक्री उत्पन्न करते हैं, तब सबसे तंग सूची नियंत्रण के अधीन होते हैं, जबकि सबसे कम नियंत्रण उन वस्तुओं पर जाते हैं जो कम बार बेचते हैं। यह एक कंपनी को अपनी इन्वेंट्री को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद करता है।
एबीसी विधि के एबीसी
ज्यादातर मामलों में जहां एक कंपनी कई प्रकार के उत्पादों का स्टॉक करती है, उन उत्पादों में से एक मुट्ठी भर फर्म की बिक्री के थोक उत्पन्न करेगा। उदाहरण के लिए, 20 प्रतिशत उत्पाद 70 प्रतिशत बिक्री के लिए हो सकते हैं। एबीसी इन्वेंट्री सिस्टम में, इन उच्च-मात्रा वाले उत्पादों को श्रेणी ए कहा जाता है इसी समय, कंपनी द्वारा बेचे जाने वाले अधिकांश उत्पाद बिक्री की मात्रा का केवल एक छोटा हिस्सा उत्पन्न करेंगे - उदाहरण के लिए, 60 प्रतिशत आइटम सिर्फ 10 का उत्पादन कर सकते हैं बिक्री का प्रतिशत। वे श्रेणी सी आइटम हैं। बीच में श्रेणी बी आइटम हैं, जिनकी बिक्री कंपनी के उत्पाद लाइन के उनके हिस्से के बराबर है। इस उदाहरण में, 20 प्रतिशत आइटम श्रेणी बी होंगे, और वे बिक्री के 20 प्रतिशत के लिए जिम्मेदार होंगे।
हाथ पर उत्पाद होने
एक उत्पाद से बाहर भागना - जिसे स्टॉक-आउट के रूप में जाना जाता है - एक व्यवसाय के लिए एक बुरी स्थिति है, क्योंकि जब तक अधिक उत्पाद नहीं आते हैं, तब तक फर्म को उन ग्राहकों को दूर करने के लिए मजबूर किया जाएगा जो खरीदने के लिए तैयार हैं। उत्पाद जितना लोकप्रिय है, उतना ही बुरा है। एबीसी प्रणाली का एक प्रमुख लाभ यह है कि यह सबसे नुकसानदायक स्टॉक-आउट को रोकने के लिए इन्वेंट्री प्रयासों को केंद्रित करता है। श्रेणी ए आइटम सबसे अधिक बारीकी से निगरानी कर रहे हैं। कंपनी उनके लिए विस्तृत बिक्री पूर्वानुमान तैयार करती है, स्टॉक में इसकी कितनी इकाइयाँ ट्रैक करती हैं और एक नियमित व्यवसाय पर उन्हें फिर से स्थापित करती हैं, शायद स्वचालित रूप से। श्रेणी बी आइटम कम कसकर नियंत्रित होते हैं; कंपनी उन्हें केवल तभी पुनः व्यवस्थित कर सकती है जब स्टॉक एक निश्चित स्तर तक गिर जाता है। श्रेणी सी वस्तुओं में सभी के सबसे अधिक नियंत्रण हैं; जब तक वे बाहर नहीं निकल जाते, कंपनी फिर से काम नहीं कर सकती। चूंकि बी आइटम और विशेष रूप से सी आइटम कम ट्रैफ़िक उत्पन्न करते हैं, इसलिए एक मौका कम होता है कि स्टॉक-आउट कंपनी को नुकसान पहुंचाएगा।
ओवरस्टॉक को रोकना
किसी उत्पाद से बाहर निकलना बुरा है, लेकिन आपकी ज़रूरत से ज़्यादा उसके हाथ में है।इन्वेंट्री में बैठे उत्पाद खर्च किए गए धन का प्रतिनिधित्व करते हैं - वह धन जिसका उपयोग अन्य चीजों के लिए नहीं किया जा सकता है। एक कंपनी अपनी इन्वेंट्री लागत को तब तक वापस नहीं ले सकती, जब तक कि वह इन्वेंट्री से बाहर की वस्तुओं को नहीं बेचती। श्रेणी ए उत्पादों के साथ, इन्वेंट्री जल्दी से बदल जाती है, और यहां तक कि आकस्मिक ओवरस्टॉक्स को काफी जल्दी से तरल किया जा सकता है। लेकिन जब कोई कंपनी बहुत सी श्रेणी के स्टॉक का आदेश देती है, तो वे आइटम सिर्फ अलमारियों पर बैठते हैं। एबीसी इन्वेंट्री नियंत्रण को बी और सी वस्तुओं के ओवरस्टॉक को रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इस प्रकार इन्वेंट्री में बंधी हुई पूंजी की मात्रा को कम से कम करना है।
हानि से बचना
कम लोकप्रिय वस्तुओं के स्टॉक को कम करके, एबीसी सिस्टम न केवल इन्वेंट्री में बंधे नकदी की मात्रा को छोटा करता है। वे उन वस्तुओं के जोखिम को भी बहुत कम कर देते हैं जिन्हें नुकसान होने पर लिखा जाना चाहिए। त्वरित टर्नओवर इस संभावना को कम करने में मदद करता है कि श्रेणी ए आइटम भंडारण में खराब हो जाएगी, बार-बार निपटने से नुकसान का सामना करना पड़ेगा या बेचा जाने से पहले अप्रचलित हो जाएगा। श्रेणी सी वस्तुओं के लिए ये जोखिम बहुत अधिक हैं।
