इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम स्थापित करने के लिए, आपके पास एक बहुत संगठित इन्वेंट्री होनी चाहिए। जब आपके पास एक क्षेत्र में सभी समान उत्पाद हों, तो इन्वेंट्री सिस्टम स्थापित करना बहुत आसान है। आप उत्पाद संख्या, UCP कोड या उत्पाद नामों को ट्रैक करने के लिए सिस्टम सेट कर सकते हैं। इन्वेंट्री को ट्रैक करने का सबसे अच्छा तरीका उत्पाद संख्या के साथ ट्रैक करना है। इस तरह, जब आपको अधिक आइटम ऑर्डर करने की आवश्यकता होती है, तो उत्पाद संख्या दिखाई देगी। इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए सिस्टम को समेटने के लिए समय-समय पर उत्पाद की गिनती की आवश्यकता होती है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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इन्वेंटरी सॉफ्टवेयर
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सभी आइटम नंबरों की सूची
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डेटा प्रविष्टि व्यक्ति
सॉफ़्टवेयर का चयन करें जिसे इंस्टॉल करने के लिए बहुत कम समय की आवश्यकता होगी। सॉफ्टवेयर को चक्र गणना उत्पन्न करने, आइटम नंबर द्वारा खोज करने, किसी भी शिपमेंट को घटाने और किसी भी इनबाउंड शिपमेंट को जोड़ने में सक्षम होना चाहिए। सॉफ़्टवेयर को प्रति आइटम चयन के लिए लागत भी प्रदर्शित करनी चाहिए। सॉफ़्टवेयर को पिक लिस्ट, शिपिंग दस्तावेज़ और लागत विश्लेषकों की रिपोर्ट मुद्रित करने के लिए चयन की आवश्यकता है।
आइटम नाम और भाग संख्या के साथ-साथ शुरुआत सूची राशि दर्ज करके सेट अप को पूरा करें। आपके पास कितना इन्वेंट्री है, इसके आधार पर प्रक्रिया में थोड़ी देर हो सकती है। प्रत्येक आइटम के लिए प्रत्येक भाग संख्या दर्ज करना सुनिश्चित करें। अलग-अलग भाग संख्या और नाम सॉफ्टवेयर में चलेंगे जब मुद्रण चक्र शीट और शिपिंग दस्तावेजों की गणना करता है।
प्रत्येक उत्पाद की लागत के बारे में सभी जानकारी दर्ज करें। यह वह मूल्य होगा जो ग्राहक से लिया जाएगा। एक खंड होगा जहां आप ग्राहक के लिए एक मार्कअप मूल्य के साथ आइटम की लागत दर्ज कर सकते हैं। आप प्रत्येक आइटम को व्यक्तिगत रूप से या संपूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
किसी भी ग्राहक के नाम दर्ज करें जिन्हें नियमित आधार पर भेज दिया जाता है। इसमें नाम, पता और भुगतान प्रकार शामिल होंगे। सिस्टम किसी भी शिपमेंट के लिए लागत और कंपनी के नाम के साथ-साथ भेज दी गई या खरीदी गई वस्तुओं के लिए बिल का भुगतान करेगा।
साइकल रिपोर्ट शीट को प्रिंट करें और सुनिश्चित करें कि भौतिक इन्वेंट्री के सभी काउंट सॉफ़्टवेयर में आइटम से मेल खाते हैं। यदि कोई विसंगतियां हैं, तो वास्तविक भौतिक सूची को प्रतिबिंबित करने के लिए सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम में इन्वेंट्री समायोजित करें।
टिप्स
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डेटा प्रविष्टि इन्वेंट्री प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण है। किसी भी गलती के परिणामस्वरूप एक गलत सूची होगी। सॉफ्टवेयर का उपयोग करें जो उपयोग करना और समझना आसान है।
चेतावनी
कंप्यूटर सिस्टम में खराबी होने पर हमेशा रात में सॉफ्टवेयर का बैकअप लें।
