इन्वेंटरी एक व्यावसायिक संगठन (फर्नीचर, मशीनरी और प्रगति में काम) की मूर्त संपत्ति की एक विस्तृत सूची को संदर्भित करता है। एक इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम इसलिए इन परिसंपत्तियों के स्टॉक स्तर, स्थान और प्रकृति की निगरानी की एक प्रक्रिया को संदर्भित करता है। यह प्रक्रिया मैनुअल या कम्प्यूटरीकृत हो सकती है। इन्वेंट्री को कुशलतापूर्वक नियंत्रित करने से, एक व्यवसाय अपने उत्पादन और नकदी प्रवाह को बढ़ा सकता है और लागत प्रभावी हो सकता है। इन्वेंट्री में अरबों डॉलर का प्रबंधन करने वाली कुछ कंपनियों के साथ, एक प्रभावी, कुशल और लागत प्रभावी इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम किसी भी संगठन के लिए एक प्लस है।
अपनी इन्वेंट्री के दायरे को परिभाषित करें। क्या आप संपूर्ण व्यवसाय के लिए या अपने व्यवसाय की किसी विशेष इकाई, जैसे उत्पादन इकाई के लिए इन्वेंट्री का निर्माण कर रहे हैं?
सूची में शामिल किए जाने वाले सभी मदों को पहचानें ताकि बाद में परिवर्धन से बचा जा सके। सूची के विभिन्न श्रेणियों के बीच अंतर (उदाहरण के लिए, मशीनरी, फर्नीचर और फिटिंग, स्टॉक, स्टेशनरी और इलेक्ट्रॉनिक्स) उन्हें विशेष कोड असाइन करके।
इन्वेंट्री में आइटम की विशेषताओं को परिभाषित करें जो बहुत महत्व के हैं और इन्वेंट्री में गहराई जोड़ते हैं, जैसे खरीद / निर्माण की तारीख, सीरियल नंबर, मॉडल, रंग, आकार और स्थान। इन्वेंट्री को परिभाषित करने में समान पैरामीटर का उपयोग करें जैसे कि इन्वेंट्री में आइटम की आयु की गणना खरीद की तारीख से की जाती है निर्माण की तारीख से नहीं।
एक इन्वेंट्री डेटाबेस बनाएं जो आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त हो। एक कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री सिस्टम प्राप्त करने में होने वाली प्रारंभिक वित्तीय लागत भारी लग सकती है लेकिन दक्षता और प्रभावशीलता के संबंध में लाभों से आगे निकल जाती है।
टिप्स
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हमेशा वास्तविक और दर्ज के बीच सामंजस्य के उद्देश्यों के लिए समय-समय पर भौतिक स्टॉक लें।
चेतावनी
इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम का समर्थन करने के लिए आंतरिक नियंत्रण उपायों को स्थापित करने में विफलता नकारात्मक परिणाम दे सकती है।
